工程档案管理对促进建筑工程质量的作用研究

摘 要：建筑工程质量的保障已经成为了近些年以来越来越被重视的问题，而工程档案管理便是将此类问题尽可能解决，工程档案管理可以简单理解为对于工程信息数据的简单归纳，方便于后期跟踪与掌控，故而对工程质量有一定的保障。

关键词：工程档案管理；建筑工程质量；作用研究

工程档案管理是指通过对于数据信息的简单归纳，并且通过后期的数据跟踪与处理，将建筑工程在建造过程中可以不断的完成调整，避免出现质量问题，最终以档案管理为支点，撑动整个建筑质量的保障工作。

1 工程档案管理对促进建筑工程质量的作用

1.1 工程档案管理的意义

对于建筑企业而言，“建筑施工”可以当做企业营业业务的主力，关系到企业资金流动及企业盈亏的生死存亡，具有重要的实际意义与作用。而在建筑工程施工之前就应该对于工程项目的盈利做出相应的判断，保证建筑施工预算不超标，即能够代表企业具备盈利能力。

而在另一方面来说，档案管理工作便可以拥有大数据预测的能力，通过以往的建筑档案，判断其提前顺利完成可以让企业具备提前确定流动资金的能力，进而避免流动资金不足而导致项目出现拖延烂尾的现象发生，以及最大化减少非必要性资源出现浪费的现象。

1.2 档案管理保障其合理性

在建筑工程正式施工之前，在前期对于建筑施工项目进行原工程档案对比，是保障建筑施工能够顺利进行的必要条件。而问题往往出现在建筑施工实施进行阶段，由于在前期工程档案管理对比方面，没有办法很好的结合工程实际情况进行合理准确的判断，只是通过以往施工“大概性”的判断并且确定下来，这往往与现实施工项目没办法切实结合在一起，进而出现建筑施工的实际情况与前期出现偏差，这便是没有运用好档案管理保障建筑工程合理性的典例。

1.3 工程档案管理保障建筑质量更科学

无论在何种项目进行的时候，都必须要有科学合理的规划以及管理来保障项目能够顺利的进行到完成，而建筑企业面对此类情况的需求更大，对于建筑企业的施工建设会遇到许多问题，包括：工程的周期比较长、施工项目设计范畴广泛、工程操作程序复杂多样等等，在企业面对此类情况下，项目团队在前期就做好构建良好的管理体制显得格外重要。

工程档案管理可以将之前大量的经验与数据再现，从而再次加以利用，对于建筑质量的科学合理性加以保障，另一方面其还可以通过档案管理的经验，最大化的保障预防各类突发情况的发生，并且周全处理避免发生建筑工程中期出现意外情况而导致非必要资源浪费，进甚至预防建筑施工过程中出现资金运转不济而出现工程耽误等棘手的情况发生。

2 如何更好的利用工程档案管理促进建筑工程质量

2.1 建立健全工程档案管理策略

对于建筑质量保障施工—档案管理策略的准备工作，首先应该是在前期档案管理方案便需要周全制定，而想要完成这一步最关键、也是最重要以及最容易忽略便是从根本上重视档案管理管理策略，建立科学有效合理的档案管理策略不是前期“摆花架子”的摆样子，只有切实具体到实际施工工程之中去，将档案管理策略与实际建筑施工做到具体的、有效的融合在一起，才可以使档案施工管理运作起来，真正意义上的为建筑施工项目提供安全帮助。

特别是对于工程档案管理及数据分析人员的筛选，需要有着极其严格的考核要求，不能为了赶工程进度而持着无所谓的态度进行随意选拔，工程档案管理人员需要有高度的负责精神，包括对于所处的施工项目有一定了解、特别是临场应变能力，对于每一个环节性的安全工作都可以结合到工程档案的每一处、方便制定出符合现实可以应用的方案。

2.2 通过档案管理加大对典型问题检查力度

对于建筑质量作出保障，无非是从两个方面下手，而工程档案管理的以往经验也证实了这一点，一为原材料的质量监管，近些年以来，经济虚无泡沫引发诸多“无良工程”，豆腐渣工程的出现严重危害了人们的安全，并且损耗了社会信任，这种情况若是持续发生，后果更加严重。

在施工后的成果上有安全隐患，在施工过程中也会出现安全隐患，那么防止这种安全隐患的出现，便要在安全隐患检查力度上下功夫，此为其一；另一方面还需要对于施工人员的安全重视化教育，避免施工工程步骤减少，或者不达标的情况发生导致安全问题出现。

排除危险与隐患，只有在监察方面下手紧抓，特别是在前期建设时期对于建设主体——施工单位加大监察力度，将隐患消灭在危险未发生之前，这都是根据建筑工程档案管理，简单总结出之前影响建筑质量的问题，在接下来的工程建造中，重点排查这部分的问题，如此便可以通过数据管理工程质量。

2.3 通过工程档案管理重视后期建筑检修

对于建筑质量安全的实际应用改善中，应该是扩展到前期、中期、后期三个方面的，很多人都会忽视后期的安全监测维修工作，甚至许多人并没有这个意识。特别是建筑施工中的基础性设施，其适用范畴广泛，安全隐患的范畴也广泛，甚至有很多自然环境造成的安全隐患（如暴晒、冰冻）的损坏与人为安全隐患，这时候便可以利用工程档案管理，帮助其完成后期的检修工作。

特别是在建筑施工后期，便需要针对建筑工程进行一些常规性的隐患检查工作，确保其安全无误后方可投入市场，但不少建筑工程因为建筑材料受天气等自然因素的影响外，还会有一些不可预控的危害因素，这一点也可以通过工程档案管理寻找出来，并且归纳到实际工作中，只有防患于未然，提前将危险隐患排查出来，以档案建筑为基础，进而进行制定针对性的处理计划，保障后续不会出现问题，才算是在建筑建造在质量保障方面，在建筑施工中，将一切都囊括在内，此种核心的要素需求就是工程档案管理人员可以重视后期的安全隐患与维修工作。

2.4 加强工程档案管理人员的能力培训

有效遏制工程质量出现问题情况的发生往往还是需要工程档案管理人员本身，在这一方面极大地考验了工程档案人员的专业能力，其专业能力直接性影响项目质量结果。

对于工程档案管理人员培训，最关键的还是在于档案管理可以将理论与实践结合起来，具体落实到施工项目之中，但面临的一大问题是工程档案管理大都是可以完成简单的档案管理与归纳，但完不成数据分析与判断，即便是有一定專业能力也未必能够做好项目的质量把控工作，这个问题就出现在档案管理人员与施工项目的对接上，所以在这方面展开相应的培训，并非是专业能力的培训而是对于具体的施工项目进行了解与认知培训。

3 结束语

工程档案管理可以理解为：对于市场进行一定的调研与整理工作，无论是整体市场环境的把握还是具体到建筑施工材料的选择上，在结合项目允许的情况下可以采取工程档案管理总结归纳出的数据经验，并且重视每一个施工环节，使工程质量得到保障。

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作者简介

张天庆（1976-），男，山西省平遥县人，大专，中核（山西）核七院监理有限公司，工程师，研究方向：档案管理。