试析事业单位财务会计中的信息化应用
2019-03-18黄芹
黄 芹
引言
众所周知,信息技术已经成为促进各领域发展的主要动力之一,而财务会计部门是各行业发展中的重要组成部分,因此实现财务会计信息化已经成为目前各行业发展的主要方向。根据目前我国事业单位的发展现状来讲,财务会计信息化的应用管理效果并不理想,在财务会计管理中,并没有充分发挥出信息化自身的应用价值,以下对事业单位财务会计中的信息化应用进行具体的探讨。
一、财务会计信息化的相关概述
1.财务会计信息化的概述。财务会计信息化主要讲的是在工作过程中将财务会计管理内容与信息技术进行有效的结合,从而提高工作效率和工作质量,让企业管理人员能够对财务信息进行全面的掌握,并以此做出对企业未来发展有益的正确决策,以此提高企业在市场中的竞争力。
2.财务会计信息化的基本特点。其一,具有集成性。将负责财务会计管理工作的员工与业务流程进行相结合,形成一个更加完善且全面的管理模式,从而方便财务会计管理员工之间的线上信息交流,进而提高工作效率。其二,具有普遍性。财务会计信息化在应用过程中涉及的内容比较广泛,但是因为目前财务会计信息化的应用效果并不理想,需要在未来的发展中不断加强信息化技术的应用,提高财务会计信息化应用效果。其三,具有渐进性。财务会计信息化的发展过程是逐步渐进的,从传统的财务会计管理,到逐渐引用信息技术,出现会计电算化,到信息化技术的广泛应用,到目前的财务会计信息化。其四,具有实时动态性。因为网络信息技术在应用过程中,数据是实时发生变化的,因此财务会计信息化在应用过程中财务数据信息会实时发生变化,因此在进行财务管理时,需要工作人员对动态财务数据进行及时的总结整理,保证单位财务数据的准确性。
二、事业单位财务会计信息化应用的现状及问题
随着社会时代的发展,网络信息技术在各行业得到广泛的应用,为了适应当前时代发展的趋势,事业单位在财务会计管理中也积极引入信息化技术,逐步实现财务会计信息化的应用。虽然弥补了传统财务会计管理中的不足之处,但是整体的财务会计信息化应用效果与理想效果具有一定的差异,在一定程度上仍阻碍事业单位向前发展。以下对事业单位财务会计信息化应用中存在的问题进行具体分析。
1.对财务会计信息化应用的重视程度不够。财务会计信息化的应用已经成为推动各行业发展的主要方法之一,但是由于事业单位自身的性质,导致其在对管理会计方面进行改革时,并没有普通企业对财务会计信息化应用改革的积极性,因此降低了对财务会计信息化应用的重视程度,导致事业单位在进行财务会计改革时,通常听取上级的指导,延误了财务会计信息化应用的进度,在一定程度上影响了财务会计信息化应用的效果。
2.资金管理效率较低。目前,资金管理效率较低是影响事业单位财务会计信息化应用效果的主要问题之一,事业单位与传统企业单位存在本质的差异,事业单位属于非盈利单位,因此在一定程度上会降低对资金的管理,进而造成资金的浪费,对事业单位的可持续发展具有严重的影响。然而出现此种现象的主要原因之一是财务会计信息化应用不到位,导致财务会计管理出现问题。
3.事业单位的监管工作不到位。事业单位在发展过程中虽然不以盈利为最终目的,但是在发展过程中如果对财务会计工作监管不到位,导致资金的大量浪费,将会对事业单位未来的发展带来不利影响,严重的情况下,会直接导致该事业单位破产。而造成此种现象的主要原因是与事业单位的监管力度有一定的关系。
4.工作人员的综合素质有待提高。财务会计管理工作人员的综合素质直接影响财务会计信息化的应用效果,即工作人员的工作素质较低,对财务会计信息化系统的应用不熟练,导致在应用过程中经常出现基础错误,影响财务会计数据的真实性。又因为事业单位自身性质,在招聘财务会计信息化专业人员时,并没有对其进行严格的考核,因此降低了工作人员的工作素质。
三、事业单位财务会计信息化应用的具体措施
1.加强财务会计信息化管理的重视程度。随着时代的进步,各行业在社会市场中的竞争压力越来越大,事业单位想要在激烈的市场竞争中稳定发展,需要加强财务会计信息化管理的重视程度。首先需要提高单位管理人员的重视程度,基于信息技术不断发展的背景下,积极适应时代发展的趋势,将信息技术积极引入到财务会计管理工作中,并推动其不断进行发展,进而发挥信息化技术在财务会计管理中的作用。
2.完善财务会计信息化管理制度
完善的财务会计信息化管理制度是提高财务会计信息化应用效果的重要保障之一,因此需要管理人员认识到信息化技术在财务会计管理工作中的重要性,放弃传统的财务会计理念,积极接受新的思想,与时代的发展共同进步。实现财务会计信息化,需要购买一些先进的硬件设备,与财务会计信息化系统相结合,加强事业单位的资金管理,避免在发展过程中出现资金浪费的现象,影响事业单位长远发展的资金链。此外,工作人员在工作过程中需要严格按照财务会计信息化管理制度中的内容进行有效的工作,发挥管理制度应有的作用。
3.加强事业单位的监管工作。基于当前网络信息时代发展的背景下,事业单位的稳定发展离不开财务会计信息化的应用,但是想要提高财务会计信息化应用的工作效率和质量,需要加强事业单位的监管工作。众所周知,财务部门掌握着单位发展的经济命脉,如果单位对财务工作的监管不到位,将直接影响其未来的发展情况。因此,需要明确划分各部门的工作职责和工作范围,使其各司其职,充分发挥各自岗位的作用,保证单位管理人员能够对财务数据的动向进行全面的掌握,防止出现贪污腐败的现象。
4.提高工作人员的综合素质。加强财务会计工作人员的理论知识和实践操作培训,并根据当前财务会计信息化的应用现状,制定严格的个人综合素质考核标准,只有通过考核标准的员工,才能继续在财务部门进行工作,如考核不达标,则需要继续学习,直至考核达标为止。与此同时,加强工作人员之间的沟通与交流,使其在工作过程中相互合作,共同进步。
结束语
通过上述对事业单位财务会计中信息化的应用现状进行了较为详细的阐述,并分析了影响财务会计信息化应用效果的主要问题,基于此,为了适应当前时代发展的趋势,事业单位需要不断做出改革,制定了行之有效的解决措施,将信息技术的价值在财务会计管理工作中得以充分发挥,进一步提高事业单位在市场中的竞争力。