探讨企业内部行政管理的重要性

刘赫雷

中交第二航务工程勘察设计院有限公司 湖北武汉 430000

企业内部的行政管理主要负责管理企业运行过程中各种繁琐事物，涉及人力、物力、财力多个方面。行政管理部门已经成为企业经营管理的重要部门之一，在促进企业进步发展方面有着举足轻重的作用。当前，我国企业内部的行政管理具有很多问题，尚未充分发挥行政管理对企业发展的积极作用。因此，我国企业必须明确行政管理的职责范围，充分重视行政管理的重要意义，以促进企业的良好发展。

一、企业内部行政管理存在的问题

（一）企业管理层尚未具备重视行政管理的意识

随着经济全球化和社会主义市场经济的不断发展，企业要想在飞速发展的社会获得一席之地，需要加强内部的行政管理。然而，很多企业的领导者不重视企业的行政管理，导致在面对外部变化时无法采取合理有效的应对措施，从而降低了企业的竞争力。因此，为了促进企业的可持续发展，领导阶层应重视对行政管理方面的建设。

（二）缺乏科学合理、规范的行政管理制度

行政管理的内容和形式不是一成不变的，它会随着时代和企业运营内容的改变而发生变化。我国很多企业虽然认识到了行政管理的重要性，但是尚未建立科学合理的行政管理制度，从而无法发挥行政管理对协调各部门工作的积极作用。

（三）行政管理部门缺乏与其他部门的沟通

行政管理人员的重要职能就是与其他部门工作人员进行沟通，以实现企业事务的有效处理。[1]在实际行政管理过程中，很多企业重视行政管理，便给予行政管理人员一种自身权力至高无上的错觉，往往缺乏与其他部门的沟通和交流。这种管理方式不仅不利于发挥行政管理的重要意义，还不利于构建良好的工作氛围。

二、企业内部行政管理的重要性

（一）良好的行政管理有利于节省企业运作成本

良好的行政管理不仅需要行政管理人员的努力，更需要企业的重视和建设。在企业中建立科学合理的行政管理制度，能够促进人力、物力、财力等资源的合理配置，提高企业管理的专业化和规范化，从而减少企业运作成本的浪费。随着互联网技术的不断发展，行政管理可以借助网络沟通、计算机办公等形式为企业节省管理费用。企业行政管理水平的提高和进步不仅有利于提高企业经营管理的效率，还有利于节省企业运作的成本。

（二）良好的行政管理有利于及时解决问题和突发事件

企业的行政管理涉及经营管理的方方面面，其参与企业运营管理的各个环节。良好的行政管理有利于及时发现企业在实际运作过程中问题，并及时向领导阶层反应，有利于企业采取有效的应对措施，以免企业遭受经济或者声誉上的损失。此外，良好的行政管理都建立了突发事件的应对方案，当企业遇到突发问题时，可以第一时间使用预先的备案进行问题处理，有利于最大限度降低企业损失。[2]

（三）良好的行政管理有利于提升企业的经济效益

行政管理部门主要是为了企业的经营发展服务，主要做好各方面资源的协调配置、为企业运营提供后勤支持、对企业的科学决策提供辅助等工作。良好的行政管理可以将这些方面工作做的井然有序、万无一失。优质的人力、物力、财力等资源配置可以提高企业运营的效率，有利于促进企业资源和资金的科学流通。同时，良好的行政管理能够帮助企业进行科学合理决策，推进企业经营内容的革新和扩展，拓宽资金收益渠道，促进其整体效益的提升。

（四）良好的行政管理有利于提高企业的整体形象

良好的行政管理能够保证企业各方面工作和流程的顺利进行，营造严谨、规范的工作环境和氛围。同时，良好的行政管理能够促进企业文化建设，不断提升企业的整体形象，有利于吸引和留住人才。政管理不仅注重企业经营管理的方方面面，还注重来自外部对企业的评价。当遇到公关危机时，良好的行政管理能够采取合理快速的解决方式，以树立良好的企业形象。

（五）良好的行政管理有利于增强企业的市场竞争力

良好的行政管理能够优化不同类型资源配置，为提高企业的综合实力奠定基础。[3]此外，行政管理中的激励机制和监督机制能够有效的激发员工工作的积极性，有利于提升企业的经济效益。良好的行政管理能够建立科学合理的奖惩机制和工作监督机制，能够保证企业各项工作的顺利进行，从而提高企业的运行效率。企业运行效率的提升能够极大增强其在市场的份额，最终增强企业的市场竞争力。

企业的行政管理部门是协调各方面活动的关键部门，对促进企业可持续发展有着重要意义。首先，良好的行政管理能够有效的配置资源，有利于节省企业运作成本。同时，良好的行政管理能够及时发现问题并且解决问题，有利于企业的健康运行。其次，良好的行政管理课可以进行科学合理决策，有利于提升企业的经济效益。此外，良好的行政管理能促进企业经营、文化等方面的发展，有利于提高企业的整体形象。最后，良好的行政管理能够促进企业综合实力的提升，有利于增强企业的市场竞争力。