企业在ERP系统下的全面预算管理实践思考

摘要：在“互联网+”背景下，企业信息化建设的完善，为ERP系统在企业全面预算管理中的實施起到基本保障作用。ERP系统在企业全面预算管理中的应用促使企业预算更加科学合理，信息更加透明，符合现代企业发展的需要。ERP系统在企业预算管理中应用改变了企业传统预算模式，不仅提高工作效率，同时能更加科学地为企业的发展进行全面预算。本文主要从全面预算管理概念、ERP系统管理下实施全面预算管理的意义、构建ERP系统下的全面预算管理体系进行阐述企业在ERP系统下的全面预算管理实践思考，希望为研究企业全面预算管理的专家和学者提供理论参考依据。

关键词：ERP系统;全面预算管理;实践思考

基金项目：2018黑龙江省会计学会科研立项课题《供给侧改革背景下基于ERP系统的业财融合问题研究》研究成果之一

在现代企业发展的过程中，利用信息技术进行企业管理是现代企业发展的需要，信息技术在应用过程中不断完善，以适合现代企业发展的需要。ERP系统应用企业全面预算管理中，是符合现代企业发展需要，也是更加科学有效地进行企业预算管理，为现代企业可持续发展起到重要作用。预算管理在企业发展的过程中起到重要作用，企业必须科学有效地进行预算，这是企业发展的根本。预算科学合理，能让企业在行业激励竞争中处于有力位置，同时也能保障企业科学有序的发展。

1.全面预算管理的概念

预算管理是企业发展的重要内容，企业要发展，必须科学有效地进行全面预算管理，全面预算管理涉及企业各个环节，是企业发展过程中的重要内容，也是企业可持续发展的关键因素。全面预算管理以实现企业战略发展目标为导向，采取一体化的管理模式，对企业所有生产经营活动进行全过程、全方位、全面的预算控制，通过预算编制、预算追踪、分析和评价实现对企业内部各种资源的合理配置、考核和评价控制，促使企业可以沿着预算要求协调和组织生产经营活动，并实现既定的目标。企业在发展过程中进行全面预算，必须符合企业发展的实际需要，结合企业的实际情况，科学合理地进行全面预算，保障企业在全面发展的过程中不出现任何问题，让企业处于一个可持续发展阶段。企业管理层需要深刻理解全面预算管理的理念，在企业的发展过程中科学有效的运用预算管理，为企业全面发展起到保障措施。全面预算是一个复杂过程，也是企业发展的重要过程，全面预算涉及企业各个方面，企业发展中的各个环节都需要科学有效地进行预算，让每个人都参与到企业全面预算的过程中，要对企业全方位进行科学有效地预算，全面预算的目的就是发现企业发展中存在的问题，有针对性地提出解决措施，保障企业科学有效地发展，增加企业的利润，发挥企业全面预算的性能。

2.ERP系统管理下实施全面预算管理的意义

2.1深入开展全面预算管理，帮助企业实现战略目标

全面预算管理在企业的发展过程中起到重要作用，现代企业都非常重视全面预算管理。企业传统的预算管理模式已经不适合现代企业发展的需要，通过实践证明ERP系统在企业管理预算中的实施，提高了企业全面预算管理的性能，使企业全面管理预算更加科学、透明、实用。ERP系统把企业的资源进行有效地整合，发挥企业资源的优势，使企业全面预算管理更能为企业的发展提供有效地决策依据。通过ERP系统预算模块，使企业各个部门之间的信息共享，对企业全面预算管理起到信息共享，使全面预算更加准确，企业在发展的进程中，企业每个部门都需要进行预算，最后进行汇总，每个部门的预算管理科学性提高，预算管理更加准确，促使企业全面预算更加科学有效。企业在全面预算的过程中，借助ERP系统能让企业所有人都能参与到预算的过程中，在全面预算的过程中，参与的人多，涉及的部门越多，能让企业全面预算更加准确，特别企业全面预算关系到企业发展的重要因素，企业在发展进程中，需要根据企业的实际情况，科学有效地进行发展，比如企业资金的使用情况，通过科学合理预算，能让企业的资金流发挥更重要的作用，促使现代企业科学有效地发展，企业全面预算管理科学有效，促使企业在行业激励竞争中处于有力位置，同时也是保障企业可持续发展的关键因素。企业在发展的过程中，深入开展全面预算管理，有助实现企业战略目标，为企业的腾飞打下基础。

