刍议医院财务会计的信息化应用
2019-03-17顾娟
顾娟
摘 要:随着社会的不断进步,科技发展也日新月异,信息化技术逐渐渗透到各个领域中。医院是我国社会建设中非常重要的服务机构,将信息化技术推广使用到医院财务会计领域将会有助于医院机构更好的服务社会,这对医院财务会计工作效率非常关键,还可以更加精准的管控医院财务收支。但是在医院财务会计的信息化应用中还存在着许多问题与漏洞,需要我们认识并探索解决。
关键词:医院;财务会计;信息化
会计行业离不开数字网络技术,特别是医院财务会计在医患人数多时工作量非常大,这就要求信息化技术必须投入到实际应用中,从根本上减轻医院财务会计的工作负担,进而提高会计的工作效率与管理质量,推动医院高效可持续发展。
一、医院财务会计的信息化应用中的问题
(一)缺乏对会计信息化建设的重视力度
目前我国的医院财务会计工作现状不太乐观,许多医院也非常认同信息化技术的应用,但基本上只进行理论知识的培训,并没有将信息化技术应用到医院财务会计的实际工作中。这表明医院对信息化建设的重视程度依然不高。一般情况下,医院的管理者更加重视治疗部门与诊断科室,并且不断的将人力、物力、财力投入到医技与治疗当中,这只是对医院软实力的片面认识,医院财务会计是支撑医院治疗与诊断部门正常运行的不可或缺的一部分,管理者只重视总账与财务报表,不从根本上对会计工作进行改革,这样无形中增加了财务部门的工作压力,也会对财务会计造成心理压力,导致工作效率急剧下降。
(二)管理软件落后
医院财务会计在实际的工作中,对信息化设备的软硬件各方面要求非常高,只有设备先进统一,才能确保各项工作的顺利进行。但是现阶段我国大部分医院的软硬件设施受多方面因素的影响,缺乏与时具进的先进性,对财务會计的工作制造障碍。
(三)工作人员素质亟待提高
最终进行财务信息化应用的主体是医院的财务会计,要求在医院信息化建设阶段,工作人员必须具备快速实际解决财务问题的能力。目前医院的具体会计工作中有一部分工作人员并不符合信息化管理的需求,其中一些工作人员未获得主要就业资格证书,一些具有资格证书的工作人员对实际操作还比较生疏,一些技术还未得到在工作中实践,还有些工作人员完全依靠自身的实践经验,拒绝学习先进的科学技术,抵制对原有的工作方式进行改革等,这些因素都严重制约着医院财务会计信息化应用的发展。另外医院的管理者也受到信息化会计管理水平低、没有明确的管理规范、信息不能实时共享等许多问题的制约,不能及时落实医院财务会计的工作进度,因此医院的管理者以及工作人员的个人素质亟待提高[2]。
二、信息化应用中问题的解决措施
(一)加强对医院财务会计信息化认识
将医院财务会计的信息化应用从理论联系到实际是信息化建设的重要基础,医院的财务会计工作方式发生重大改变,以往的人工计算账目数据与整理医患信息逐渐改变成使用计算机操作,使用软件进行账目报表与数据汇总。更大的优势是以往的书面记录信息的方式转变成了计算机数据储存的形式,更加快捷、安全。医院应当加强在职会计人员对信息化建设的认识,强调信息技术在会计工作中的重要应用,并且在全院范围内加大宣传会计信息化应用力度,使医院的每一个工作人员都能明确深刻的认识财务会计信息化建设对医院的积极促进作用。
(二)健全已有的信息体系
医院财务会计的信息化建设中,会计管理系统是非常重要的基础。财务会计的信息化建设应当以有效的指标为基础,从已有的数据平台入手。为了更加方便清晰的管理医院内的各种数据,应该加强软件的先进性并且及时更新。医院可以根据当地医疗的实际情况设计具有特色的软件,结合所获取的医院各方面数据信息,最终实现医院内部的资源共享。
(三)加强对员工的培训
财务部门的工作人员是财务工作的直接践行者,工作人员的水平直接决定了工作效率与工作结果。因此绝不能懈怠对财务部门工作人员的培训教育。首先,财务部门的工作人员应当对信息化建设有一个正确的认识与积极的态度,这是做好财务工作的基础;其次,医院的高层人员应当不定期的抽查工作人员的工作情况,通过会议的形式将财务工作人员聚集起来,进行工作方面的交流分享与互相学习工作经验;第三,医院内部应当有高职业水平的人才作引导,对工作人员实际的工作问题障碍进行指导,这样才能推动工作人员不断学习,不断进步;第四,要想将信息化建设与医院财务会计工作想结合,必须要有计算机方面的技术人才,在工作中难免会遇到机器故障及软件问题,这就需要有专门的人才进行维修软硬件设施;最后,其他部门也应当与财务部门加强联系,互相推动信息化建设,吸纳工作经验,保障医院的顺利快速发展。
三、结语
医院财务会计的信息化建设对医院的发展具有极大的推动作用,对于医院的各方面工作来说都具有积极作用,切实的将信息化建设落实到医院财务部门的工作人员实际操作中,不仅仅促进了财务部门的工作效率,减轻了工作人员的工作负担,还可以加强医院管理者对医院财务账目的管理控制,使医院工作流程更加简便,进而提高我国医院财务会计信息化建设应用的质量。
参考文献:
[1]刘恺.我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济师,2018(6):94+97.
[2]张建军.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策探析[J].今日财富,2018(10):72+74.
[3]丁丽菁.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策分析[J].纳税,2018(4):72.