试论档案信息资源整合与档案馆馆藏建设

邓阳

摘 要：在现代社会当中，档案馆可以有效整合档案信息，是这些信息的主要集中地，档案信息资源的整合工作和档案馆的馆藏资源建设之间也有着密切的关联，提高馆藏资源的建设力度，也可以让我国档案馆部门积极承担社会责任。这就需要我们更新现有的观念，从整体上提高档案资源的建设力度，发挥出其应有的作用来。本文针对这些问题进行了分析，结合馆藏资源的建设原则总结了一些可行的对策，并且总结了一些建设要点。

关键词：档案馆；档案信息；资源整合；馆藏建设

现在我国社会发展水平还在不断提高，同时随着信息技术的进步，所产出的信息档案数量也越来越多，相应地，对档案信息资源也有了更大量的需要。在此背景之下，档案馆也就得到了人们的重视，而档案馆为了可以更好地发挥自身的社会职能，就需要我们不断提高建设力度，丰富馆藏资源。为了保证可以让档案馆可以不断创新服务机制，就需要其可以不断提高资源建设力度，进行资源整合，本文针对其中的要点进行了一些总结。

1 档案馆馆藏资源建设原则

1.1 公开性

公共档案馆的服务模式是要看齐现代化的公共服务的，和图书馆、博物馆类似，完成了这项改革，和过去带有封闭色彩的档案管理部门相比起来可以说是一项进步。对于公共档案馆这个概念，有学者提出，其指的是从档案馆的环境建设到馆藏资源都要和公共档案性的现代化服务理念靠拢，同时也对于现代技术的应用和信息开发问题更加重视，一方面要提高资源的开放度，也要提高接待满意度，体现着人本思想。所以这样看来，如果想要重新定位档案馆的资源体系，就要将公共性原则放在首位。在公共性原则定，国家的各级的档案部门也要不断提高馆藏建设力度，不仅仅要收集党政机关的记录内容，同时也可以结合人本思想，着重收集一些和普通大众相关的、贴近平民生活的内容。

1.2 文化性

从性质上来看，公共档案馆一方面是用于大量公共档案资源收藏的场所，同时也可以作为档案文化制定和传承的部门。前文已经提到，档案的内容是非常多样的，不仅仅包括了国家和社会的历史高妙，同时可是记录一些和普通民众的日常生活相关的内容，所以这样看来，档案馆也保存着文化。公共档案馆的馆藏资源建设也要遵循文化性的在原则，其在收集档案时，要保证所整理的档案内容可以有助于学术研究和实际考察工作的开展，在未来，档案馆的职能会不断转变，文化需求也会因此扩大，比如普通公民也会来到档案馆来查阅资料。公共档案馆要力争成为社会民众的精神食粮提供场所。同时档案馆也要积极维护本土文化，建立文化根基，保护文化多样性，这也是其重要的历史使命。

1.3 开放性

公共档案馆的发展和成熟都是以开放性作为前提的，其中包含的概念不仅仅有对社会人员开放，同时更要注重不同场馆之间的合作。如不同的公共档案馆之间要实现开放，这样才能实现资源的共享；而档案馆和当地的图书馆、博物馆之间也要实现开放，这样才能让更多的档案文献也成为公共档案馆的馆藏资源，是提高档案馆服务能力的重要保证。

2 档案馆信息资源整合和馆藏资源建设的主要途径

2.1 关注信息资源整合的方向

新时代的档案资源收集要以社会利用作为主要方向，这是档案馆信息资源整合的关键，以知识管理为导向是档案馆信息资源建设的条件，而以一定程度的信息文化产业化为导向是档案馆提升效益的重要途径，以人力资源建设为中心的导向是档案馆可持续发展重要基础，同时还必须积极的以共享、效率为导向，加强成本—效益分析。以档案馆服务机制创新带动档案资源的整合与馆藏建设。档案馆服务机制创新主要体现在公共服务机制的创新。

2.2 档案资源的整合和馆藏结构的设计与社会热点问题的结合

关注社会热点问题档案的收集，结合档案资源优势，整合相关资源，推动如文化遗产保护和非物质文化遗产保护等问题的开展。国家文化部非物质文化遗产保护领导小组居然没有国家档案局，这是体制的问题。省市级档案机构应该积极参与文化遗产的发掘和保护工作，尤其应该积极参与非物质文化遗产的发掘保护，将其纳入档案馆的职责。

2.3 提高资源配置水平

关注档案馆档案信息资源的结构问题，要认真研究资源结构、资源配置和有效利用之间的相互关系档案资源整合也需要相关信息管理理论的指导，资源整合的内容、渠道、消费者、档案馆品牌形象、档案信息成果、甚至营销推广都非常重要。特别是要加强特色档案资源的整合和建设。首先每个档案馆的馆藏是一定地区政治、经济、文化等方面情况的综合记录，在历史、文化和地域上都有自己的特色。要完善档案馆档案信息资源建设的制度设计，特别是档案信息资源的评价体系的建立，不同档案馆馆藏结构规范和标准的确定。档案馆资源整合的内容和范围是首先应该确定的，目前不同类型和级别的档案馆在档案资源的结构和范围上是有制度规定的，包括《档案法》其他相关规定，但是有些规定是相当宽泛和模糊的。对很多新的情况并没有及时进行规范和调整，目前专业档案馆和专门档案馆的设立还是一种增长的趋势，包括对企业档案的管理流向问题的规范，都应该充分保证综合档案馆的主体地位。

2.4 树立档案行政管理机构的权威性

在档案法和国家相关法规赋予的档案行政管理权限的范围内，档案行政管理机构在档案信息资源整合方面的作用要大于档案馆，这是非常自然的。必须保证国家综合档案馆在档案信息资源管理方面的主体地位，防止档案资源的人为分隔。同时，要加强与相关职能部门的协调。国家各级档案行政管理机关应该积极规划和规范档案资源的合理分配，科学的确定进馆范围，要根据社会发展趋向调整、特别是适当扩大档案馆在馆藏建设上的自主权，有效防止档案信息资源的无序和分散，否则，国家综合档案馆的档案资源就会越来越贫乏，资源建设和整合就会变成根本难以实现的目标，档案信息资源建设的可持续性就会削弱。

3 总结

经过前文分析我们不难发现，馆藏资源的利用是我国档案馆履行社会职能的重要途径，现在人们对于该问题也有了更高的重视程度。现在我国信息技术的发展水平还在不断提高，作为档案馆的工作人员来说，应紧随时代步伐，结合现阶段档案馆的建设情况来将优势发挥出来，更好地弥补缺陷，提高资源整合力度来给社会对档案资源的利用起到良好的作用。现在信息资源整合和档案馆的馆藏建设也已经成为了一个重要命题，是未来档案工作当中的重点。

参考文献

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