2.2增强预算目标的可执行性

企业在发展的过程中企业的预算目标必须可行的，根据企业的实际发展情况制定。企业的全面预算目标是企业发展的目标，也是企业在实际操作的过程中需要执行的，预算目标必须可行准确，这是全面提升企业发展的关键因素。在ERP系统下，通过信息数据仓库技术的使用打破了企业各个部门和岗位之间的界线，让企业各个部门之间形成统一的形体，部门之间可以共享信息，促使企业全面预算更加可行准确，所有部门和不同专业领域可以通过信息共享平台实现信息数据的共享，实现对信息数据的统一组织和管理，企业全面预算涉及各个部门，信息共享有利于企业在全面预算的过程中，能全面掌握企业的实际情况，让企业全面预算更加符合实际，这样可以避免在预算执行过程中出现的信息对称问题，使企业预算目标的实现更具有可执行性，而且企业各个部门之间的利益冲突得到缓解，有效保证企业预算目标的实现。企业全面预算是一个全方面过程，ERP系统在全面预算管理中的应用，能让全面预算管理更加科学，让企业全面预算目标更符合实际，具有一定的可执行性，符合现代企业发展需要。

2.3提高财务人员的协调能力和信息技术能力

ERP系统在企业全面预算管理中的实施需要依靠信息技术，ERP系统能实施需要网络的支持，现在企业在管理过程中，基本都需要利用信息技术作为手段，提高企业的管理水平，促使企业全面科学有效地发展。企业的全面预算管理需要各个部门的领导和高层领导共同参与，让企业的信息流、资金流、物流等各个环节科学有效地对接，发挥企业信息资源的最大化，全面提高企业生产与管理，促进企业快速发展。财务人员是企业全面预算管理的直接参与人，必须科学有效地提高财务人员的协调能力和信息技术人才，在企业全面预算的过程中，财务管理人员需要与企业中各个部门进行沟通，共同探讨如何科学有效地进行全面预算，需要考虑外部环境、结合企业的实际发展情况科学有效地进行全面预算，需要财务人员具有良好的协调能力，这是能科学有效地沟通，促使企业全面预算管理提升水平的重要措施。ERP系统在企业全面预算管理中的应用，需要财务管理人员具有一定的信息技术能力，能灵活地使用ERP系统进行业务的处理，利用ERP系统的功能进行企业全面预算管理，发挥ERP系统的功能，能更加科学有效地进行全面企业预算管理，符合现代企业发展需要。

3.构建ERP系统下的全面预算管理体系

3.1建立适应ERP系统的全面预算组织

ERP系统在企业全面预算管理中应用是符合现代企业发展的需要，但ERP系统在实际应用的过程中需要建立全面预算组织，这是领导企业财务管理人员科学行使权利的有效因素。全面预算组织的形成，其需要高层积极参与，一般都需要高层领导直接领导，成员一般需要部门负责人以及财务相关人员组成。在企业管理组织构建方面，首先需要设置适合企业实际情况和未来发展的现代预算管理委员会，然后通过该委员会对企业主要经营部门的预算目标进行设定，制定企业月、季、年度预算目标，当预算出现重大调整，或对预算执行进行事中监控和事后评价时需要经过预算管理委员会的批准，及时发现和解决预算编制和执行过程中出现的问题。预算管理委员会需要科学有效地行使企业全面预算的职能，需要充分发挥预算管理委员会的效果，在企业全面预算的过程中，需要结合内部与外部的实际情况，为企业科学合理的发展进行科学有效的预算，预算是企业发展的关键阶段，也是关系企业发展的重要因素，预算委员会必须认真负责地对企业全面预算，预算过程涉及企业各个领域，必须科学有效地进行预算管理，全面预算管理的目标就是促进企业科学有效地发展，为企业的发展提供全面预算分析报告，为企业的发展和决策提供重要的依据。在ERP环境下，企业应该充分发挥预算管理委员会在整个预算管理组织体系中的主导性作用，通过独立调整预算权限的设置提高管理组织和预算程序的透明公开程度，从而实现ERP环境下更公开、公正和权威的预算管理。预算管理委员会利用ERP系统进行企业全面预算，是符合现代企业全面预算管理发展需要，ERP系统能对企业资源进行有效整合，让企业各方面信息更加透明，有助于预算管理委员会进行企业全面预算，科学地预算管理是全面预算成功的关键因素，必须提高企业全面预算管理的方法和手段，为企业科学有效预算起到关键作用，同时也是企业可持续发展的核心因素。

