NAS数据交换系统在高职院校的应用

陈 勇，李 杰

（南通航运职业技术学院，江苏 南通 226010）

随着信息化教学的迅猛发展，在日常教学、管理工作和科研工作中数据资源不断增加，需要存储数据的物理介质具有大容量的存储空间和较高的安全性，并要有较高的传输速率，确保数据资料的安全、快速存取。我院近几年教学信息化建设取得了长足的进步，大批多媒体教室、语音室、实训室建设完成，网络速度也得到了极大的提升。但是多媒体教学资源的搜集、存储和分享却有诸多不便，使得信息化教学的易用性和效果大打折扣。与此同时，系部和教师个人积累的教学资源依然是分散存储，小范围拷贝分享，安全性差，未能实现效用最大化。在教学资源的搜集、存储、分享以及电子作业的搜集、分发方面，我们迫切需要一个简单易用，搭建成本和学习成本相对较低的高度整合的网络云平台，而基于NAS系统的私有云存储平台恰恰在这些方面可以较好的满足我们的应用需求。同时，NAS在协同办公、邮件收发、音视频播放等方面亦可发挥积极的作用。

一、NAS系统概述

NAS，英文全称为Network Attached Storage，译为网络附加存储。它是一种特殊的专用数据存储服务器，有专门的软件系统，可以提供跨平台的文件存储和共享功能，可以实现集中数据管理，大大提高网络整体性能。

NAS产品的特点如下：

1.NAS是一种特殊的存储系统。NAS自身具有硬盘、操作系统，旨在提供专门的存储应用，因此系统功耗低，效率较高。

2.NAS使用方便。NAS系统可以通过简单地拔插操作即可连接网络，通常都自带系统，不需要进行过多的配置即可部署完成。

3.NAS具有高扩展性。NAS的存储空间具有一定的扩展性，同时，多个NAS也可以实现扩展，以期实现无限理论上的无限扩展。

4.NAS具有较高的安全性。NAS的操作系统通常驻留在主板的闪存芯片中，具有较强的防病毒能力。

5.NAS简单易用。NAS系统安装和维护成本低，学习使用也不需要专业知识。

二、群晖Rackstation RS3617XS基本功能介绍

笔者所购买的NAS为群晖Rackstation RS3617XS，该系统软件成熟，性能稳定可靠。功能非常丰富，不仅仅是文件存储，也可以作为企业的邮件服务器，同步和共享服务器，备份服务器和视频监控NVR系统。

1.数据同步

同步（Cloud Station）是同步功能套件的统称，其中的云同步（Cloud Station Drive）和云备份（Cloud Station Backup）可以应用在你每一台需要进行数据保护的电脑上，并保存在群晖NAS的Home或者homes文件夹中，一方面可以随时同步你个人电脑、手机、平板上甚至云盘的文件；另一方面可以保证电脑上的文件有最多32份备份可以回溯。

2.备份（Hyper Backup）

备份是群晖NAS内部数据最重要的的保护手段（同步主要是电脑端和NAS端之间），可将home或homes文件夹通过备份操作生成专有的文件格式，通过变量备份的方式保存在NAS本机或者另外的群晖NAS上，并且可以使用通过本地复制或者远程复制定时复制文件。它也内置丰富的备份软件，也可以作为备份一体机使用，它从桌面备份、物理机和虚拟机备份，甚至云备份归档场景都支持，可以满足各种备份需求。备份软件里面的Active Backup for Business备份套件，除了支持虚拟机的无代理备份外，还支持全局的数据重复删除，支持备份到异地甚至归档到主流的公有云，功能强大。另外，该系统还支持通过USB外置存储设备直接冷备份，经过设置，插入USB外置存储设备，系统将根据设置自动完成备份。

3.快照（Snapshot Replication）

快照所生成的镜像文件在被保护的文件夹内可见，保存在同一个存储卷内，所以一定要慎重选择快照的频率和保存的数量。需要注意的是快照可以对home或者homes文件夹进行快照，但是无法通过复制功能将这两个文件夹保存到另一台群晖NAS中，而且Btrfs格式的易用性未必有ext4高，一旦出了问题不能像ext4模式的硬盘一样接在电脑上通过Ubuntu来进行抢救。

