我国中小企业会计电算化应用存在问题及对策

■//尚 青

在信息技术与互联网科技快速发展的今天，会计电算化作为会计领域的新宠儿，在中小企业中广泛应用和发展。然而，会计电算化在中小企业应用发展的同时，也遇到了许多挑战以及不少问题。如何让会计电算化在中小企业更好的面对新的问题和情况，在会计领域施展拳脚，在我国中小企业中扎实应用，成为会计人迫在眉睫解决的问题。

一.会计电算化在中小企业应用的现状

（一）中小企业对会计电算化应用只是初步阶段

现阶段会计电算化在我国已开始较为广泛应用，现已通过财政部门认证的高效可实施性强的会计电算化软件有40多种，若加上各省市财政部门认证过的软件，总数已超过200多种。国企对于会计电算化的掌握与应用已经日趋成熟，但纵观中小企业，虽然大部分已应用会计电算化，但还是停留在初步阶段，只应用于会计核算上，对会计信息的汇总，根据会计信息对企业经济的预测和发展都还未开发使用，这就造成了大量的资源浪费，同时对会计电算化与企业的深度结合也并没有太大的帮助和推进。

（二）会计电算化和原始手工账同时存在，还不具备完全的“甩账”条件

“甩账”是指计算机会计电算化与手工账并行三个月二者完全一致，人员素质和硬件设施完全具备，告知财政部门后财政部门请社会机构介入，验证后方可“甩账”。但现今一些中小企业会计人员计算机操作水平低，硬件设施还不完全具备，导致会计电算化与手工核算长期并存，从而使会计电算化发展缓慢。有的中小企业还未具备“甩账”条件，但为了使企业能进入会计电算化，便匆忙“甩账”，这两种方法均不利于会计电算化在中小企业的发展。与此同时，有许多中小企业，在“甩账”的过程中，技术测试不过关，这也导致了“甩账”困难。在最后评审的过程中，许多企业并不能在满足外部条件（会计电算化软件的安全性与技术性以及应用性等）的过程中也满足内部条件（会计电算化软件的管理性与会计电算化软件与企业的贴合度等），这也就使企业无法合理“甩账”。

（三）会计核算软件的选用不规范，适用性差

当前市面上的会计电算化软件质量参差不齐，因电子发票的不普及，许多中小企业对会计电算化软件的选用较为随意，仍将其当作手工账的辅助工具，各个中小企业选用的会计电算化软件不同，其账目规整方法与算法也不同，不能达到信息的互通有无。这就说明现市面上的会计电算化软件适用性差，中小企业对会计电算化软件没有规范的应用。

二、中小企业会计电算化运用存的问题及原因

（一）会计电算化软件选用上有很大的随意性

在我国有将近200种会计电算化软件，这些软件优劣不一，而且没有统一的标准对会计电算化软件进行要求，有的中小企业不顾企业规模大小，选用与企业规模严重不符的会计电算化软件，造成了资金的浪费。反之，一些会计电算化软件形式单一，无法达成企业与企业间的数据共享。而且更有甚者，会计电算化软件中本单位的总账核算，薪资管理等模块都不能互通有无，这就使中小企业进入会计电算化形成一个又一个的障碍。

现在很多的中小企业在选用会计电算化软件时，通常选用大众熟知的金蝶，用友等会计电算化软件，一是和自己企业的实际情况不能很好的结合，二是虽然选择了这些比较完善的软件，也只是停留在账务操作，不能进行事前计划，事中控制，更不用谈ERP集成化企业管理。这样的会计电算化软件选用在中小企业并不少见。这体现了现今中小企业在会计电算化软件选用具有很强的随意性。

（二）会计电算化的基础管理工作相对薄弱

现阶段许多的中小企业都先后进入了会计电算化的行列，但是由于对会计电算化的认识不足，对于会计电算化的基础管理工作不了解，导致会计电算化的基础管理工作相对薄弱。企业进入会计电算化时期，很多企业意识到不再需要手工账时期那么多的会计人员，但是却没有意识到在会计电算化时期更需要优秀的计算机人员和技术维护人员。这就导致了会计人员懂业务但不懂操作，系统长时间运行但不会维护的情况。中小企业要进入会计电算化，不仅需要一套会计电算化的做账系统，更需要的是一套与之相对应的监管系统，只有这样的交相辉映，会计电算化在中小企业才能将作用发挥到最大化。

