基于财务共享服务的管理会计信息化

2019-03-18刘思聪

中国乡镇企业会计 2019年9期

刘思聪

引言

当前我们处于一个人工智能时代，大数据、移动互联网和会计云计算这些互联网技术都推动着时代的进步。它们不仅影响着我们的生活，也将为会计产业带来一次革命性的突破。财务共享服务中心的建设是符合时代的需求，也是企业会计信息化建设的必然要求。因为财务共享的应用可以使得企业的财务工作变得更加高效，能够为企业带来更多的效益。随着时代的发展和变迁，财务工作逐渐向管理会计转型，这需要引起我们大家的重视。将财务共享引入管理会计信息化当中，既可以推动管理会计的发展，也可以推进会计领域数字化信息化的建设。所以加强会计共享与管理会计信息化的建设是符合企业自身要求的。

一、关于财务共享服务的概念

当前我们所共同认识的财务共享服务就是指，通过一系列及时准确梳理企业的业务流程体系，把企业财务管理中重要的工作全部都集中起来，然后通过相关的应用纳入到共同服务的板块当中，这种方式的实质其实是一种关于信息传递模式的流程改变。

当前我们处于信息化的时代，对于工作效率的要求是非常高的，所以企业的内部管理工作也要进行及时的改革和优化。相关的企业一定要对会计管理方面存在的问题及时调整。通过利用先进的计算机技术，推动现代会计管理的进步，从而实现企业的利润最大化。财务共享服务中心就是企业集中管理模式下对会计信息化进行运用，通过这一种模式可以有效解决公司财务建设中所投入的重复、工作和资金弥补效率低下的不足。企业还可以通过借助财务共享中心，使得自身企业的财务数据，能够更好的被有效利用起来，为公司的财务工作更好的服务，推动公司的健康发展。

二、关于管理会计信息化的相关含义

管理会计是源于传统会计的一个分支，它既与传统会计有紧密的联系，又与传统会计有着非常明显的区别。管理会计主要是通过对企业历史数据的有效分析，帮助企业在投资经营过程中取得更加明智的决定，从而提高企业的经营效益。而传统的财务会计主要是对已经发生的经济业务进行一个汇总和报告，所以管理会计主要是通过对历史数据的分析和业绩的有效评价，建立一个可以评估预测的模型，从而为将来经济事项进行一个预测，为公司的决策提供一个有效的参考依据。管理会计信息化则是指通过计算机信息技术的运用，更好的为管理会计进行服务，能够使得管理会计的效率更加高效。通过应用大数据互联网等信息技术手段，能够丰富企业的财务数据。

三、目前管理会计信息化建设中存在的一些问题

1.缺乏专业的管理会计信息化建设人才。当前会计信息化的人才严重缺乏，这制约了管理会计信息化的有效发展。虽然我国的信息化技术取得了突飞猛进的进步，但是，我国大多数会计人员还停留在旧的操作水平下，缺乏对信息化的实际操作和理论认识。尤其是随着大数据分析、云计算等信息化技术的运用，对于信息化专业技术的要求越来越高，更多的会计人员就达不到会计信息化的使用要求。当前大部分的会计工作人员知识层面和工作技能都比较单一，难以满足信息化技术人才要求。

2.会计信息化的基础较为薄弱。由于我国会计信息化建设较晚，而且国内的大多数企业对于信息化技术的认识不足，这些企业较少地将大量资金投入到先进技术和会计业务的整合中去，他们更喜欢通过购买一些简便的新设备和技术工具就实现基础的会计信息化工作，而没有投入更多的软件和工作流程设计。这就使得很多企业的信息化建设流于表面形式，没有达到预定的效果和目的。

3.企业内部对控制机构的建设不完善。管理会计信息化建设工作对于会计的工作内容和形式都有一些改变。我们所知道的会计工作已经被自动化和智能化覆盖，但是由于一些企业的工作模式和相关的规章制度还没有与时俱进，这就导致企业内部控制机制的缺失，阻碍了企业管理会计信息化建设的发展。而且大多数的会计人员习惯了传统的会计工作模式，在完成工作转型时也难免会出现诸多问题，这都导致了管理会计工作进展得不理想。

四、将财务共享服务与管理会计信息化进行有效结合的积极方法

1.主动利用大数据云计算等信息化技术。近年来，日益成熟的会计云计算互联网技术为我们带来了诸多的方便，全世界都处于一种技术变革核心性理念诞生的时代，所以企业应该与时俱进，主动利用大数据、云计算为财务共享服务与管理会计信息化的建设做基础。比如：企业可以在企业内部借助大数据平台，搭建多元化的交流平台和办公平台，实现共享计算能力与人力资源的整合，从而催发企业内部的信息化改革和进步。

2.积极鼓励企业员工参与到管理会计信息化的建设中来。企业的员工才是企业生产的推动力，他们起着基础作用，所以应该积极鼓励企业的员工参与到管理会计信息化的建设中来。首先要培养员工们参与管理会计信息化的意识，要定期为他们开设管理会计信息化建设的讲座，要在他们脑海中树立起正确的管理会计信息化意识；其次就是一定要通过奖励机制鼓励企业的员工参与管理会计信息化的建设，要鼓励员工参与相关的培训，努力提高自己会计信息化的技能。最后就是整合企业的所有资源，为管理会计信息化的建设提供更多的便利，从而促进企业管理会计信息化建设的顺利开展。

3.加强会计信息化安全保护措施。信息化时代对于互联网平台财务共享，一定要提高安全意识，既要确保财务共享平台的高效运转，也要保证共享平台数据操作的安全性。比如：可以加强操作端口的权限管理，对相关的文件进行加密，对相关的软件进行全天候的监督，防止重要的数据泄露；可以建立更加全员化的网络安全责任制，对于企业内部员工因为个人操作失误引起的数据丢失，要严格的追责，强化员工的安全意识。