企业财务管理工作中会计信息化的影响与应对研究

赵春盈

摘要：社会的进步与经济的增长有效推动了我国科学技术的增长，使得信息化技术被广泛应用到各个领域，其中包括企业的财务会计工作。当会计信息化之后，不仅对企业财务管理工作的开展提供了大量机遇，同时还带来了诸多挑战，准确了解会计信息化对企业财务管理工作的影响，将有利于企业财务管理工作的开展。基于此，本文通过对会计信息化以及财务管理的简单介绍，进而分析了企业财务管理工作中会计信息化的影响，并以此为基础，从内部控制、人员、观念、系统、目标等五个方面出发，提出了相应的应对措施，以进一步优化企业财务管理工作。

关键词：财务管理;会计信息化;影响;应对措施

作为企业经营过程中的重要组成部分，财务管理工作开展直接关系到企业的发展，有效开展该项工作，可以有效推动企业发展。而会计信息化的出现，不仅使得财务管理工作更加便捷，效率更高，而且还对这项工作提出了更高的要求，只有达到这些新的要求，才会使得会计信息化有效落实到财务管理工作当中，使其发挥出真正的作用。因此，对企业财务管理工作中会计信息化的影响与应对之策进行研究具有重要意义，为我国企业财务管理工作更好地开展奠定良好基础。

一、理论概述

（一）会计信息化

科学技术快速发展的背景下，使得传统会计与信息技术有效的结合，从而形成了会计机信息化，即以会计信息作为主要管理对象，通过对计算机网网络的应用，更加快速对会计信息进行采集、整理与分析，从而为企业发展过程中，提供更多的财务数据。与传统会计相比，会计信息化具有以下几个方面的特征：（1）集成性，会计信息化的出现，不仅将会计领域的信息融合到一起，而且还将财务与业务、企业与外界其他机构有效的结合。（2）普遍性，与会计相关全部领域内，如企业会计工作、会计管理工作等，均对信息化技术进行了应用。（3）动态性，企业会计工作当中，获取的会计信息一直是变化的，并在获取到数据之后，第一时间对其进行整理与分析。（4）渐进性，即会计信息化的应用层次渐进，首先，需要信息化技术使用传统的会计模式，之后将两者相互适应，最后，针对信息化技术，构建出全新的会计模式。

（二）财务管理

财务管理指的是企业以相应目标为指导，对资产的钩子、资本的筹集、现金流量以及利润分配等一系列工作的管理，是企业经营中的重要组成部分。企业通过开展财务管理工作，能够加强对相关工作的引导，从而使企业达到预期目标，有利于企业长远发展。同时企业还可以针对自身发展的需求，有效对外界资金进行筹集，并在资金应用时，科学、合理地对其监督，以使资金能够落实到实际当中，从而为企业創造最大化的经济效益。此外，企业经营过程中，还会出现诸多财务风险，从而对企业发展造成一定影响。而企业开展财务管理工作之后，就会在各项活动开展之前，有效对其进行分析，以避免财务风险的出现，或者是降低财务风险对企业造成的影响，使得企业有序发展。

二、企业财务管理工作中会计信息化的影响

（一）对企业内部控制的影响

企业财务管理工作内，由很多内容构成，如控制、分析、资本运作等，内部控制是其中较为关键的一点，有效开展内部控制活动，可以有效提升企业财务管理工作的质量。传统会计模式内，大多数通过人员手动的方式进行控制，这样控制的速度较慢，且受到人员等因素的影响，还经常会出现一些问题。而会计信息化当中，则主要通过计算机完成整个控制工作由于计算机具有运行速度快、逻辑性较强等特点，使得内部控制的效率更高，且有效降低了问题的出现几率。但需要注意的是，会计信息化也会对内部控制带来一定缺陷，如使得内部控制工作更加烦琐，需要工作人员投入更多的精力与时间;由于互联网具有开放性的特征，使得财务数据具有较高的泄露风险等。

（二）对企业财务人员的影响

人员作为财务管理工作的主要执行者，以整个财务管理工作的效率与质量具有直接关系。传统财务管理工作当中，主要通过人员手工的方式进行，如手工记账、手工统计数据等，所以，财务人员只需要掌握财务相关的知识，即可完成财务管理工作。而在会计信息化背景下，大多数财务管理工作是由计算机完成的，从而对财务人员提出了更高的要求，不仅需要财务人员掌握丰富的财务相关知识，而且还能够熟练使用计算机，只有两者均符合要求，才会有效开展财务管理工作。但实际当中，大部分财务人员能够掌握先进的财务知识，但计算机使用的熟练程度较低，导致会计信息化依然没有发挥出最大的作用。

（三）对企业财务信息传输的影响

企业开展财务管理工作时，需要将统计出来的数据提交给其他部门，以供其他部门应用，从而为各个部门工作的开展提供信息支持。传统财务信息传递过程中，主要将信息书写到纸张上，并由财务人员直接交给各部门，或者是各部门的人员到财务部门索取，从而完成信息的传递。这一传递过程不仅效率较低，会对信息的使用效率造成一定影响，而且纸张会受到时间、天气环境的影响，会出现一定的损坏，干扰各部门对财务信息的使用。而会计信息化之后，财务人员只需要将相关信息录入到公司内部财务软件内，若其他部门需要利用这些财务信息，可以直接登录到财务软件内，即可获取相应信息，从而避免了传统财务信息传输中的缺陷。

