浅析人工智能对会计有关内容的影响
2019-03-18李忠晴徐晓莲
李忠晴 徐晓莲
一、引言
2019 年3 月,在全国两会政府工作报告中,出现了“智能+”这一名词,国家愈加重视互联网等新兴技术的发展。政府工作报告中人工智能已经出现了连续三年。最近几年,会计师事务所加入了一批新生事物,那就是财务机器人。随着财务机器人的使用,管理人员们已经明确地了解了它们的优势,这将可能使公司管理者做出裁员的决策,使得企业组织结构更加精简,更利于企业的发展,但同时会计工作人员也将面临严峻的职业挑战。
当今社会下,在会计领域工作中,人工智能已经出现,所以,随着科学技术的发展,人工智能在会计工作中越来越受到大家的青睐,它的出现有利也有弊,对于会计人员来说,这对他们是一个严峻的挑战。
二、在会计领域中人工智能的应用
(一)人工智能的概述
人工智能,简称为ai。研究人员根据人的思维创造出的机器人,依据被输入的数据信息能够实实在在地模仿人的行为方式以及大脑所想。自人工智能出现以来,在技术和理论两大方面不断进步,在各个领域都有所涉及并不断普及。人工智能,它可以模仿人的智能和行为,但是它只能够模仿,不能够完全取代人,不能够超过人。
(二)人工智能在会计行业中的发展现状
2016 年3 月10 日德勤会计师事务所,在会计、税务、审计等工作中引入了人工智能,并于2018 年上半年推出产品。之后,毕马威会计师事务所也有所行动,开始与IBM公司展开配合,开始利用沃森认知计算技术展开会计、审计等相关工作;普华永道还开始为国内企业实施金融机器人计划,中化国际金融机器人项目于2018 年8 月启动。
现在,会计师事务所已经开始使用财务机器人,这些财务机器人能够对大量的、重复的财务信息进行整理归纳,这不仅能够使工作效率得以提高,还能够通过整理分析大数据,会提示企业管理人员公司存在财务风险的可能性高与低。也可以在整个处理过程中代替某个具体的岗位,如应收帐款岗位进行发票处理、开票、核算和收货工作。财务机器人技术的重点在于根据已有的数据进行操作,模拟人类的判断。同时在业务众多方面都有很大的应用空间。
三、人工智能对会计工作带来的影响
(一)人工智能给会计工作带来的积极影响
1.人工智能在会计领域的应用,提高了会计工作效率。人们众所周知的会计工作是传统的会计工作,手工记账是会计人员工作的重点,一次又一次,重复地记录会使得会计工作花费大量时间。人工智能化机器人在会计领域中的主要工作就是将财务信息进行统计汇总,目的是为了给企业管理人员提供必要的分析数据,进而使得企业决策者做出更好的经济决策,促进企业进一步发展。
2. 利用人工智能化的机器人整理出来的数据形成财务系统,能够使会计人员对于财务信息的管理实现全面智能化,能够减少信息失真,避免财务决策失误,既简化了会计工作的工作流程,也降低了人为造假会计信息的可能性。
3.关于最新出台的《会计档案管理办法》明确地说明了电子会计档案的概念,陈述了会计电子档案管理要求,足以看出,人工智能在会计领域的应用逐渐被国家认可。随着电子档案的建立,能够看出在档案管理方面人工智能也体现了极大的作用。
(二)人工智能给会计工作带来的消极影响
1.人工智能机器人的使用对于提高会计工作效率等方面具有良好的前景, 但在未来的发展中它们也将进一步替代众多的基础会计工作。这样一来,我国众多从事会计基础工作的职工将面临失业的挑战。
2.当今时代,越来越多的数据以电子的方式呈现出来,在会计工作中,各种信息由于被电子数据呈现,会计人员对于它们的保管以及传输变得更加容易,但是我们不得不在信息的安全性方面提高警惕,财务信息的泄露成为当今大数据时代下人们更加关注的问题。在我们的生活中,经常会看到某人的QQ 号被盗了,在现代社会,网络的安全问题值得大多数人关注。做事情是有流程的,一旦哪个环节出了问题,就有可能使财务信息泄露,这样会给企业带来无法想象的后果。
3.科技的进步,使得财务机器人成为了新生事物,国家的法律法规在这方面还没有建立健全的相关制度。在会计领域关于人工智能的内容还有待加强,容易使会计行业发生杂乱,会影响会计工作人员的日常工作。
四、人工智能对会计人员的冲击
(一)传统会计人员结构分析
