建筑施工企业的项目成本管控
2019-03-18侯守赞
侯守赞
项目成本管理是现代企业项目管理的重要方面,建筑工程企业为争夺市场空间,应站在战略高度进行成本管理。建筑工程项目管理普及,要求建立健全工程项目管理科学体系,目前我国计算机在项目管理中的应用处于初级阶段,成本管理直接影响企业的利润,贯穿于施工项目管理全过程,研究建筑企业的项目成本管理对提升企业的经济效益具有重要的作用。
一、建筑施工工程项目成本管理的内涵
建筑施工项目成本控制指对劳动消耗进行系统监督的过程,将项目实施过程中的显性与隐性成本纳入计划成本范围中。建筑施工项目成本控制有利于项目经理责任制度的完善,是建筑施工成本的综合反映,能节约企业生产成本。
建筑施工项目成本主要包括材料费用,人工成本及机械费用。建筑施工项目成本核算方法分为预算成本、计划成本。
施工项目成本控制依据主要包括工程承包合同,施工项目成本计划、工程变更。建筑施工项目成本控制要遵循全面性原则、例外管理原则、权责结合的原则、统一领导下的分析归口管理的原则。
建筑施工项目前期成本控制中,在工程投标阶段主要寻求适合企业管理水平的报价,寻找合适的项目管理经理,施工准备阶段成本控制主要对施工次序、技术保护措施等内容进行仔细的研究。根据各施工部门的实物工程量为基础,确定材料效率数量等相关节约计划,编制更加具体的成本计划,为将来项目控制做好准备。编制相关间接费用计划,为项目实施进行成本控制绩效考评做好依据。
施工阶段的成本控制主要包括项目成本控制目标初步实现,将各类费用进行指标化,重点明确成本控制中的过程控制。施工期间的机械费用包括折旧费和机械的租赁费,材料成本在全部项目成本中占比最大,材料费用成本降低主要从价格与用量方面开始。
实际操作中有效完成工程完结后的扫尾任务,高度重视竣工后的验收工作,依据设计要求的具体规定仔细处理。根据原施工图预算情况进行调整,依照实际费用进行结算的业务,是间接性支付,进行工程结算任务前必须让预算员全面仔细核实。
二、建筑施工企业项目成本控制中的问题
我国施工企业以建筑工程项目管理为中心,加入WTO 后,市场竞争更加激烈,建筑施工企业对项目安全保证情况下,争取降低工程成本,我国施工企业充分利用成本核算与预测,成本考核的成本管理系统,对全面提高企业经济效益起到了很大的作用。
但我国建筑工程项目成本控制主要是会计成本核算控制,项目管理以项目经理部为核算单位,要求相关管理人员具有经济效益观念,对企业项目经理加强成本培训,让管理人员意识到施工项目成本控制的重要性。
建筑施工企业项目成本控制存在的问题主要体现在项目经理成本意识薄弱,建筑成本控制缺乏事前与事中控制,控制方法不完善等方面。究其原因,主要是未形成完善的权责相结合的成本管理体制,忽视工程项目的质量成本,项目管理人员经济概念不强。
三、建筑施工企业项目成本管理原则
现有企业管理模式下,要保障企业建筑成本管理工作有效开展,项目成本管理应遵循政策性、全面性、例外管理等基本原则。政策性原则指建筑企业对建筑成本进行管控中,要处理好质量与成本间的关系,处理好企业利益与国家利益间的关系,保障建筑项目在社会效益,及环境效益上的全面统一。
建筑企业建设项目成本控制涉及到各方面的工作,全面性原则要求企业应对成本进行全员,全过程控制。企业必须采用权责利相结合的原则,保证部门及个人的成本控制目标与其责任保持一致,保证成本控制目标的有效实现。
例外管理原则是企业成本效益原则在成本管控工作中的集中体现,项目成本管控形成的效益必须高于企业成本控制的成本消耗,项目成本控制应集中在项目建设关键环节。分级归口管理原则要求建筑企业将成本目标逐层分解,层层落实。将项目成本管控的目标落实到每个部门及个人,形成企业建设项目成本控制的完整体系,实现成本管控效力的提升。
四、建筑施工企业项目成本控制措施
1.建立完善成本控制体系
工程项目招标阶段控制包括投标阶段及中标后的控制。联系建筑市场进行成本预测。根据项目建筑规模,确定项目成本目标。施工准备阶段控制对作业组织形式,技术组织措施等进行认真分析。
施工过程中的项目成本控制,要加强施工任务单的管理,采取措施纠偏处理。实行责任成本核算。经常检查对外经济合同的履约情况。竣工验收阶段成本控制要精心安排,由项目经理制定保修计划,作为控制保修费用的依据。
2.强化成本控制意识
管理者要有不断学习,汲取先进的管理思想,学以致用。只有在不断实践中获取经验,在总结经验中学习先进的理论,才能使管理者不断提升管理水平。
树立全过程的动态控制观念,首先要加强员工成本控制意识,扩大对成本控制的宣传力度,同时建立奖惩机制。其次,抓好管理人员的带头模范作用,领导者起到榜样作用,组织成员为监督小组,形成相互监督的机制。逐步提升企业人员的成本控制意识。形成公司内部的成本节约文化,让企业员工自觉形成成本控制意识,提升项目成本控制效果。
3.加强成本控制动态管理
施工过程的成本控制是项目成本管理的重点,应加强动态管理,首先要按照市场相应的价格制定相关计划,采购按计划管理部门的计划采购,如需调整必须通过计划部门审批。管理合同的制定不能违反相关法律,最后对合同进行追踪管理,控制合同的变化。对采购部门进行严格控制,不定期审计核算资金去向。
加强建筑工程成本预测,首先确定项目各项成本的分类,项目责任成本是项目实施中花费的责任成本,需要具体细化成本责任,使得成本支出与责任相联系,使不正当支出得到有效的控制。内部成本控制引入科学化与系统化程序,取代以往的人工治理方式,提升成本控制的精准性。在成本预测方面引入先进的系统化管控程序等方法,严格监督实施成本支出。
结语:随着全球经济的一体化发展,建筑施工企业必须完善工程项目成本控制,才能提升企业核心竞争力。目前建筑企业发展中普遍存在成本控制不当的行为,严重造成成本流失与资源浪费。项目管理中仅重视项目建设成果,忽略了项目中的成本等细节问题,缺乏科学的成本控制体系。建筑施工企业实施范围缺乏全局性,大多企业成本控制实施集中于财务及审计部门,导致成本控制效果不理想。针对建筑施工企业项目成本控制中存在的问题,首先应加强员工的成本控制教育培训,健全合理的成本控制体系,建立完善成本控制奖惩机制,对建设施工等环节实施动态成本控制。通过采取先进的管理手段,进一步降低建筑施工企业项目成本。