牧场档案管理措施探析

徐春玲

畜牧业的发展壮大，推动着牧场经济的快速发展，牧场各项工作得到规范发展，随着牧场管理水平的提高，牧场档案管理的重要性也彰显出来，强化牧场档案管理工作也提上了日程，本文从加强牧场档案管理措施进行研究分析，进一步提高牧场的档案管理水平，以促进地方经济的和谐发展。

牧场档案是牧场日常工作的真实写照，是历史性记载，是牧场管理工作的一部分，对总结牧场发展历程有较好的资料作用，也对牧场未来管理有指导借鉴作用，做好档案管理工作，是牧场健康持续发展的需要，也可以促进牧场工作质量和工作效率的提高，做好牧场档案管理意义重大。如何做好档案管理，强化措施分析，总结出一个科学合理的档案管理办法。

1 牧场档案管理内容

1.1日常业务报表的管理

牧场每月都会产生运营月报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报以及生产日报、耳牌普查表和混群情况月报等报表，分别由生产部门和财务部门负责管理，并根据工作成绩兑现相应考核。

1.2信息系统的运行参数的管理

按照牧场制度要求，按程序和权限使用牧场信息系统，并做好数据备份、硬件维护，软件维护等工作。

1.3 档案数据的管理

相关数据需专人负责，履行审核程序，并做好备案记录。

1.4 相关文件、制度、人员变动手续等管理资料。

1.5 牧场养殖情况的管理

包括畜禽的品种、数量、繁殖记录、标识情况和畜禽来源以及进出场日期;畜禽饲料、饲料添加剂和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况;畜禽防疫情况，畜禽发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;畜禽养殖代码;农业部规定的其他内容。

2牧场档案管理措施

2.1强化档案管理机构建设，提高档案管理人员素质

根据《中华人民共和国档案法》规定，梳理出档案工作内容，成立档案管理机构，明确分管领导，配备档案管理工作人员，使牧场档案管理工作责任明确，有人抓，有人落实。若有的牧场人员比较紧张，不可能单设管理机构，需要牧场工作人员兼职管理，这就要建立奖罚分明的管理制度，使劳动有付出，就要有奖励，才能激发人的工作热情。

2.2提高档案管理的认识高度

应该说一个单位的文化实际上是一个领导的文化，这不是个人主义，而是在当今中国的现状，领导重视的工作，工作推行的就好，所以提高档案管理的认知程度，领导应带头重视，重视不是口头说说，而是纳入到实际工作当中。档案管理措施落实到位，就要将档案管理纳入牧场发展规划和年度工作计划，列出经费计划。提高档案管理的重视程度，从领导到下属都提高了认识，在工作中就会主动地参与档案管理，主动地做好档案管理的各项工作。

2.3加强业务学习规范管理

对档案管理刚刚认识的单位来说，加强业务的培训是必要的，通过对档案管理专业知识的培训，可以更规范的管理档案。从档案的收集到分类，归整到编号，可以建立目录，通过总分方式，便于档案的查询。认真收集分类，考验的是档案管理人员的专业知识，将类别一致，工作内容相似的资料统一到一起，只有具有档案管理专业知识，就可以将资料完整规范的收集，清楚科学的分类，组卷合理有序，内容丰富且精美，归档外表整齐规范还美观。

2.4完善各项管理制度

档案管理各个环节有标准、有要求，对档案管理人员来说依章办事就可以减少很多不必要的错误发生。档案管理部门应建立借阅登记薄、文书档案移交登记薄，档案室检查记录、档案接收、移出登记和档案数量统计台帐等，完善档案工作的一系列规章制度，明确责任，将工作内容与档案工作同步管理原则，谁管谁建档，建立和完善文件材料的归档制度，明确工作流程，实行各部门涉及业务自行收集整理，按期统一移交档案室进行归档的办法，由档案室集中统一管理牧场在日常工作中所形成的全部档案，采取多种措施保障档案的完整、准确、系统，力求档案做到各种档案可以清晰反映档案管理全流程，台帐记录清晰规范，工作流程实用有效果。

2.5完善设施做好规范管理

强化场所建设，更新硬件设施，档案室配备门类齐全的档案柜，对已存档保管的文书档案、会计档案、照片档案、建设用地档案、土地详查档案等分門别类存放。对条件不具备的单位，档案柜等基础设施不全的单位，也要积极争取行政支持，给予一定的经济支持，确保档案单独存放管理。在日常档案管理中要做到“九防”，即防泄密，这是根据重要程度，注意档案查阅权限问题;防火、防盗、防虫、防鼠这是基础环境管理问题;防潮、防尘、防光、防高温，这即是管理技术要求，也是管理责任问题。不同问题不同性质区别对待，实现档案管理规范化，有序化。

2.6信息档案的管理要严格执行工作程序

牧场信息档案的管理由信息中心统一管理。要加强数据档案的保管，牧场档案涉及的相关数据，即信息档案，要加强保密管理。对原始单据管理及输出报送都要由专人负责，每月整理，相关部门负责人签字确认，做好备案记录。数据备份、软硬件的维护都要执行相关要求，确保信息档案不遗失，不外传。负责信息档案的人员若调离本岗位，要做好岗位交接工作，必须有书面交接表，由单位领导监交，审批签字留档。但对于牧场的核心档案，应尽量保持人员的稳定，不得随意调动。

总之，牧场档案管理涉及着人事、行政、业务部门等多方面，在加强管理的同时，要严格按照档案管理办法，对各业务档案进行登记造册管理，落实好责任人，在工作中狠抓责任追究，将责任与经济效益挂钩，提高管理人员的责任意识，要重效果，抓细节。

（作者单位：166263 黑龙江省绿色草原牧场）