4.远程下载

平台系统中的Download Station套件及移动端DS get可以在线搜索BT、磁力、emule等资源并实现远程下载，随时随地，非常方便。同时，系统的DOCKER套件还可以安装远程迅雷、Aria2进行搜索、下载。

5.强大的搜索功能

借助平台中的Universal Search套件可以实现强大的搜索功能。文件搜索的种类非常多，文件内容搜索自不必说，对照片、音乐的搜索得到了非常大的强化，ISO、曝光时间、透镜光圈、音频比特率、采样率、持续时间、作曲者等等还有更具体的细节选项。同时内文搜索非常强悍，而且不必额外使用文档查看器配合，也不必下载后才能查阅具体内容，Universal Search自带了预览界面，相应的搜索关键词在预览中添加了背景色，非常贴心。

6.协同办公

工作中不可避免需要调用大量的文件，而这些文件可能在邮件里、已经离职的员工私人电脑、曾经存储的各类网盘或移动硬盘里，查阅资料浪费的时间和沟通成本，绝对不是协同办公的初衷。想要更好的“协同”，首先就要提供更安全、简单的“空间”。以存储作为主打卖点的群晖NAS系统能够提供这个安全、兼容的空间。高可扩充的存储空间和高度兼容性，基于网页来浏览、读写文档的DSM操作系统，对于所有办公中产生的资料，都能够存在NAS里，这才是“言之有物”的协同空间。

这是协同办公的第一步——即数据的整合，群晖NAS系统通过Drive套件将协同办公需求一一实现。 Drive套件中包含一个Chat套件，它是一个基于网页端的沟通套件。讨论组、加密讨论组、文件（附件）分享，你无需下载客户端，仅需要群晖的NAS账号即可。同时，也可在移动设备上通过Chat App随时与组成员进行沟通。有了这个即时通讯工具，再加上可以在线编辑文档、表格、PPT、可以多人合作的Office套件，协同办公也就初具规模了。值得一提的是，多人在线编辑office这个功能非常实用。当我们在讨论论文、课题写作、PPT制作这样需要多人协同操作的场景时，office可以实现在线实时批注，实时修改，多版本保存等功能，实用性极强。

该平台提供的协同办公管理支持，不仅保证了内部文件的安全性，也能够融合常见的工作场景，解决常见的沟通成本高、平台分散、文件丢失风险高等问题，继而快速提高工作效率。

7.邮件服务器

群晖系统中的MAIL系列套件能够在没有繁琐设置的情况下，迅速将NAS变身为企业专属的邮件服务器，所有邮件存储也都在NAS，空间由你灵活配置，你甚至都不再需要担心文件中转站里面那些只有45天寿命的超大附件了。轻松收取多个邮箱邮件，集中管理，非常方便，极大地提高了工作效率。

三、NAS在我院的应用情况

在系统购置后，我们在学院内部进行了一系列的测试和试用，对于基础功能和应用场景进行了探索，基本情况如下。

1.数据备份与安全性

该NAS系统可以通过USB、网络进行存储，无论是PC还是手机，无论是身处学校还是家庭抑或是出差在外，均可实现数据的实时上传下载或者分享，实现PC和移动端的数据无缝衔接，使用非常方便。

在我们的使用过程中，我们将教师日常要使用的部分教学资源、历史存档的教学文件上传到平台，方便教师的调用。每个教师均可通过自己的账号在PC端和移动端访问自己的空间或者系部共享文件空间。同时，教师也可以将文件通过PC端或者移动端分享给学生。

在使用中，我们发现该系统在数据存储方面相对于云平台及QQ、微信等而言，有以下几点优势。

①速度快。在局域网内，如校园网内，如果配合千兆网卡及网线，传输速度可达约100M/S，其他情况下，传输速度也普遍高于10M/S。这是很多云平台所无法企及的。（如百度网盘，非会员上传下载速度一般不高于2M/S）

