大数据背景下企业会计面临的挑战与应对策略
2019-03-19□时飞
□时 飞
所谓大数据(Big Date)简而言之是由数量繁多、结构复杂、类型较多的数据构成的集合体,(姜巍,马建光,2013)它是基于互利网、物联网、云平台、云计算技术支撑下的新一代信息革命。在大数据时代,以大数据技术支撑产生的大数据资产以及数据挖掘等新兴概念和理论深刻影响着传统企业会计的发展,借助大数据技术优势,优化企业财会数据分析能力,为企业经营决策以及财务管理转型发展提供必要的数据支撑是当前企业会计学术领域研究的重要课题,也是本文探究的主要内容。
一、大数据背景下会计行业的发展趋势
(一)加深企业会计信息化程度。我国企业会计信息化建设初见成效,但是依然处在较低的层次和阶段,一方面是企业信息化基础较为薄弱,技术以及人才的投入需要过强的经济实力支撑,另一方面,体现在当前企业财会软件系统的缺陷,兼容性问题、稳定性问题以及安全性问题等,与此同时,企业财会软件的实际使用程度也是制约企业会计信息化程度极为普遍的问题。当然大数据带给中国企业的必然是重视信息化建设,而不同层次和阶段使得大数据带来的信息化优势是不一样的。以整合结构性数据和非结构性数据为例,当前,两种数据都存在于会计信息中,而结构性数据仅仅占到了20%,而非结构性数据所蕴含的价值远非结构性数据所能比拟,这便是大数据带给企业会计更高程度的信息化。
(二)促进企业会计转型。大数据技术支撑下,原有的企业会计理论支撑已经不能够充分解释现有会计实践的发展,现代信息技术有效解决了传统会计的瓶颈问题,会计核算工作变得简单,且会计管理职能逐渐凸显,传统单一的财务会计逐步向管理会计转型发展。会计工作的重心逐渐从外部利益相关者的角色转移到内部经营效益的服务职能上来,在企业决策、预测、财务战略规划等方面为企业提供数据支撑。
(三)网络会计的发展趋势。包括大数据、云计算、物联网等在内的信息网络技术发展以及在各行各业的广泛应用,催生了网络虚拟新型产业形式,新兴网络经济快速崛起。企业会计的资源不再局限在线下,以后很多资源更多地会来自线上,从而推动了会计资源由原本独立的单元逐渐走向资源共享的步伐,在线财务管理咨询、网络代理记账、云会计、在线会计服务等新兴业务形态逐渐得到了不同企业规模的认可。网络会计成为研究领域乃至业界公认的未来会计行业的发展趋势。
二、大数据背景下企业会计面临的挑战
(一)企业会计职能转变带来了问题。大数据时代企业财务会计逐渐向管理会计转型发展,财务会计职能逐渐由原来的会计核算转变为战略管理指导与支持上来,也可以说大数据提升了企业的财务价值,迫切需要转变财务职能。因此具体到企业财务会计上,会计信息已经不再是单纯的会计报表和凭证,而是应该包含更多客户信息和供应商信息。由此,海量的信息对会计信息储存空间提出了更高的要求,而当前现有的信息存储空间完全不能够满足海量且不断增加的数据;与此同时,会计职能的转变使得会计信息的真实性备受关注,它关系着能够为企业管理者提供真实的数据,进而做出正确的决策,在大数据背景下,信息数据处理的难度逐渐加大;另外,在大数据背景下,企业会计掌握的信息不仅包含企业核心资料,还包含企业职工、客户、供应商等数据信息,如何确保信息的合法性以及重要数据不丢失已经成为大数据下企业会计不得不考虑的重要问题,由此网络安全、专利、隐私等问题逐渐凸显出来。