由于会计这一行业的门槛较低,我国从事会计行业的工作人员占比较大且数量在不断增长。在2017 年11月5 日。国家发布重要信息,会计从业资格证正式取消。这一决定说明就目前来看,会计工作人员的数量供大于求,要求员工增强会计相关知识的储备。取消了会计从业资格证以后,我们来看一下,2018 年报考初级会计职称的人数已经达到400 多万人,与2017 年的人数相比,大幅度增长。
(二)人工智能使基础会计人员面临的挑战
基础会计师的工作将被人工智能所取代,因此大多数基础会计师将面临转型的挑战。随着科技的飞速发展,人工智能可以将大量、冗杂的数据集中整理,计算分析企业财务信息。
从人工智能财务机器主要完成的事项来看,它们只能够模仿人们的智慧,不能与人们具有同等的思考能力。因此在会计行业中大量涉及需要人脑分析的内容,包括制定、预测和统筹等,尤其是管理会计所要做的事情是财务机器人无法做到的,所以现在很多学者都在强调基础会计人员向管理会计人员转型是未来的一种趋势。
五、人工智能发展过程中会计人员的应对措施
(一)紧随时代发展会计人员需增强业务能力
会计行业已经开始受到人工智能的冲击,但是对于基础会计人员全部被人工智能所取代还是需要很长一段时间的。在这段期间内,会计人员要抓紧时间做好各种应对措施,防止被行业所淘汰。
人工智能的优势在于能够分担基础会计工作人员的重复性工作,有效避免人为出错率,尽管人工智能的优势能够缩短大量的工作时间,但也是存在缺陷的。主要原因是计算机再有能力, 也没有办法解决一些需要专业会计人员根据主观判断来解决的经济业务。受经济环境变化多端等因素的影响,这类经济业务将会越来越多。会计是一门技术经济科学,为了执行会计的管理职能,就一定要将会计专业知识掌握好,随时学习理论知识,用来提高会计专业技能。我国会计行业的相关政策一直在不断地更新,从营业税改增值税到新收入准则的实施等,最近国家下调增值税等税率也得到了大部分人的关注,这就需要从事会计工作的人员们不断地更新自己的知识储备。活到老,学到老,从事任何工作的人都需要不断地学习,从而提高自己的工作能力。我们要一直保有一颗学习的心,学习相关的专业财会知识才能使我们慢慢进步,只有自身在努力,才不会被智能所替代。
(二)财务会计向管理会计转型
会计中的重要分支之一是管理会计,目的是使企业获得更多的经济收益,采用一些特定的方式,利用基本及重要的财务会计资料进行汇总、整理并报告,使公司的管理人员能根据这些内容对经济业务制定计划与规划。
从事会计工作人员对于自身掌握的会计知识应将理论应用到实践中,并将所掌握的知识规划出企业的预算,并且有自己思想,协助企业管理人员制定长期发展战略。对于上述内容是人工智能不可以代替的。
《管理会计基本指引》于2016 年6 月在我国发布,这一文件的发布能够看出管理会计越来越受到国家的重视。对于从事会计工作的个人来说,是很好的发展方向。在未来,管理会计将成为行业人才的短缺。会越来越被企业所需要。近些年,国家发布了多个有关管理会计的文件,这些文件的发布说明了目前在我国对于管理会计人才的需求越来越大。
(三)适应信息化进程把握人工智能技术
人工智能已经开始进入会计领域,有关网络技术的应用与推广是在会计领域中应用的第一步。在早期,会计工作人员们希望能有一项技术提高工作效率,缩短工作时间,网络技术的使用实现了他们的愿望。当今的大数据时代下,网络技术的使用越来越普遍。所以,适应信息化进程是会计工作人员必须要做的一件事,对于网络技术的操作要相当熟悉,试着尝试对于企业管理的软件开发等工作,尽快能够独立完成人工智能有关操作。
在面对人工智能对会计这一领域的打击时不应该安于现状,要随着科学技术的进步,找出自己的优势所在,尝试一些新鲜事物,比如可以将自己的注意力集中到会计工作的创新、变革等,渐渐开始转型到第三产业与服务业。在当今社会不断进步中,会计工作人员应该明确自己的优势与劣势,找到自己的自身价值所在,从而能够确定出下一阶段的工作目标。
六、总结
综上所述,在当今的时代下,会计人员已经不能再像传统会计那样,只会做账等基础性工作了,在大数据时代以及人工智能技术的不断更新与进步下,会计人员还要掌握多个领域的知识,使自身的知识储备更加完善,从而得到更大的晋升空间,不被这个社会所淘汰。不光是会计人员遇到了严峻的挑战,在会计工作、会计领域中同样也遇到了各种各样的挑战。我们现在能做的只有抓住机遇,迎难而上,顺应时代的发展,提升自己的综合能力,提高自身的核心竞争力。