②不限制文件大小。QQ、微信等在分享文件时对文件大小有限制，而NAS系统则无此限制。

③安全性更高。云平台被恶意入侵事件近几年多有发生，使得数据安全问题备受关注。NAS平台相对而言安全系数更高。我们这套系统采用了RAID5备份，即便同时两块硬盘损坏也不影响数据安全。

④管理更方便。我们可以通过映射网络驱动器，实现对相应存储空间的直接存取。

2.数据的同步

在使用过程中，主要对系部主要负责人、教研室主任、教学秘书等开放了数据同步权限，将他们电脑中的有关系部工作的行政文书、收发文件、通知、教学文件等资源文件夹双向或单向同步到NAS系统中，极大地减轻了相关人员的文档整理工作量，同时也有利于数据的集中存储管理和安全，便于数据查询和使用。同时，我们的手机、家庭电脑、平板、云平台等都可实现实时或者定时同步，数据保持自动更新且具有多版本回溯功能，本地备份、多设备自动备份、云端备份、异地备份，多种手段共用，极大地确保了数据安全，提高了数据的持续可用性。

3.协同办公

以往在类似课题报告的撰写过程中，往往需要课题组成员一起开会，现场共同撰写或分段撰写最后汇总，彼此之间要么沟通不畅，要么效率偏低。而现在撰写和沟通主要都通过NAS系统完成。课题报告撰写过程中，使用DRIVE套件中的OFFICE功能实现成员在各自家中在线共同完成一篇课题报告的撰写和修改，修改实时可见，每一个在线课题组成员都可以提出自己的修改意见，实时做修改或者备注。此外，借助chat套件，彼此可在线通过语音、文字、图片、视频进行沟通、文件传输。相较于QQ、微信等即时通讯工具，chat更加纯粹，剔除了各种干扰信息，更加适合小团队的沟通交流。

4.语音室在线资源库

我院使用的英语教材大都配有光盘，教师们每次课都要携带光盘，有时会遇到光盘无法读取或者电脑没有光驱，抑或是带错光盘的尴尬情形，给教师的工作带来了不便。我们借助NAS系统，将主要英语教材配备的光盘通过虚拟光驱软件制成ISO文件保存，每个教师在校园局域网内都可以直接访问、读取，方便了教师的教学工作。

另外，针对教师在教学过程中，需要用到大量的英文影音资源，我们发动教师将各自教学中用到的影音资源整理上传，建成一个共享的资源库，方便教师使用。

5.广播、录音棚在线资源库

以往我们的英语广播节目、录音棚录音文件基本都通过U盘转存到电脑中保存，管理员和录音人员往往要多楼层往返。在应用NAS系统之后，我们将制作好的英语广播节目、录音文件在线上传到NAS系统，保证了数据安全和存取的便利性。

6.邮件服务器

自建邮件服务器相对比较复杂，而租用云空间成本较高，且对诸如附件、文件中转站等都设有限制。群晖NAS系统提供了mail server、mail station、mail plus三个套件均可以傻瓜化地建立自建邮件服务器。我们在使用过程中，主要用mail plus为2位老师建立了邮件服务器，简单三步操作，完成专属企业域名邮件服务器客户端的设置。然后只要对账号的POP3收件和SMTP发件进行常规设置，整个邮件服务器的主要功能就设置完成了，非常简单快捷地完成设置以及多邮箱的集中管理。

7.远程下载及搜索功能

我们系部的影音资源下载主要通过群晖NAS的远程下载完成，远程自动下载，不用占用电脑资源，功耗低，全自动或者排程下载，非常便利。而在搜索功能方面，我们也深切体会到了其方便之处，不同于WINDOWS搜索文件仅能对文件名等信息进行搜索，群晖NAS的搜索范围扩大到了内文，搜索文件类型则囊括了文档、PDF、照片、PPT等数据。

四、结语

通过这一段时间系统的应用，我们发现群晖NAS系统在信息数据的存储、备份、在线分享以及数据安全性方面满足了我们的诉求。与此同时，系统自带的套件中诸如远程下载、搜索、邮件服务器等功能也起到了锦上添花的作用，实现了一机多用。该系统对提高数据存取、分享的效率，增强数据安全性，促进协同办公起到了积极的作用，改变了传统的办公和教学管理方式。