(二)大数据背景下会计信息数据面临的挑战。随着大数据技术的快速发展,越来越多的企业意识得了数据对于企业业务开发的重要作用,而面对数据几何式的递增发展,会计信息数据分析能力逐渐成为影响企业财务管理水平乃至业务开发的重要因素。从目前来看,会计数据分析能力还有待进一步的提升,大多数企业的会计数据分析技术还较为滞后,这其中既关系到数据分析技术的准确性,也关系到会计信息的真实性完整性以及及时性。在大数据背景下,传统会计精准性的要求显然已经不能够适应技术发展的要求,网络信息技术虽然把企业会计从核算工作中解脱出来,但是数据分析模式这种“核算”分析逐渐成为会计的主要攻坚方向,它强调数据精准思维,强调数据分析的关联性分析,因此摆在会计面前的工作任务并没有因为理论实践内容的更替而有所降低。
(三)大数据背景下企业会计人才队伍建设面临的挑战。
1.会计转型思维带来的问题。信息技术的发展打破了会计分析、会计信息处理定期性等常规理论桎梏,会计核算效率提高,基础的会计工作完全可以被会计软件、计算机所替代。企业财务会计向管理会计的转型发展既是实际工作任务的变化,也是突出管理职能的变化,这无疑给处在信息化基础阶段或者半信息化状态的中国企业财会思维革新提出了非常大的挑战。
2.国内企业高层次会计人才的缺乏。一方面,体现在大数据时代专业人才培养缺口问题,由于大数据技术的广泛应用,具备数据分析能力已经成为未来企业会计专业培养的重要目标。这层面突出了客观需求的影响。另一方面,国内企业会计从业人员普遍是大专水平,虽然学历问题并不能够说明一切问题,但是能够从一定程度上看到我国会计从业人员受教育水平较低的现实状态,2016年《中国会计报》2016年4月数据显示,财务从业人员高达1,900万,而管理会计人员占比不到5%。人才决定了对于大数据运用能力,决定了企业能够实现管理会计的转型和作用,很显然我国企业会计人才培训以及教育上还有很长的路要走。
三、大数据背景下企业会计面临挑战的原因分析
(一)技术层面的原因分析。大数据技术应用能力弱以及现有的会计软件技术开发是企业会计面临诸多挑战技术层面的两个主要因素。第一,大数据技术应用能力不高。结构化数据信息处理技术不够先进,非结构化数据信息难以处理是当前国内绝大部分企业会计所面临的主要问题,这与国外发达国家对于大数据技术应用存在较大的差距。一方面体现在企业信息化程度不高上,另一方面体现在高层次数据分析专业人才的缺乏上。第二,现有会计软件技术开发。整体来说我国财务软件开发发展较快,但是市场财务会计软件的质量良莠不齐,软件更新过快或者过慢,都不利于现阶段我国企业的会计转型发展,过快缺乏稳定性,过慢不利于技术更新。
(二)人才层面的原因分析。大数据分析专业人才的缺失不仅仅出现在我国,当然摆在我国的企业高层次会计人才的高等人才教育培养和社会继续教育的任务要重得多。一方面来自于高校人才培养战略的大数据视野缺失,国家教育管理引导能力有待加强。另一方面原因出现在企业特别是对会计人员专业素养培训和接受再教育的忽视方面,2017年11月4日会计法修订取消会计从业资格证,并专门有条文规定企业和社会组织应加强对会计师的教育与培训,但是企业会计培养短期利益过重,社会第三方组织利益驱使过重都不利于企业会计人才素养的提升,政策规范有待进一步的完善。
(三)外部环境层面的影响。存在于外部环境层面的影响因素主要集中在相关方面的法律法规滞后的问题上,现有的财务会计质量标准体系有待进一步调整和健全。近些年我国关于信息安全、网络安全以及与专门的大数据应用方面的立法建设发展加快,但是依然滞后于现实的社会应用实践,特别是关于企业会计信息控制方面并没有对应的法律条文可以给予充分的解释,法制保障的滞后性制约着企业会计转型发展。
四、大数据背景下企业会计应对策略
