新时代背景下如何提高科技期刊编辑初审工作效率和质量

张艳华 应急管理部信息研究院

在开展对科技期刊的审稿工作时，首先就需要对其进行初审，初审作为审稿工作的起点，对整个审稿工作的质量和效率有着直接的影响。而为了能够有效提高初审工作的质量，需要从以下几个方面进行：第一，为了避免出现学术不端行为的发生，需要对稿件通过相应的检测软件进行检测；第二，为了避免出现稿件堆积的问题，需要尽可能的提高初审速度；第三，为了使广大作者可以更加简单便捷地进行投稿，要对投稿流程进行有效的优化；第四，需要增强审稿人的职业素质以及专业水平；第五，需要退改或者退稿的稿件，需要根据初审的意见开展有效的调整；第五，对审稿专家的数据库需要进行全面的优化和完善[1]。

一、期刊编辑的初审职责

(一)把好政治关

初审人员需要对全部的来稿内容进行细致的审核，针对一些有关国家发展路线、有关政策和方针的内容需要加强注意，还要对涉外和涉密的问题注意把关。并且来稿内容需要与社会需求相吻合。

(二)把好宗旨观

现在有很多的投稿者没有对投稿须知进行全面的了解，通常都是凭感觉进行投稿，也没有充分的考虑稿件内容是否与期刊的办刊方向吻合。所以，初审工作人员就要对来稿进行全面的审查，确定稿件是否吻合办刊方向，如果不能吻合，就要立刻退稿，并明确告知投稿者出现的问题，避免耽误投稿者的投稿；同时，初审工作人员还要及时的告知投稿者办刊方向，使其能够更加准确地进行投稿[2]。

(三)把好学术关

在初审中收到的稿件，需要确认其是否是科研和学术的最新成果，才可以有效地确定稿件是否具有创新性的价值。并且，要对文稿的内容进行详细的审查，保证其内容真实可靠，同时具有实用或者是学术价值。针对实验技术性的文稿，还要充分考虑文稿中提出方法以及数据是否真实可靠，还要对其进行全面的分析讨论，确定其是否符合逻辑，文章的结论是否完整。同时，还要对学术不端的问题进行严格的审查，尤其要重视审查是否存在一稿多投的问题[3]。

二、科技期刊编辑初审工作存在的问题

(一)没有对稿件进行有效筛选

现如今有很多期刊的初审人员，没有对稿件进行有效地分析和处理，往往是在其重复率得到保证之后，就将稿件发送给审稿专家。而通常审稿专家还有其本职工作，往往只可以利用业余时间进行审稿，但是由于很多稿件的质量参差不齐，如果没有对稿件的质量进行全面的考虑，就盲目地发送给审稿专家，这不仅会使审稿专家对编辑部失去信任，甚至会丧失审稿兴趣[4]。

(二)初审工作时间过长

由于初审工作人员不光要负责对稿件的初审工作，还肩负着很多其他的工作任务，如果没有对其工作日程进行合理的安排，就很容易导致稿件积压问题的发生。而如果将稿件延期处理，这就会极大的对审稿值质量造成影响，后续稿件处理工作也无法有序进行。

三、提高初审工作效率和质量的具体措施

(一)科学应用文献检测软件

在现如今的信息化时代，现代人们可以通过网络获取到大量自己所需要的信息。这就使得目前学术不端行为可以说是比比皆是，极大地影响了科技期刊的有效性和实用性。而学术不端行为有着很多种类型，如东拼西凑、自我剽窃、反复出版以及随意复制等。因此，为了使科技期刊的稿件可以更好地通过初审，相关工作人员需要能够切实的掌握各种文献检测软件的使用方法，这样不仅可以提高初审工作的效率，还可以保证初审工作的质量。因为，通过检测软件开展对稿件的初审工作，检测软件能够将需要检测的稿件有效的对比数据库中所收录的全部文献，这样就可以又快又好地计算出稿件的重复率，并将与稿件内容相似文献的百分比进行精确的计算，生成一份有良好保证的测试报告。而对重复率的允许上限，则要结合稿件的类型、内容以及每个期刊的实际情况进行确定，而初审编辑则可以根据重复率的上限，对重复率过高的稿件进行退稿处理。由此可见，通过检测软件开展科技期刊的初审工作，可以更好的对不合格的稿件进行检测，使初审的工作量大幅降低，而初审工作的质量则是大幅提高[5]。

