A公司会计信息化存在的问题及对策

摘要：企业会计信息化自推广以来，得到许多企业的认可，它有利于增强企业的竞争力，提高企业的管理水平。本文通过对A公司会计信息化过程中遇到的不相容岗位分离、领导者意识等问题进行分析，列举问题产生的主要原因。最后，以企业内部控制为出发点，从管理信息系统建设和企業制度与机制建设方面提出改进措施与建议。

关键词：会计信息化;信息化问题;内部控制

现代信息技术给传统会计带来了划时代的变革，对会计数据处理、会计方法等方面产生了重大影响。中小企业占中国企业总数的95%以上，他们在会计信息化过程中存在许多亟待解决的问题，解决这些问题对经济发展具有重要意义。

一、A公司当前会计信息化的实施情况

A公司是一家生产加工型企业，存货和固定资产种类繁多。财务部门工作量非常大，无法保证准确性。在客户往来方面，由于客户众多，业务量大，往往不能及时对账，甚至忘记对账，有时仓库发出货物，财务人员忘记收钱，给公司造成了严重的经济损失。在成本核算方面，及时性和准确性是一个相当大的问题。

目前，A公司的会计信息化建设处于困难时期。 随着成本的投入和ERP系统的出现，A公司进入了信息化的模式。 A公司使用的 ERP系统主要覆盖了采购、销售、研发等各个环节，实现与客户、银行、供应商、税务等的外部互联，财务相对独立。

二、A公司会计信息化过程中的问题及原因

（一）不相容岗位分离控制不到位

A公司现行财务核算系统中，并没有对复核人的权限进行控制，原录入人也可以对凭证进行复核。会计人员在凭证录入后，没有相应的人员对凭证进行复核，而是在总账过账前对这样的凭证进行统一复核，这样没有实质意义，也起不到控制作用。

产生上述现象主要有两种原因。首先，会计信息化实施后，公司财务管理和会计人员的相应工作职责或多或少发生了变化。如果没有明确的工作责任制度，财务会计师的工作职责分配将不明确。有行使职责不明或有一个人担任两个或多个不相容职位的风险。其次，公司治理结构不完善，主要体现在两个方面。首先，公司的机构设置没有根据不相容职位分离的要求在财务和审计部门设立相关职位。其次，内部财务决策过程是不科学的，这容易出现诸如责任不明确和部分篡改等问题。

（二）管理者不了解会计信息化

管理者缺乏对会计信息化实践经验的理解。企业是以营利为目的，管理者最关心的就是企业的回报率，他们总把精力放到如何获取更高的利润，忽视会计信息化这一企业的长期立足点。A公司能够使用计算机和相关的财务软件来处理公司的会计数据，虽提高了会计工作的工作效率，但管理者误将上述会计电算化理解为会计信息化。

（三）会计信息系统维护制度不健全

公司会计信息系统和整个管理信息系统的日常维护，主要围绕计算机设备和网络设备硬件或软件的多个简单故障进行。一般是业务人员在操作过程中发现系统故障，系统维护人员直接维修故障设备。整个过程不是基于清晰详细的申报，批准，跟踪和验收系统，大多数系统维护人员都不会记录维护过程。系统维护人员对系统有很大的操作和处理权限，是信息化过程中新的风险点。

三、改善A公司会计信息化建设的对策

（一）合理设置企业组织机构并设定员工岗位职责

1.企业组织的建立和各部门的权限划分。A公司虽然在管理信息化准备阶段对某些组织机构进行了调整，但由于调整范围有限，新设置部门的权限划分没能与管理信息系统的全部流程相同步，所以效果不明显。要根据管理信息系统条件下，业务流程与信息归集流程的每一个重要环节合理设置企业组织机构以及划分部门权限，最大化管理信息系统的功能。2.企业人员的分工、岗位的设置以及职责的设定。要根据整个管理信息系统运行中的各个风险点设置岗位，并划定岗位权限与责任，由此可以通过信息操作系统和数据库管理系统实现对每个岗位的有效控制。3.将内部审计纳入管理信息系统。会计信息化条件下，大多数企业都有独立的内部审计部门，企业内部审计部门不仅要包括在系统建设中，还要建立内部审计系统，监督和控制企业会计信息系统各方面的运作。4.建立管理信息系统风险评估小组。小组是临时性组织，但要有直接与企业所有者和管理者对话的权力。小组可以由系统分析人员、内部审计人员、系统主要使用者组成，定期或不定期地对系统进行风险评估、弱点分析，并向企业所有者和管理者提出改善建议。

（二）提高管理者的意识

会计信息化是当今会计发展的必然趋势，也是企业发展的需要。因此，管理者必须树立现代管理理念，提高对会计信息化的理解，将会计信息化视为潜在的经济价值。并且，管理者在重视的同时，也要传递给各个部门的管理者，使企业会计信息化顺利开展。

（三）完善会计信息化内部控制管理体系

在制定管理体制时，企业领导必须关注企业的管理制度，必须遵守国家规范。系统的条款应该是全面、合理、具体、清晰和简单的，以便会计人员掌握它。同时，由于会计信息化工作对审计工作有一定影响，也必须符合审计要求。当公司的会计人员共享信息资源时，必须建立规范的运作流程，不得盲目操作，以免系统出错，给公司造成损失。因此，建立和完善会计信息管理系统，是会计信息化实施的基础。

总之，在会计信息化方面，中国的立法和普及远远落后于发达国家。对于会计信息化，需要系统地研究如何组织会计工作，规范会计基础工作，规范会计软件生产，销售和使用管理等。希望这方面的理论和政策能够尽快形成和实施，符合国际惯例。

参考文献：

[1]竟玉梅.中小企业云计算会计信息化建设探讨[J].财会通讯.2018（07）：106-109.

[2]叶春艳.我国中小企业会计信息化应用策略研究[J].经贸实践.2017（06）：248.

作者简介：

高岩（1996-  ），女，汉族，河南商丘市人，管理学硕士，河南大学会计专业，研究方向：管理会计。