(一)不同规模企业层面上应对策略不同。大数据应用时代,不同规模的企业形式企业会计的财务工作变革各有所求,各有所得。加强关于不同规模企业大数据背景下影响研究分析,加快企业财务工作创新。具体来说第一,对于大型集团企业发展来说,随着企业信息化程度的不断提高以及企业规模、产业以及管理层次的建立和完善,企业成本控制、内部控制、财务风险财务决策管理以及信息共享等问题是摆在大型企业摆脱传统大企业病的具体体现。对此,财务共享服务成为新型的管理模式,并得到了广大跨国公司以及国内大型集团企业的认可和广泛使用。财务共享服务是企业管理会计对企业数据信息进行集中处理和分析,既能够有效避免重复性低水平低效率建设,同时还能够达到降低企业管理和经营成本,提高会计服务于财务决策的职能发挥能力。中国移动、华为、中兴物美集团等大型企业都建立了全球财务共享服务中心。第二,对于中小企业来说,互联网技术的革新给中小企业发展带来了更多的机遇,与大型企业不同,中小企业自身资金实力较弱,资金十分缺乏,自我进行信息化建设以及专门的人才培养难度较大,并且随着大数据时代的到来,企业财务制度不规范、财务管理不重视的弊端逐渐凸显出来,在线会计服务模式是在SaaS理念下通过技术平台租赁的方式向用户提供在线会计服务的,有效地弥补了中小企业资金的短板,既降低了信息化成本,同时加快业务处理的能力,是未来中小企业财会发展的一个重要形式。通过当前会计机构的独立发展,为中小企业企业会计在线服务提供了可能,对此,国家要大力支持会计行业的社会转型,既要加快市场规范,又要制定行业标准,保障中小企业会计信息乃至于财务决策的科学合理。
(二)加快大数据应用发展的相关会计立法工作。加快会计标准化的建设。大数据企业会计信息管理系统是基于计算机、物联网、云计算技术的基础上发展起来的,在大数据背景下有必要从一般标准、安全标准以及其他三个主要方面进行大数据时代会计标准体系的构建,不断深入细化各方面的责任主体、权责义务等内容。积极借鉴国外发达国家的发展经验,立足实际国情,紧密关注市场动向,不断总结和分析我国会计标准,积极与国际接轨与世界接轨,不断完善我国国内网络通信安全领域的法律内容调整以及框架建设。有效弥补我国对于大数据领域的法律空缺,为企业会计转型发展,积极探索大数据应用提供法律保障。
(三)重视企业会计高端人才培养。第一,提高企业管理者对于企业财务工作的重视程度,能够从企业长远发展的利益视野下鼓励并支持会计师进行再教育,并在人事考核中把会计人员的再教育作为重要的评估标准,把会计师的职业成长与企业的发展紧密结合起来,作为独立的必要的任务来落实。重视培养会计人员的终身学习意识,树立积极向上的学习观、思想观。第二,完善企业会计人员的培训和再教育人事管理系统。大数据背景下,各企业要把完善企业会计人员培训和再教育管理系统作为重要战略来抓,将会计师再教育单独列入议程,有步骤有计划地稳步推进财务管理能力的提升,与此同时,定期进行会计人员的考核机制,优胜劣汰,建立会计人才优胜劣汰的公平竞争激励机制,树立危机和责任企业新文化管理理念,搞好企业文化建设。根据不同人员的专业素养的特点条件,科学安排会计人员的再教育内容,保证教育教学方式的多样性,确保教育内容的针对性,主要提高会计人员数据分析能力,整合能力以及职业道德方面的教育。此外,还应该把注重过程的多元化评价方式引入到企业会计人员的再教育成果评估中,从结果控制转变到价值增值以及事前控制事中控制的思维层面上来。
五、结语
本文从大数据对企业会计的正负两方面进行了影响论述,并就当前存在的突出问题进行了原因总结分析。总体来说,摆在企业会计面前的问题主要有三个层次,一是面对超大规模的庞大数据和样本信息,如何提高企业会计对于大数据使用能力;二是面对企业会计软件系统数据安全以及隐私的现实状态,如何提高对大数据技术使用的安全性问题;三是更深层次的大数据系统与企业财会系统乃至于业务系统融合问题。大数据信息革命的出现,不仅仅是企业会计的革命,更是整个企业生产、管理等全方位的技术革命。拓宽眼界,与时俱进,才有可能在信息技术革命下实现企业乃至于国家经济的跨越式发展。