浅析ERP环境下的财务管理模式
2019-03-15尹可香
摘要:伴随信息技术的迅猛发展,企业相互间竞争变得日趋白热化,由此对企业财务管理工作提出了更为严苛的要求。本文通过分析ERP环境对企业财务管理的影响,对ERP环境下的财务管理模式优化策略展开探讨,旨在为研究如何促进ERP环境下企业财务管理的顺利开展提供一些思路。
关键词:ERP环境;财务管理模式;优化
21世纪信息时代,引入现代信息技术开展财务管理工作已然成为时代发展的重要趋势。ERP系统便是一种汇集了信息技术、现代管理理念等元素的管理模式,这一管理模式可有效弥补传统财务管理中存在的诸多不足,进而切实提高企业财务管理成效。如何在ERP环境下推进财务管理模式的有效优化,已成为现阶段众多企业及财务管理部门重点研究一项课题。由此可见,对ERP环境下的财务管理模式开展研究,有着十分重要的现实意义。
1.ERP环境对企业财务管理的影响
传统企业财务管理是进行人工核算或基于会计电算化为主的会计核算模式,统一对企业资金的筹集、分配、使用进行管理。而ERP是一种基于信息技术的,全面整合企业内部与外部资源的管理模式。ERP环境在企业中的应用带来了管理思想与管理技术的变革,能够有效提升企业管理效率与效益,实现高度的资源优化配置。ERP环境中财务管理模式是ERP的重点,能够实现企业资源配置与财务系统的整体优化。伴随着市场竞争的加剧以及内部管理需求的提升,ERP环境给企业财务管理带来了不可忽视的重要影响。在ERP环境能够为企业财务管理带来一系列积极影响,具体包括:首先,ERP可企业提高财务管理成效。在ERP环境中企业可实现对财务管理各个环节的全面跟踪,进而使财务管理系统与其他业务系统构建起有效连接,建立起一个全面统一的管理系统,提高企业信息数据、资金等的使用效率,提高企业对市场的判断能力,有效发挥财务管理对企业发展的推动作用。其次,ERP可促进信息交流共享。有别于传统管理环境下信息采集相互孤立的状态,ERP系统可实现对企业经营管理各环节信息的全面收集,实现对信息的全面集中管理,基于对这些信息的科学分析,进而可为企业经营管理提供有力依据。企业各部门可凭借自身部门权限进入信息系统获取自身需求的信息。ERP环境下的该种信息采集、传播方式可实现信息的有效交流共享,提高信息的使用效率。与此同时,财务管理人员依托ERP系统可实现对全面信息流、资金流的全程控制,进而可确保信息的全面完整性。最后,ERP可缩减企业管理成本。通过对ERP系统的有效应用,企业不仅可实现对财务管理信息的实时获取,还可对企业管理成本构成及相关影响因素等进行查询,进一步得出各环节致使企业管理成本过高的原因,为管理人员开展成本控制工作提供可靠依据。之所以可缩减企业管理成本,是因为ERP系统所提倡的价值理念,要求对企业管理成本进行科学控制,进而建立起完善的成本控制系统,有效缩减企业管理成本。
2.ERP环境下的财务管理模式优化策略
2.1科学规划ERP系统,全面推进财务管理
企业管理人员应当提高对财务管理及信息技术应用的有效重视,基于企业发展战略指引,确立推进ERP财务管理的系统思路,科学规划企业经营管理业务,秉持先进信息技术、大数据理念,构建完善企业ERP系统,全面推进企业财务管理。依托财务管理与信息技术的有机融合,构建企业内部门相互间的财务数据库,促进信息流、资金流的有效共享,增强部门衔接的便捷性及业务发展的协同性,实现对企业经营范围的全面管理控制,收获理想的经济效益。
2.2结合企业实际情况,选择适用的ERP系统
ERP系统多种多样,软件特征及适用范围也不尽相同。由此要求企业要充分明确当前财务管理中存在的主要原理,有效分析问题原因,进而选择适用的ERP系统。与此同时,企业应科学评估ERP环境下财务管理发生的转变,一套ERP系统不可能实现企业管理的所有职能,也不可能在所有企业中完全有效。因而,企业应当充分结合自身实际情况,科学选择适用的ERP系统,进而有效依托ERP平台实现企业管理目标。
2.3提高ERP系统的兼容性、实用性
伴随ERP系统的不断推广,一些企业对ERP的认识依旧停滞于片面的技术软件层面,缺乏对ERP信息流功效、物流控制作用等的有效认识,由此使得ERP各项管理优势难以得到有效发挥,不利于借助ERP系统切实解决企业管理面临的各项问题。所以,对于ERP的实施企业不可只是停留在软件选择与应用层面,也不可一味停留在生产管理与经营发展层面,而应当将其作为一个系统工程,通常全面设计自身的业务,深入分析技术环节及核心要素,推进ERP与企业全面环节的充分结合,进而实现对ERP的有效应用,提高企业管理能力。
结束语
总而言之,传统财务管理模式已然难以满足企业不断发展的需求,ERP系统可解除传统发展瓶颈,满足当前时代背景下企业财务管理要求,因而转变成现代企业财务管理的一大发展趋势。鉴于此,企业管理人员务必要革新思想观念,加强对ERP环境对企业财务管理影响的深入分析,“科学规划ERP系统,全面推进财务管理”“结合企业实际情况,选择适用的ERP系统”“提高ERP系统的兼容性、实用性”等,积极促进ERP环境下企业财务管理的顺利开展。
参考文献:
[1]王建民.ERP环境下企业财务管理模式的创新思考[J].焦作师范高等专科学校学报,2009,25(03):50-51.
[2]黄晋明.ERP环境下企业财务管理模式的创新思考[J]财经界(学术版),2015,27(24):284.
[3]赖晓烜.對ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].中国管理信息化,2012,15(11):14-15.
作者简介:
尹可香(1982.8- ),女,汉族,山西长治人,本科,山西潞安集团余吾煤业有限责任公司,中级会计师,研究方向:经济管理。