（三）会计电算化系统存在问题

虽然现阶段会计电算化在我国中小企业已经较广泛应用，但是很多中小企业仅仅将会计电算化当作一种简单的，可有可无的辅助工具，没有对会计电算化产生该有的重视，这就使会计电算化软件有种种漏洞。随着网络世界的爆炸性发展，就会计电算化软件来说，病毒的入侵是不可忽略的问题。现在许多网络病毒攻击性强，破坏范围大，这就对会计电算化的安全性造成严重的威胁。但许多中小企业不及时更新病毒库，等到病毒入侵进到会计电算化的核心软件导致自己企业信息被篡改才追悔莫及。同时，中小企业对保密工作也并不重视，有些企业仅仅对会计电算化软件本身进行一些加密，但对于中小企业内部关于资金，交易等重要信息却没有加密，这就造成了信息的泄露。再者，现阶段中小企业的会计电算化系统的应用和管理人员在管理观念上的理解和认识薄弱，这就导致会计电算化系统产生大量的会计问题堆积，最终使会计电算化软件成为摆设。同时，现下的中小企业会计人员并没有完全掌握会计电算化软件的操作和运行办法，灵活性差，这就导致会计电算化系统在中小企业得不到良好的发挥和应用，不能起到会计电算化系统在企业中应有的作用，当会计电算化系统在操作中出现系统故障时，会计人员不能及时的维护和修理，造成企业的信息丢失，影响企业又好又快发展。

三、建议对策

（一）规范中小企业会计电算化的应用

我国中小企业正处于会计电算化的初期阶段，对会计电算化的应用存在着诸多不规范的问题。鉴于以上问题，笔者观点是让会计电算化做到有法必依，依法办事。规范会计电算化市场，首先需要制造会计电算化软件的商家，能够制造“傻瓜”软件，简单、易于操作，并且规范会计电算化软件市场，使各类不同的软件商家在对外信息披露上互通有无，将会计电算化与计算机信息系统和互联网连接起来，做到信息透明化，有效化，合理化。其次，国家能制定会计电算化行业的较为宏观的会计行业新标准，在会计人员的上岗，会计人员的考核中增加更多的会计电算化基础和常识，让现有的会计人员更加体会到会计电算化在现在的会计工作中发挥的重要作用和在会计工作中日趋上升的地位，这样也有利于让会计人员认清会计电算化在互联网时代对会计工作的巨大作用，跟上计算机时代的步伐。

（二）积极培训会计电算化专业人才

在我国现今中小企业的会计电算化市场上，会计电算化的专业人才屈指可数，想要将会计电算化的地位在我国中小企业的会计工作中进行巩固增强，必须要积极培训会计电算化专业人才。首先要对公司手工账时期的老员工进行电算化培训，让中小企业从事会计工作的老员工更进一步了解会计电算化，并学习会计电算化的理论知识，进行上机操作，将自己所学习的知识和上机操作结合起来；然后对现有的老员工进行循环授课式会计电算化训练，使企业老员工更好更快的熟悉会计电算化，为企业更好的进行会计业务的处理。不仅如此，中小企业还更需雇佣了解并能熟练操作的会计电算化人员，当遇到一些疑难问题时，不至于病急乱投医，有这些会计电算化人员作支撑，很快就能找到病结所在。

（三）解决会计电算化因特殊情况引起的安全隐患问题

现今中小企业的财务信息，是中小企业与其他各个企业的核心竞争力所在，进入会计电算化时代，更要学会如何保护这些财务信息不让财务因各种特殊情况而泄露。首先，这就要求企业有严密的内部控制制度。严防不能进入核心模块的会计技术人员随意的进入没有权限的模块。对系统各模块的人员进行分工，互相监督，谨防企业重要的财务信息泄露。其次，需要对企业所有的会计人员在特定的时期进行一系列的有关于系统安全的教育专题，在专题中让企业的会计人员明白系统安全的重要性，同时强化未经授权的人或是未经授权的领域都不能随意进入系统。只有强大的内部控制，才能减轻人为的安全隐患。