3.2利用ERP系统进行全面预算管理的执行和控制

企业全面预算管理是企業发展的重要环节，企业全面预算涉及企业各个环节，在预算过程中企业各个部门都需要参与，这是保证企业全面预算的科学性的主要依据。ERP系统在企业全面预算管理中的应用，对企业全面预算管理起到保障作用。首先，企业全面预算是对企业的发展进行规划，对企业的未来发展进行预测，尤其是企业的经营情况与经济效益，提高企业经济效益是企业发展的根本。其次，ERP系统对企业全面预算可以进行科学有效的跟踪，对一些突发事件可以进行科学有效地处理，同时对业务的发展进行有效地控制，通过ERP系统可以让企业各方面的信息更加科学透明，对企业全面预算管理起到基本保障作用，符合现代企业发展的要求，对全面提高企业发展起到促进作用。最后，利用ERP系统进行企业全面预算可以促使财务部门的权限开放，但每个部门的财务情况，财务管理部门通过ERP系统都可以进行查询和跟踪，也就是财务管理部门可以对企业各个部门财务情况进行科学有效监控。

3.3建立配套的激励机制

企业在发展的过程中，要高度重视企业全面预算管理，需要建立配套的激励机制。企业全面预算管理委员会在预算目标的制定过程中，能科学有效地实现预算目标，并且能给企业带来一定的经济效益，需要对预算委员会成员进行奖励，反之，预算不科学，不合理需要采取惩罚措施等。企业全面预算需要各个部门都参与，要增加参与人的责任心，需要跟员工的绩效工资挂钩，对能按要求完成任务的进行奖励，不能按要求完成任务的进行惩罚等措施。

总之，企业全面预算管理是企业发展中的重要环节，企业高层领导必须高度重视企业全面预算管理，提高全面预算的科学性，保障企业可持续发展。ERP系统在企业全面预算管理中的应用，让企业的资源进行统一规划，促使企业的信息更加透明，对企业全面预算管理的科学性、可行性、应用性起到重要保障作用。同时对企业全面预算管理动员全员参与，高层领导需要高度重视，科学有效地领导全员参与，科学有效地制定企业全面预算，让企业在一个科学的轨道上良性发展。

参考文献：

[1]庞智瑶，李季鹏.ERP系统在全面预算管理中的应用现状及建议[J].商业经济，2018（06）

[2]詹晓丽.ERP系统在企业全面预算管理闭环流程构建中的应用[J].中国市场，2017（34）

[3]胡宗标，胡晓宇.IT公司全面预算管理中ERP系统的应用研究[J].西安文理学院学报（自然科学版），2018（02）

[4]刘辉.ERP系统下全面预算的编制策略[J].现代商业，2011（20）

[5]郑孟雄.企业ERP系统与预算管理的运用[J].金融经济，2017（14）

[6]陶萍.集团公司全面预算管理的技术实施[J].现代经济信息，2012（19）

[7]林巧娟.软件企业实施全面预算管理的应用研究[J].中国国际财经（中英文），2017（18）

[8]郭杨波.全面预算管理在软件企业中实施的优化策略[J].经贸实践，2018（01）

[9]王艳军.试论以企业战略为导向的软件企业全面预算管理[J].财会学习，2017（11）

[10]李瑞苹.浅议企业全面预算管理的信息化建设[J].现代商业，2014（09）

作者简介：

韩莉莉（1975-  ），女，高级会计师，从事会计理论与实务研究。