地质勘查单位经济运行中应收账款管理分析

柴震虹

随着我国经济体制的快速发展及改革，市场体系中的各个行业之间的竞争也愈来愈激烈，在各单位中经常会存在着一些赊账的现象，地质勘查单位在经济活动中，同样也存在着类似的问题。出现应收账款赊欠的现象是不可避免的，因此，地质单位在经济运行过程中，为了增加应收账款管理的安全性和有效性，地质勘查单位在日常的工作中就需要加强对应收账款的管理工作，保证应收账款的及时回收。

一、地质勘查单位加强应收账款管理工作的重要性

1.拓宽业务范围，提高竞争力

地质勘查单位的经济运行过程中的主要收入是地质勘查服务产生的，应收账款是地质勘查单位扩大自身业务规模，提高地质勘查单位在市场上竞争力的重要表现。而在实际的地质勘查工作中，通常的表现是地质勘查单位需要对所进行的业务进行垫资，因而会产生应收账款。为了避免地质勘查单位在经济运行过程中的资金短缺问题，加强应收账款的管理工作是拓宽地质勘查单位业务范围的重要保证。

2.保证地质勘查单位的经济运行，节约资金消耗

地质勘查单位进行应收账款管理增加了地质勘查单位的业务量的同时，也将相关人员的支出费用加以体现，从而需要更加有效的提高单位的经济运作效率，提高单位资金的流动性，创造更高的经济效益。

二、地质勘查单位应收账款管理过程中存在的缺陷

1.降低地质勘查单位的资金使用效率，不能产生更多的效益

在地质勘查单位的应收账款管理过程中，如果不能够及时的对应收账款进行回款，就很容易给地质勘查单位造成坏帐损失。如果地质勘查单位应收账款不能及时回收，就会造成下一年度的资金流动短缺，使得整个单位的资金周转受到影响，阻碍了地质勘查单位的经济运行，从而降低整个地质勘查单位的资金使用效率，便不能产生更多的经济效益。

2.地质勘查单位应收账款的管理信息不对称，不能反映出单位的实际状况

在地质勘查单位的应收账款管理过程中，在施工完成后所产生的经济效益计入当期的资金收入中，此时便不能有效的反映出地质勘查单位经济运行过程中所产生的真正的效益。虽然表面上地质勘查单位经济利润得到了提高，但并不能真实反映出单位的实际资金流动状况，还在一定的程度上增加了应收账款的坏账损失，从而造成地质勘查单位的经济损失。

3.应收账款增多会造成地质单位的现金困难

地质勘查单位在经济运行过程中，采用垫付的方式进行拓展业务的过程中，垫付的资金不仅不能及时的进行回款，地质勘查单位还需要交纳各种税款，此时就会造成地质勘查单位的现金流出增加，增加地质勘查单位的成本，在很大的程度上会造成地质勘查单位的资金流动困难，使得地质勘查单位面临着各种资金风险。

4.减缓地质勘查单位的正常生产计划

地质单位在经济运行过程中应收账款存在的数量越多，那么就会造成款项回款时间的加长，在一定的程度上回款周期越长，就会给地质勘查单位的生产计划造成的影响就越大，同时延长整个项目的生产经营周期，在一定的程度上使得地质勘查单位的资金流动不能产生最大化的效益，从而影响地质勘查单位整个项目的正常生产计划。

三、地质勘查单位加强应收账款管理风险控制的措施

地质勘查单位在应收账款的管理中，为了加强抵御应收账款坏账的财务风险，加强自身单位的资金周转，地质单位应采用相关的措施，健全相关的管理制度，增加抵御风险的能力。

1.加强地质单位财务监督

地质勘查单位在经济运行过程中，应根据公司实际的财务状况和现金流动情况，建立相应的管理制度，掌握回收应收账款坏账的方法，加强对单位的财务监督管理，将应收账款的赊销结果及时的向相关的领导进行及时的调整客户的信用等级，同赊销的客户及时的进行应收账款的沟通交流，加强对应收账款的催收力度。

2.地质勘查单位加强应收账款的变现能力

地质勘查在进行经济运行的应收账款管理过程中，不仅要加强相应的应收账款的催收力度，而且还要加强应收账款的合理利用。在应收账款的使用过程中，可以采用银行担保的形式进行双方的赊销行为，由银行来提供相应的资金运转或者管理活动，从而在一定的程度上增加地质勘查单位的资金流动性，缓解地质勘查单位的资金需求压力。地质勘查单位经济管理中加强应收账款管理后，可以提高自身资产的变现能力，可以很好的进行相应的资金流动性预测，因此，为了提高地质勘查单位的资金流动性，地质勘查单位可以将相关的应收账款交由银行进行管理或者抵押，可以加强地质勘查单位利用应收账款变现的能力，从而尽可能的减少自身的坏账的概率，提高地质勘查单位的经济运行过程中的应收账款的变现能力。

3.地质勘查单位建立完善的应收账款管理制度

地质单位在经济运行中应建立完善的应收账款管理制度，对于相关的业务人员应该建立相应的考核制度，在应收账款的追讨过程中要明确自身的职责，将资金回款作为业务人员的考核指标，同时相关的业务人员应该负责整个项目的全过程，对相关的应收账款逐一查明逾期原因，分清责任，坚持谁管理谁负责的方式，确保应收账款的及时回款，增加相应的资金流动性，从而保证地质勘查单位的经济效益。

四、结论

综上所述，地质勘查单位在经济运行过程中应对于应收账款管理建立健全相关的管理制度，提高预防应收账款风险意识，落实好相关的预防措施提高，加强地质勘查单位的应收账款的财务管理工作，提高现代化的网络信息化体系的建设，坚决的杜绝坏账现象的发生，加强地质勘查单位的资金流动性，提高资金的使用效率，以便适应市场经济发展的需要，创造更多的经济效益。