（四）对企业资金管理的影响

企业财务管理工作最主要的内容就是对资金进行管理。传统会计模式下，主要由人工方式对资金管理，如手工记账、手工绘表、编写投资预算报告等，通过手工的方式完成这些工作，不仅效率较低，而且还经常会出现一些问题，使得资金的投资回收率较低。而在会计信息化背景下，资金管理当中的各项工作也交给计算机完成，如确定企业投入预算时，计算机能够自动对之前一段时间数据的采集与分析，并结合当前市场与企业的实际情况，在最短的时间内计算出预算结果，与人员手工计算相比，不仅提升了计算效率，而且还提高了计算的准确性，从而有效为各项活动的开展进行指引。

（五）对企业财务管理目标的影响

目前，在我国经济快速增长的背景下，使得各行各业竞争程度逐渐加剧，企业想要在整个行业内占据主导地位，并长久发展下去，应确定出科学的财务目标，通过财务目标来确定出合理的市场位置。企业设定财务目标时，不仅需要考了自身发展情况，包括公司规模大小、现金流、人力资源等情况，而且还要结合市场中的机遇与威胁。在传统财务管理工作当中，不论是公司内部信息的管理，还是外界市场环境信息的采集，均是由人员直接完成的，导致采集到的数据不是很全面，无法确保财务目标的准确性。而会计信息化背景下，公司内部信息由计算及管理，外界市场环境由计算机采集，加之获得相关信息后通过计算机整理与分析，从而设计出最佳的财务目标。

三、会计信息化背景下企业财务管理工作的应对措施

通过上述介绍可以发现，会计信息化的出现，会对企业财务管理带来很多积极影响，但也存在一些负面影响，所以，应采用相应的方式应对会计信息化对企业财务管理工作帶来的影响。具体来说，可以从以下几个方面着手：

（一）提升企业内部控制建设力度

会计信息化的出现，不仅提高了企业内部控制的效率与质量，而且还带来了一些风险，所以，企业想要在会计信息化背景下，更好地开展财务管理工作，必须要针对提升内部控制建设力度，以提升财务人员的责任观念，并打造出良好的氛围，从而为企业财务管理工作的开展奠定良好基础。首先，企业应对现有的内部控制进行分析，以分析出现有制度当中，哪些适用于会计信息化背景下，哪些不适用于会计信息化背景下，并针对不适用的部分进行完善。其次，企业还可以主动向国内外知名企业进行学习，掌握对方先进的内部控制内容，并结合自身实际情况，适当对其进行一定修改，从而制定出适用于自身的内部控制体系。

（二）打造专业化财务人员队伍

从上述分析可知，会计信息化的出现，对财务人员提出了更高的要求，只有确保财务人员符合新的要求，才会使其在财务管理工作当中发挥出最大的作用。所以，打造一支专业化的财务人员队伍，将对会计信息化背景下企业财务管理工作的开展具有重要意义。一方面，企业应加强对财务人员的引进力度，不仅要对应聘人员财务方面的相关知识进行考察，而且还要评估计算机使用能力，只有两者全部达到要求，才可以将其引入到企业内部。另一方面，企业还应针对会计信息化的基本要求，加强财务人员的培养力度，特别是计算机水平的培养，使其能够有效对计算机进行操作。此外，还要从财务专业知识以及计算机操作水平两个方面，定期对财务人员进行考核，对考核优秀的人员进行奖励，并对考核较差的人员进行惩罚，通过奖惩的方式，提升财务人员的综合能力。

（三）转变财务管理理念

会计信息化背景下，企业想要进一步提升财务管理工作的效率与质量，应转变财务管理理念，通过理念的转变，从而加强对现代财务管理工作的认知程度，从而确保所有人员均能够按照会计信息化的要求完成财务管理工作。一方面，对于企业领导人员来说，作为整个企业发展的管理者，应积极主动参加国内外各种相关的学术会，通过这些会议的学习，或者是与其他企业领导人员之间的交流与沟通，从而对会计信息化产生正确的认识。当企业领导人员的理念转变之后，才会对基层人员进行引导，使基层人员转变对会计信息化的理解。另一方面，对企业基层人员来说，应积极主动地学习，以获取新的知识，从而逐渐提高自身的业务能力。

（四）开发优质的信息化系统

会计信息化背景下，企业财务管理工作各项工作均需要由计算及完成，所以，开发出优质的信息化系统将会对财务管理工作提供重要帮助。首先，对于部分有条件的企业来说，可以自行开发信息化系统，这样构建出来的信息化系统非常贴近企业自身的需求，从而使其在实际当中发挥出最大的作用，但往往需要投入大量成本，大部分中小企业无法独自研发。其次，可以聘用社会专业机构进行研发，由于专业机构掌握先进的研发能力，使研发出来的信息系统更加全面，但对某一企业的针对性不是很强，一般具有广泛的适用性。

（五）构建科学的财务管理目标

当前会计信息化背景下，企业想要使财务管理工作在实际当中发挥出更大的作用，必须要构建出科学的财务管理目标。财务管理目标构建时，不仅需要考虑到企业内部所有人员的利益，同时还要关注社会、环境等多方面的利益，只有这样制定出来的管理目标，才会对企业财务管理工作提供良好指引。

总结

随着信息化技术融入会计工作当中，对企业财务管理工作带来了较大影响，企业想要在这种情况下更好地发展，必须要提升企业内部控制建设力度，增强企业内控水平;打造专业化财务人员队伍，加强会计信息化的落实;转变财务管理理念，优化财务管理模式;开发优质的信息化系统，加强对财务信息的管理力度;构建科学的财务管理目标，提升对财务管理的指引效果。

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