论新时期档案馆员职业素质培养对策

郭娟

摘 要：档案馆作为党和国家重要的科学文化事业机构，既是档案永久保管的基地，也是科学研究和工作利用档案史料的中心。随着时代的发展和信息技术的进步，人们对于档案馆中档案文献资源以及历史文化的研究需求不断增多，档案管员的职能也由传统的档案管理转变为对档案信息资源的采集、加工、存储和管理提供利用等职能，这无疑增加了档案馆员的工作难度和任务量，也为新时期背景下的档案馆员的工作提出了更为严格的要求。笔者结合自身的实践工作经验，浅谈几点档案馆员职业素质的培养对策，希望对今后的档案馆员培养有所帮助。

关键词：新时期；档案馆员；职业素质；培养对策

新时期网络信息技术的全面普及，使得信息数据的传播和获取速度空前加快，人们的生活和工作模式也发生了巨大的改变，档案文献也愈发受到人们的重视，在科学研究、历史文学调研等领域占据越来越大的比重。传统的档案管理模式仅仅针对于档案实体资料的管理，而新时期背景下对于档案馆员的信息资料采集、整理、分析以及管理提供等提出了新的要求，这需要档案馆员不断提高自身的职业素质，满足档案馆新的工作需求。为此，在实际的档案馆员职业素质培养过程中，我们要注重对其良好的职业操守、学习理解能力以及信息技术的应用能力培养，根据档案馆员的不同类型进行针对性的培养，充分发挥档案馆的档案管理和信息提供的作用。

1 新時期档案馆员应当具备的职业素质分析

档案馆员作为档案馆运行和日常工作处理的主体，其职业素质直接影响到了档案文献的管理以及信息的采集、整理、分析以及提供的效率，特别是新时期背景下档案管理工作朝着信息化和智能化的方向发展，这对档案馆员的职业素质也提出了新的要求，具体表现为以下几个方面：

1）新时期档案馆员应当具备良好的职业操守和工作热情。档案馆作为党和国家的重要科学文化事业机构，既是永久档案的保管场所，也是科学研究以及各方面工作利用史料的中心，对于维护历史的真实面貌以及为现实的社会主义现代化建设提供相应的服务。

2）新时期档案馆员应当具备良好的学习能力。网络信息化时代的到来使得信息的获取以及传播速度空前加快，极大地改变了人们的生活模式，信息技术设备在档案馆中的应用不断深入，这需要档案馆员不断的学习和接受新的技术和管理手段，增强自身的管理水平。学习档案学最新知识和前沿理论掌握新技能、新方法，在浩如烟海的档案信息中，取其精华，形成自我发展的能力，从而提升自身综合素质。新时期档案馆员应放眼未来，与时俱进，以“终身学习”为动力，不断充实成长，丰富自己的人力资本，更有效地开展档案服务工作。

3）新时期的档案馆员应当具备较高的信息技术。社会信息化所造成的信息泛滥、信息污染等负面影响使 信息获取的难度加大，档案馆员只有具备较高的信息素养才能获取有效的信息，满足用户的信息需求，这不仅需要档案馆员掌握精深的档案专业知识，熟悉本馆馆藏。在信息环境下，还要注重现代信息源、信息检索技术和手段的研究，对档案信息的性质、特征有准确的认识和把握，全面的、客观的分析用户的信息需求，对各种档案信息资源进行认知、评估、选择和重组，找到用户所需要的相关信息，及时传达给用户，以满足用户需求。

2 新时期档案馆员职业素质的培养目标

新时期档案馆员职业素质培养目标应当以培养馆员的实践能力和创新能力为主线，实现思想道德素质、业务素质和身心素质的全面提高，培养和造就出一批业务精、能力强、高素质、广适应的档案专业人才。目标大致可定位于三种类型：

1）通用复合型的档案馆员。指既要掌握传统的档案管理理论和方法，又要熟悉网络环境下的档案信息管理理论和方法；既要具备理论知识和科研能力，又要有与工作实践相结合的动手、动脑能力；既擅长档案专业领域知识，又掌握图书、情报等相关学科知识，且懂得一定的经济管理、行政管理知识。此类馆员具备良好的思想道德素质、文化素质、身心素质，是一专多能，通用复合型的档案人才。

2）学术研究型的精英馆员。指具有扎实的档案基础理论知识，喜欢从事档案学术研究、创新科研成果。这部分人才是档案信息化建设的主力军，他们通过研究国内外的新技术、新方法在档案领域的应用，架构档案信息化建设的理论，研究经济的、适用的、兼容的档案管理软件，进行科技立项和项目研发等工作。

3）实际应用型的档案馆员。此类人才应具备较强的档案业务技能，能对馆藏档案信息进行处理、分析和研究，对档案进行加工和整理，形成高质量的档案信息产品。他们除了掌握档案管理专业知识和计算机应用知识外，还要会操作通用的办公管理软件、档案管理软件，具备因特网检索技术等知识和技能。

3 新时期档案馆员职业素质培养的具体对策

为适应新时期档案馆的工作需求，档案高素质人才的需求越来越迫切，对于档案管理部门特别是各级档案馆应该理清思路，树立“科技兴邦，人才兴档”的理念，从国家信息化发展的战略高度和档案事业发展前景两方面来科学制定档案人才培养规划，实施跨世纪档案人才培养战略。

3.1 明确制定培养目标

在信息时代的大背景下，各级档案馆应立足档案事业长远发展规划，更加注重馆员的档案信息资源规划、档案信息管理等宏观知识层面的能力建设，适度补充与档案学相关的学科理论知识，调整知识结构，全方位、多角度开扩馆员的视野，孵化培育出“一专多能”的复合型、实用型档案人才。档案馆应以档案专业创新型人才培养为目标，全面履行人才培养、科学研究和社会服务的职能。

3.2 正确选择培养路径

根据馆员不同的知识结构和业务水平，可选择形式多样的培养路径。1）现实中，档案馆员真正是档案科班出身的人并不多，对于缺乏档案专业理论学习的馆员，要组织进修学习，使他们能够胜任基础业务工作。2）聘请有关专家和专业技术人才举办各种类型的培训班、专题讲座，通过短训快速提高馆员的科技水平。3）利用现代计算机技术和网络技术的便利，开展远程教育和网络教育，让馆员自由地选择适合自己的学习途径。4）岗位轮换对于提高业务能力是一种激励，也是重要的实践机会，对于培养一专多能的人才也是行之有效的方法。

3.3 研究创新培养模式

要适应新形势，做到与时俱进，就要引进开放机制，树立开放意识和探索、创新精神。1）注重以馆员的综合素质为内在基础的“能力培养”，重点培养馆员的开放思维能力、专业技能、创新能力、设计开发能力和档案信息资源的宏观规划与管控能力，培养馆员解决问题的理性思维和实践能力。2）加强在档案学术研究中的思想开放性，广泛吸收、借鉴先进的研究成果和研究方法。

4 结语

综上言之，随着网络信息化时代的到来，信息技术在档案管理中的应用愈发深入，档案馆理也朝着信息化与智能化的方向发展。档案馆员作为档案馆运行的主体，其职业素质直接影响了档案馆的运行状况，为此，应当重视新时期档案馆员的专业素质培养，加强对档案馆员的信息处理能力、学习能力以及工作热情的激发，全面提高档案馆员的职业素质。

参考文献

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