浅析挣值法在标准化厂房成本控制中的应用
2019-03-18张理想
张理想
一、挣值法应用到工业标准化厂房成本控制中的意义
在工程项目整个生命周期的管理中,成本控制成为工业地产企业全面项目管理的一个非常重要的环节,也是整个项目成功的关键。工业标准化厂房项目的获利情况与成本费用控制成果直接相关,因此做好成本控制工作是工业地产企业对项目管理的首要任务,对工业标准化厂房项目建设具有一定的现实指导意义。
目前挣值法在我国工业标准化厂房项目建设成本控制,成功运用的案例很少,但相比其他成本控制方法,它能在报告的各个时间节点监测项目成本和工程进度,并对二者同时进行控制,为工业标准化厂房项目的成本管控制带来了极大的便利。挣值法在项目成本控制过程中,发挥的作用是十分重要的,为我国的土地集约化发展,提供了积极有效的促进因素。因此,挣值法在工业标准化厂房项目成本控制方面的应用和推广,极具实践意义。
二、目前工业标准化厂房成本控制存在问题
(一)没有建立成本控制体系
当下,大部分工业地产企业,没有专业的成本控制体系,只是通过最低价中标、严控签证变更、规范费用支付等来进行简单的成本控制。各部门在处理相关事务首先考虑的是保质保量的完成任务,其次才会考虑成本问题,没有真正的成本控制的意识。即使有部门想进行成本控制优化,苦于各部门间没有相应的协同机制,也很难起到很好的效果。
(二)缺少成本预控机制
对项目成本的事前预防措施不完善。通常在项目施工前,对项目部制定了具体的成本控制指标,但在施工中,并没有严格执行控制目标,没有把实际成本情况与控制目标相比较,工程竣工时成本状况已成事实。对这样的事后成本控制进行总结,往往只是形式主义,起不到真正的作用。
(三)进度与成本没有进行关联
项目的进度与成本,它们之间存在着相互影响,赶工与正常进度所支付的成本对价肯定不同,主要影响因素有:第一,赶工需要付出更多的人工费、措施费、机械费等;第二,因为工期的特殊要求,对项目管理团队成员的专业素养、熟练程度、技术水平也提出较高的要求,对人才的高要求也就意味着人员成本的提高,同时管理人员长期在这种高强度高压力下工作,往往是工作效率不高;第三,赶工意味着要延长日正常工作时间,需要做好组织安排,避免出现混乱,切不可出现返工的现象,否则就会事倍功半,付出更高的代价;第四,建筑工程的一次性,决定了在项目建设过程中往往是没有返工的机会的,一次做到为才能保证工程质量,比如地下室外墙防水等。
(三)没有建立成本控制体系
挣值法的应用需要各部门协同配合,通力合作,才能取得较好的应用效果。需要建立完善的、切实可行的成本控制体系,各部门可以根据统一的标准,向着共同的目标去奋斗,效果肯定比单一部门单独行动要好很多。
三、挣值法应用的具体步骤
(一)分解项目成本、细化项目进度
根据项目可研,列出项目计划总投资,对项目成本中各项成本构成进行细化。通过分析GYKJ 项目资料列出项目主要进度节点,如:前期节点中签订合作协议、规划许可证办理、设计方案的批复、施工许可证的办理等明确具体时间;对工程节点中场地平整、基坑开挖、主体结构、交房、物业进场、业主入住等明确具体时间。并画出甘特图,便于后期进度管理。
(二)建立项目工作细分解图
对项目工作进行分解,根据进度计划将项目分为项目确定、设计、招标、施工、验收、销售等多个阶段。建立清晰的项目工作细分解图,细化分解项目工作,便于后期工作的开展。
(三)项目工作责任分配
将项目工作分为项目定位、总体规划、项目立项、厂房设计、施工图设计、项目招标、场地平整、设施准备、基础工程、主体工程、安装工程、竣工验收等类,并将每项工作落实责任部门,明确参与部门,建立项目经理审批制,为后期实施项目绩效考核奠定基础。
(四)收集项目数据
收集项目成本数据,汇总项目公司提供的项目资料以及对项目现场的实地的调查,将数据进行统计分析,对挣值法的三个基本参数进行计算,即计划成本、实际成本和挣值,然后制作项目的成本数据表,便于分析比较。
(五)项目成本控制分析
成本控制分析,主要是对项目的偏差和绩效的控制进行分析,画出项目BCWS、BCWP、ACWP 曲线图,项目CV、SV 曲线图,项目CPI、SPI 曲线图,项目偏差α 曲线图等,并逐项进行分析,最后进行综合分析,找出偏差原因。
(六)项目整体成本预测
对项目总成本和进度进行预算,并画出科创中心项目EAC、BCWS 曲线图,对项目整体成本进行预测。
三、结论
首先,挣值法的应用使得成本控制的整体意识得到加强,挣值法的应用使得对项目成本和进度同步控制的理念得到对维度彻底的贯彻,工作分解结构(WBS)的应用使得成本目标和责任得到细化,形成了全方位的责任体系,使得参与项目的全体人员,从项目经理到施工人员都积极有效的参与到项目的成本管控中。同时,挣值法也为项目成本管控的考核提供了全面的、标准统一的、可量化的、可操作性强的考核指标,实现了进度考核与成本考核可以并行,极大地调动了项目参与者的工作积极性。既加强了项目参与人员的成本控制意识,也为实现项目的经济效益奠定基础。
其次,通过挣值法的应用实现了项目成本和进度的同步管控,避免了仅靠项目形象进度来评价项目工期的传统思维,使得对工程进度的判断有了更为科学、直观、可靠的标准。实现了项目成本与进度控制的有效结合,避免顾此失彼,减少了在项目推进过程中因抢工、赶工、返工等情况给项目成本带来的浪费。
最后,工业地产公司的效益是通过开发一个一个的项目积累起来的,项目作为工业地产公司成本中心,决定着工业地产公司盈利能力,适合的成本管控方法的应用,可以使成本控制更加有效,提升公司盈利空间,从而在市场竞争中,获得外界好评,提升品牌形象,进而扩大市场份额,实现自身的发展壮大。