(二)给出明确的初审意见

在对稿件完成初审后，必然需要给出相应的初审意见，这项工作直接关系到稿件能否通过，这就与投稿人切身利益有着直接的关系。针对需要退回修改的稿件，初审工作人员需要提高退改速度，及时的与投稿者建立联系，给出其明确的修改建议，要对自身的依据和观点进行明确，帮助投稿者更好的了解修改目标，这样投稿者的修改次数就可以大幅降低，促使投稿者能够更好的完成修改。同时，初审工作人员在将稿件退回修改时，还要从细节方面着手，写清楚需要作者进行怎样的修改，才可以使稿件满足初审的要求，这就需要初审工作人员能够从整体的角度着手，明确稿件中存在的问题。而针对需要退稿的稿件，初审工作人员需要将初审的意见明确、清晰的提出，并提出具有说服力和充分的理由，还要将其设计为规范的文本，这样就可以最大限度的避免发生不必要的麻烦或者是冲突。这样投稿者就可以切实的了解到稿件哪里出现问题，又应该如何对其进行调整，从而切实的提高其稿件的学术价值以及科研水平。

(三)最大限度提高初审速度

初审工作人员想要避免出现稿件积压的问题，就需要对工作时间进行合理的安排，因为一旦出现稿件积压过多，就会使后续审稿人员的工作压力大幅提高，不利于稿件的过审。因此，初审工作人员就有必要提高自身的初审速度，并最大限度的增强审稿效率，还要对审稿工作进行有计划的安排，从而有效地避免出现稿件积压的问题，在不影响审稿质量的情况下，更快的完成审稿工作。

(四)优化投稿系统流程

随着现代信息技术的迅猛发展，人们在开展各种工作时，越发青睐于通过网络完成。尤其是现如今的投稿者通常都会通过期刊编辑部的网站进行投稿或者是了解自己的投稿信息，这样不仅能够避免频繁奔波，还可以更快地完成投稿以及掌握自己的投稿信息。但是，现如今有很多的编辑部对网站窗口缺乏重视，导致网上的投稿系统存在着很多的问题。例如，对投稿的格式没有进行明确，这不仅造成投稿者无法顺利的完成投稿，相关工作人员的收稿以及审稿工作也难以有序的进行。所以，为了能够切实的增强科技期刊的初审效率，就有必要积极的对网站进行完善，尤其是要网站醒目的位置，将投稿的格式须知以及有关的注意事项进行明确，使投稿者可以对稿件的格式进行有效的调整，这样不仅可以使其更好地完成投稿，相关工作人员的审稿难度也会大幅降低。并且，随着现代智能手机的飞速发展，手机也已经成为现代人们在日常生活中必不可少的一件工具，所以编辑人员就可以通过手机客户端，开展对稿件的共享和传播，使投稿者、读者以及编辑进行更好的交流和沟通[6]。

四、结束语

总而言之，想要切实的保证科技期刊的质量，就要加强对初审工作的重视，使初审的质量和效率都可以有效提升。而由于目前科技期刊存在着十分激烈的竞争，还出现了大量的稿件外流问题。所以，我国的科技期刊不仅要积极的提高自身的综合实力，还要充分发挥文献检测软件的作用，对投稿的流程开焊全面的优化，从而使初审工作的效率和质量都有着充足的保证，这样就可以更好的开展后续的审稿以及出版工作。