科技期刊应对稿源不足的策略

严秀丽，院金谒，林 静

（新疆农业科学院农业经济与科技信息研究所，新疆 乌鲁木齐 830091）

科技期刊是学术交流的重要载体，是科技创新的主要发布平台，是科技工作者及时掌握科研动态的信息参考，在传播科学技术、推动科技创新、提高科技人员素质方面起着重要作用。科技期刊竞争力的核心体现在对稿源特别是优质稿源的获取上[1]。稿源是科技期刊生存和发展的根本前提，是科技期刊办刊质量和学术水平的重要源头和基础，稿源建设无疑是科技期刊质量建设的重中之重[2]。目前，在市场竞争激烈、稿源不足、高质量稿源匮乏的现状下，如何努力维持数量稳定的稿件来源且争取更多优质稿源是我们每个科技期刊编辑需要深入思考的问题。

一、稿源不足的原因

科技期刊稿源不足的原因主要体现在两个方面。一个是外部因素的影响。如：专业相近或相似的期刊较多，期刊征稿范围重叠，在一定程度上分散了稿件的来源；主办单位重视程度不够，在单位制定的某些政策上，不够重视本单位主办的学术期刊，导致本单位的科研人员将优质稿件投到别的刊物上等。另一个是内部因素的影响。如：编辑业务素质与综合业务能力有限，在组稿约稿、对外宣传方面存在局限性；编辑服务质量不佳，与作者沟通稿件修改事宜时态度不好，没能给作者提供满意的服务，使作者感受到不良的投稿体验等。对于外部影响因素，我们编辑的能力有限，不能做出大的改变，故而只能从加大组稿约稿力度、增强编辑服务意识、重视作者队伍建设等内部影响因素着手，加强编辑部内部建设，提高期刊编辑质量和影响力，从而摆脱稿源不足的困境。

二、科技期刊应对稿源不足的措施

（一）重视组稿约稿工作

组稿约稿工作是提高科技期刊办刊质量的重要环节，是获取优质稿源、提升科技期刊学术质量、学术水平的重要途径和方法。编辑在组稿之前，首先要明确组稿主题，通过查阅相关资料理解并精确把握组稿主题的内涵、已有的研究成果与观点，以免在约稿时对作者的引导出现偏差[3]。其次要确定组稿对象，编辑要选择具有一定科研能力并具有良好文字表达能力的作者作为约稿对象，了解约稿对象的研究方向、目前正在从事的科研工作、已经取得的进展，从而有针对性地约稿。确定约稿对象后，编辑要及时给作者发送约稿函，详细告知作者所约稿件的主题、撰写要求等内容，并通过及时有效的良好沟通，帮助作者完成稿件撰写、修改等工作，直到稿件正式出版。编辑在组稿约稿过程中，要有全心全意为作者服务的意识，通过优质服务使约稿对象成为本刊的忠实作者。

1.向科技院所科研项目组成员约稿。科技期刊编辑可以通过科研院所的科管处等单位积极主动了解本研究院新立科研项目、在研科研项目、已验收科研项目，有针对性地向这些项目组的成员组稿约稿。由于科研基金资助的项目在立项时，其创新性、先进性已经过评审专家的审查和验证，由这些项目产生的科研成果撰写的论文，内容和质量都比较高[4]。

2.向期刊编委和审稿专家约稿。科技期刊的编委和审稿专家一般在本学科领域已经取得了较高的威望和成就，是期刊的宝贵资源，编辑向这些编委和审稿专家约稿，无疑对提高期刊影响力有重要作用。

3.向参加会议的报告人及参会成员约稿。学术会议是行业内的专家们进行学术交流的重要平台，科技期刊编辑可以利用参加各种学术会议的机会，与学术会议报告人及参会的成员们取得联系，向其约稿。编辑可以提前与主办方沟通，了解参加会议的成员有哪些，提前掌握参会成员学历、职称、工作单位等基本情况，确定约稿对象，了解约稿对象的研究方向、发表论文情况等，做到有针对性地约稿，从而大大提高约稿成功率。

