关于提高油田企业档案管理水平的几点思考

摘 要：档案管理是油田企业管理工作中的重要内容，虽然档案管理并不能为企业带来直接的经济效益，但是能够为企业建设、领导决策提供参考依据，对于提高油田企业的市场竞争力起到了巨大帮助作用。受企业经营模式、管理观念等因素的影响，现阶段油田企业的档案管理工作仍然存在一些问题，制约了油田企业的稳定发展，必须要在分析问题成因的基础上，采取相应的解决措施。

关键词：油田企业；档案管理；存在问题；解决对策

早在2002年10月，国家档案局和国家计委就联合发布了“企业档案管理条例”，明确规定了企业档案管理的具体规定。但是，随着市场形态的不断变化和油田企业自身结构的转型升级，对企业档案管理工作提出了新的要求。作为油田企业的档案管理人员，有必要从企业的实际情况出发，密切关注行业的变化趋势，提高个人档案管理能力，以保证油田的质量和数量。企业档案管理工作。

1 档案管理在油田企业经营中的重要作用

在油田企业的生产经营过程中，将产生大量的工作记录和账目报表。这些记录和表格是石油公司各种商业活动的真实记录，具有重要的保存，参考和参考价值。相应的工作完成后，这些工作记录和账目报表将以档案的形式保存，为油田企业的未来发展提供信息。档案是油田企业发展过程的记录和见证。它蕴含着企业的核心价值观，文化氛围，管理理念和人文环境，是企业文化的全面反映。例如，一些公司在档案馆中重新组织一些珍贵的照片或文字，并以照片墙，幻灯片等形式展示，激发员工的归属感和凝聚力，在公司内部营造团结氛围。促进公司的进一步发展起到了催化作用。文件是公司业务活动的真实记录，具有强大的法律屬性，可直接用作法律证据。石油公司在生产经营过程中与其他企业发生法律纠纷，开展各种经营活动时，可以使用相关档案记录，维护企业和员工的合法权益，明确双方责任，减少不必要的法律纠纷。

2 当前石油企业档案管理存在的问题

大多数早期的油田企业档案管理依赖于人工工作，不仅管理效率低，而且容易出现工作失误。近年来，信息管理系统已广泛应用于各种行业，并显示出很大的应用优势。但是，在建设初期，信息档案管理系统需要更多的资金用于设备采购。然而，一些企业领导者对文件管理工作的关注不够，并且不愿意用太多资金来构建文件信息系统。因此，油田企业档案管理技术长期未得到更新，管理水平落后，难以适应油田企业的发展。需要。从长远来看，必然会限制油田企业的可持续发展。狭隘的信息收集渠道面对不断变化的市场发展形势，油田企业必须对未来的市场发展趋势有明确的判断，才能在行业竞争中占据有利地位，以便及时采取有效措施，避免市场风险。只有建立健全的档案管理系统，才能为市场信息的收集提供广阔的渠道。然而，从目前来看，许多油田公司并未意识到市场信息收集对企业发展的深刻影响，也没有建立专门的市场研究和信息组织。虽然企业文件管理部门在信息收集中可以发挥一定的作用，但由于文件管理部门的层次有限，信息收集面很窄，信息收集任务不能很好地完成。

3 提高油田企业档案管理水平的具体措施

信息化建设的实现已成为档案管理发展的必然趋势，也是帮助企业把握市场变化形势，促进油田企业发展的重要举措。不可否认的是，档案信息化建设初期缺乏资金支出，但油田企业管理人员应从宏观层面看待问题，关注油田企业的未来发展，适当增加资金投入。有条件操作的前提。确保油田企业档案管理信息系统的建设。企业档案是企业发展的无形资产，也是企业在激烈竞争中保持决定性胜地的重要信息保障。一方面，有必要建立企业档案收集系统，组织规范，确保企业档案信息的收集和组织质量。另一方面，加强档案管理人员的专业培训，特别是在引入信息管理系统后，一些档案管理人员可能不够熟练操作新设备，油田企业有必要开展定期进行专业技术培训，确保档案管理人员尽快适应。新的工作环境。企业文件的安全管理不仅要关注企业文件的物理安全，还要关注企业文件的信息安全。随着企业电子档案的出现，它给企业档案信息的安全带来了不安全因素。为了保证企业电子文件信息的安全性和企业文件管理网络的安全性，企业文件管理部门应定期对计算机和网络系统进行安全检查，采取有效措施，做好备份电子文件的工作。企业要确保企业档案的安全管理。企业管理应该加强对档案数据管理的重视。在企业管理过程中，管理层对某项工作的重视将直接影响员工的积极性。因此，油田企业的管理应提高档案管理意识，重视档案数据管理的发展，增加资金投入，避免管理者的后顾之忧，为档案管理的顺利发展奠定基础。其次，管理者必须创新档案数据管理的概念。在现代企业发展的过程中，只有不断创新管理理念，才能保证企业的管理水平，满足社会发展的需要。因此，在油田企业档案数据管理过程中，管理者必须不断创新管理理念，优化档案管理结构，运用先进的管理方法进行管理工作，提高档案管理效率，确保油田档案可以用于石油开发和生产。提供准确的数据支持。

4 结语

总而言之，油田企业作为我国能源行业的重要组成部分，其档案资料管理水平直接影响着企业内部管理工作的开展，从而影响着企业的经济效益的提升。因此，在油田企业档案资料管理过程中，企业应不断完善档案管理制度，引入信息化技术，提高档案人员素质，为档案资料管理工作的开展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]宗婷，刘录垚.加强油田企业档案管理的有效措施[J].中国石油石化，2016.

[2]王静.油田档案资料有效管理措施探讨[J].办公室业务，2016.

[3]黄满.浅谈油田档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技，2015.

作者简介

徐艳华（1989-），女，大庆油田有限责任公司试油试采分公司从事档案管理工作，档案专业。