高校预算绩效管理实施中存在的问题及建议
2019-03-18程相春
程相春
2015 年新预算法施行,明确规定各级预算单位应当遵循统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效和收支平衡的原则。近年来,国务院、财务部不断加大预算绩效管理工作力度,先后出台了系列法律、法规等。
目前,高校预算绩效管理仍处在探索实施阶段,存在着重收入、分配、使用,轻绩效现象,绩效目标设定、绩效过程监督、绩效评价结果应用等还存在一些不足。
一、高校绩效管理存在的问题
(一)绩效管理意识淡薄,制度体系不健全
绩效管理意识淡薄,绩效考核的主体责任意识不明。高校教育成本核算意识不强,对绩效评价的重要性认识不足,重视不够。预算绩效管理工作未实现全面覆盖,专项资金的绩效管理较好,全面预算绩效管理还存在较大差距。
高校绩效管理工作已纳入预算管理,但还未纳入财务管理全过程,绩效管理领导机构,绩效管理与预算编制、预算执行与绩效评价协调机制尚未建立。项目负责部门对绩效评价缺乏正确的认识,理论和实践经验不足,存在重投入、轻管理,重支出、轻绩效的意识。绩效管理模式不够成熟,考核多注重预算执行,较少关注项目实现效益和效果。
(二)绩效目标设置不科学,影响项目绩效衡量
高校许多教育教学项目的支出,很难用量化指标衡量,而定性指标又具有主观性;部分项目与教学周期性相关,短期内难以科学测量出评价指标,需长期跟踪项目绩效情况。上述因素影响绩效目标设定的科学性,导致绩效评价不够全面。
目前存在的情况是项目负责人在设计绩效目标时,对目标的设置重要性、可操作性、可衡量性、相关性、可比性、连续性考虑不足,存在追求全,即各项指标均有涉及,没有考虑到绩效评价时,能够有效测评,是否具备可比性等。
(三)绩效管理流程缺失,绩效管理不到位
高校全过程预算绩效管理链条尚未形成。预算绩效管理是一项系统工程,其中包括绩效目标设定、资金投入和使用情况、绩效评估机制、绩效目标管理、绩效运行监控及结果应用等多个方面,涉及到的内容比较庞杂。任何一个环节发生问题,都会影响到绩效管理。
绩效管理工作应该是全过程管理与考核,目前高校将主要工作集中在事前项目申报绩效目标的设定上,缺乏执行过程监督,存在只关注预算执行进度,忽视全过程管理,不能及时发现问题,有效解决问题,无法实现预算绩效管理的要求。
(四)绩效评价结果孤立,缺乏相应的奖惩制度
绩效激励约束作用不强,绩效评价结果反馈制度尚未健全,绩效评价结果与预算安排的挂钩机制尚未建立,绩效评价结果未能有效应用。一是绩效考核结果缺乏可比性,不利于应用。二是绩效管理激励及约束机制落实不到位,绩效考核结果不能与下一年度预算资金安排挂勾,达不到预算绩效管理目的。三是缺乏相应的奖惩措施,学院干部考核、奖惩未能将绩效评价结果做为领导干部履职能力的一部分,成为领导干部考核、奖惩重要指标,使得领导干部在预算执行过程中缺乏积极性、主动性,不能保证预算绩效目标实现。
二、预算绩效管理的建议
(一)树立绩效管理新理念,完善绩效管理制度体系
学校高层领导重视,切实转变思想观念,牢固树立绩效意识,各部门齐抓共管、密切配合,共同加强对绩效评价的宣传,了解绩效评价管理对高校发展的重要性。加强预算绩效管理力量,充实预算绩效管理人员,建立健全预算绩效管理工作组织机构,增强预算管理责任主体意识。加强预算绩效管理工作法规、制度的培训,做到学懂弄通吃透。建立全面规范透明、标准科学、约束有力的预算制度,以全面实施预算绩效管理为关键点和突破口,解决好绩效管理中存在的突出问题。明确绩效评价对象、绩效评价内容、规范绩效评价流程,绩效结果运用,遵循科学规范、公正公开、绩效相关等原则,开展全面绩效评价工作。
(二)科学设置绩效目标,奠定绩效评价基础
绩效评价目标受到高校类型不同,办学层次不同,项目类形差异而不尽相同。绩效评价目标的设定应执行重要性、可操作性、可衡量性、相关性、可比性、连续性原则,并合理使用反向指标。
二级单位总体绩效目标的设定。一是各二级预算单位要梳理本单位、部门的职能,明确具体工作职责;二是根据年度工作计划和任务,科学运用定性和定量方式,设计出即有产出、成本指标,又有经济效益、社会效益、生态改善、服务对象满意度等绩效指标;三是学校通过充分调研、科学分析,合理确定核心绩效指标和标准体系,确保绩效指标可比可测、细化量化。
项目支出绩效目标的设定。一是根据项目的功能,如资金性质、预期金额、工作任务、支出范围、受益对象等,明确项目的特性;二是依据项目的特性,科学运用定性和定量方式,设计出即有产出、成本指标,又有经济效益、社会效益、生态改善、服务对象满意度等绩效指标;三是学校通过充分调研、科学分析,合理确定核心绩效指标和标准体系,确保绩效指标与项目匹配,并且科学合理、可比可测、细化量化。
(三)合理规划预算执行环节,做好项目绩效运行监控
学校绩效评价小组制定完善的绩效评价机制,形成切实可行绩效评价方案、绩效目标评价体系、建立绩效评价专家库,开展有效的绩效评价,实现项目执行的事前、事中和事后全过程全方位的监控和管理。
事前管理:加强预算项目库建设,实现滚动项目机制,做好项目培育。对上报的预算项目的可行性、必要性、绩效目标合理性进行综合测评,从而实现成熟一个项目上一个项目,确保实现项目预期的效益与效率。
事中控制:学校制定的绩效评价方案、绩效评价流程,建立绩效管理信息系统,围绕绩效目标,收集数据,依据大数据分析,运用成本效益分析、比较分析等方法,开展有效分析,及时掌握预算经费执行进度及使用效果,严格监督绩效运行情况。发现偏离预订绩效目标,及时提出随时进行修正。
事后评价:绩效评价专家组或第三方评价机构与财务、资产部门密切配合,通过对预算执行全过程的追踪监控,获取科学、精准的考评结果。事后评价作为绩效运行监控一个关键链条,同时是加强项目管理及安排以后年度项目支出预算的重要依据。切实做到科学、精准。
(四)加强绩效评价结果运用,创建科学的考核机制
绩效评价结果应及时向学校绩效管理领导机构及校领导上报审议,并将考核结果予以通报,加强绩效评价结果应用。绩效评价结果作为责任主体年终考核中绩效管理部分的成绩,同时,作为下一年度预算编制、预算分配的参考依据。
学校落实绩效终身责任追究制,制定合理可行的干部考核方案,绩效评价结果设为年度干部考核的重要指标,直接影响到项目负责人奖惩,可以与个人下年度的绩效工资水平挂钩。预算绩效评价避免流于形式、不痛不痒,切实做到花钱问效,无效必问责。