（二）以优质服务吸引潜力作者

科技期刊编辑在出版活动中，要重视作者队伍建设，注意挖掘潜力作者。编辑要有时刻以作者的需求为己任的服务意识，给予作者更多人文关怀，使作者真实地感受到愉悦的投稿体验[5]。

1.通过投稿回复，让作者感受到愉悦的投稿体验。科技期刊编辑要注重培养自己良好的文学修养，通过因人而异的收稿回复，让作者体验到投稿愉悦的感受。即使稿件质量不过关，必须退稿，也要做到退稿不退人，让作者感受到编辑真诚留人的态度。

2.帮助作者修改稿件，共同提高稿件撰写质量。在稿件退修过程中，编辑需要参阅大量参考文献，结合专家提出的修改意见，归纳整理修改内容、达到的标准，通过与作者的良好沟通，帮助作者了解稿件撰写的不足之处，解决作者在稿件修改过程中遇到的困难，帮助作者完成稿件修改工作，共同提高稿件撰写质量。

3.注重提高编辑业务能力，维护作者正当权利。科技期刊编辑要努力增强积极为作者服务的意识，多站在作者的角度思考问题，设身处地为作者着想，通过与作者真诚的沟通交流，逐渐得到作者的信任；帮助作者解决稿件从投稿到正式出版过程中遇到的问题，在作者心中树立良好的形象；努力拓展为作者服务的方式，积极主动地给予作者更多人文关怀，与作者建立良好的朋友关系。

编辑周到贴心又耐心负责的服务，能够使作者与编辑之间形成融洽、和谐、积极、奋进的氛围，从而为期刊获得源源不断的稿源奠定良好基础。

（三）培养基层科研人员以扩大作者队伍

期刊编辑可以利用去基层对口单位调研的时机宣传本刊，为本刊培养潜力作者。科技期刊对口的基层单位一般都有一些想申报科研项目、想给期刊投稿的科研人员，苦于写作水平有限，项目申报受限、投稿不成功。编辑可以针对这些科研人员举办培训班，就科研选题与设计、课题申报、论文检索、科技查新、数据统计与分析、论文结构与撰写等方面进行培训。在培训中，可以就作者在研究与写作中遇到的问题进行详细解答，对作者提交的科研课题进行评价与引导，对作者提交的科研论文进行点评与辅导，从而在提高作者科研能力的同时，提高刊物影响力，为刊物吸纳并培养作者，不断扩大本刊作者群[6]。

（四）提高期刊装帧设计及印刷质量

期刊的装帧设计质量及印刷质量是期刊的外在形象，外形美观的期刊会吸引作者和读者的注意力，进而引起作者的关注和积极投稿。

（五）加强期刊宣传

利用多种形式开展期刊宣传，可以提高期刊的影响力，从而吸引更多稿源。在新媒体时代，科技期刊可以通过建立独立的网站、开通微信公众号、开通QQ交流群等网络平台，及时发布编辑部新信息、新动态，并将期刊的电子版发布在这些平台上供读者查阅的方式宣传刊物。编辑部可以不定期给基层对口单位赠送期刊来宣传刊物。目前，纸制刊物发行有限，通过不定期往基层对口单位赠送期刊，可以使更多科研人员看到本刊，了解本刊论文刊登范围、主要作者群、主要读者群、论文撰写格式，有利于扩大作者群。此外，编辑部还可以通过组织研讨会或积极参加期刊界的各种评奖活动，以扩大期刊宣传，提高期刊影响力。

（六）实施奖励措施

编辑部可以制定一系列奖励措施，以调动作者的投稿积极性，增加期刊的投稿量。如，对于约来的稿件，加快审稿和编辑流程，争取尽快见刊，并给作者支付优厚稿酬；定期组织论文评选，对优秀论文的作者给予奖励等。

三、结语

稿源是期刊可持续发展的生命线，稿源质量决定着期刊的学术质量、学术水平。科技期刊编辑应在做好编辑与校对工作的基础上，针对本刊发文特点与主要作者群特点，加强对自身业务素养与服务意识的培养，严格要求自己，做好服务工作，通过切实可行的有效措施多措并举，以吸引更多作者读者关注本刊，通过全心全意为作者服务，稳定老作者，吸引新作者，为期刊稳定并扩大稿源尽心尽力。