医院移动办公系统的应用及设计方式分析

李斐

摘要：该文主要以医院移动办公系统的应用及设计方式分析为重点阐述，结合当下通信技术不断发展为主要依据，从医院办公系统的发展现状、移动办公系统、移动办公系统设计原则、医院移动办公系统的应用设计组成、移动办公系统的业务作用应用这几方面进行深入探索与研究，其目的在于加强移动办公系统在医院中的运作效率。

关键词：医院;移动办公系统;设计原则;自动化系统

中图分类号：TP311    文献标识码：A       文章编号：1009-3044（2019）01-0082-02

移动办公的出现提速了移动信息的进步和发展，在出现初期时，由原来的大屏幕显示转变为小屏幕，人们可以运用手机进行，但是却不知如何进行。到后来3G网络的出现，尤其是一些安卓系统的出现后，使得智能手机发展越来越迅速。相应的办公信息也突破了传统固定环境和空间的场景，由于信息化的不同发展，使得移动办公系统逐渐蔓延到所有人手中进行和开展。

1医院办公系统的发展现状

进入21世纪后，医院的办公系统在不断变化，依据招标形式逐步完成了办公系统自动化发展，自动化系统进入医院后，人们由传统时期下的抵制心理逐渐发展到无法脱离办公的趋势，系统在医院办公中的运行状态与初期研发和设计的预想結果相同，为医院工作提供了更多的临床、行政等基本信息和数据，使得文件、信息等资源能够在办公系统中及时流动和收集，那么医院各个科室则可以根据实际情况和标准进行工作，按照流程进行，最大限度地提升了医院办公质量和效率。医院收集和发送资源信息和数据告别了传统时期的鼠标阶段，科室能够将所有书籍储存在硬盘中，随时随地进行查阅和调取。不过，由于医院对自动化系统不断研究和使用，在实际生活中也出现了一些不足，比如：一些外地进修学习和出差的领导和医生，想要通过办公系统查阅病例和翻看记录时，需要寻找到能够连接到医院办公系统的网络，浪费了大量时间。

2移动办公系统

移动化系统平台使用在医院办公中，能够有效解决无法连接的问题，移动办公系统又叫作无址办公系统，也就是医院人员无论深处何地，在任何时间都能够亲自掌握、查阅和处理医院的信息和业务事件，是根据医院工作突发性、易变性和紧急性特征进行研制的，为进修学习和出差的办公人员提供能够和医院内部进行沟通和信息交互的平台[1]。将传统的自动化办公系统上的记录、信息、数据和人事信息等全部都合理的转移到移动系统中进行，使得领导和职工能够和办公系统具备相同的工作环境，是对传统自动化系统的进一步深化和延伸。那么在新时期下将移动化系统安装到医院办公中，怎样有效地将自动化系统中的资源和数据转移到自动化系统中。具体方法如下：

1）Wap形式进行。该方法就是通过手机中的浏览器寻找到医院的自动化办公系统，并通过浏览器进入系统中。该方法在一定程度上具有时间短的特点，不过在实际应用中依旧存在一些问题。当进入系统后，发现很多信息和数据并不是即使需要的，而且，因为手机屏幕存在局限性，使得所有办公数据信息无法全部显示出来。通常使用手机浏览器时需要自动化系统要具有一定的安全性，而且手机浏览器形式进行需要支付一定的3G网络费用[2]。

2）设计专门化客户端软件方式。将自动化办公系统研制成为一个专门供手机适应的软件，将所有移动办公数据和信息纳入其中，并根据手机屏幕大小容量进行设计，能够直接安装到手机中进行使用。该方式与Wap形式相比较能够提升速率，节省更多网络费用。

3移动办公系统设计原则

领导出差期间要运用手机对会议、办公等信息收集起来，医院的领导和工作者能够在上下班以及家中对医院的邮件进行看查看和恢复，使用起来比较容易，不需要电脑为基础，也不需要网络辅助，只要拥有一部手机就能够随时随地地对医院信息进行处理，登陆办公系统对重要文件进行签署等工作。能够不受时间和空间的限制及时掌握医院职工的通信情况，不需要针对通讯内容进行及时存储和记录等，在需要联系时通过手机查找联系人通信信息即可获得信息。人员不在医院也能够及时掌握和得到医院公告内容和相关重要信息等。

4医院移动办公系统的应用设计组成

1）原有办公服务器。医院内部传统的自动化系统服务器，需要将办公系统和传统系统有效对接，可以有效利用[3]。所以，在设计中要使用原有的办公服务器对医院内部的业务进行处理和数据分析等。

2）手机移动终端的使用。客户端是医院移动办公系统进行有效操作和运行的系统，手机客户端具有一定的可操作性，能够通过手机掌握医院的数据信息内容等，还能够有效的保证手机登录不出现数据丢失和损坏现象，具有一定安全性。移动终端主要作用是安全登陆、工作设计、用户设计、相关数据信息等。

3）动化代理服务器的应用。在原有服务其和手机移动终端中安装自动化的代理服务器，安装服务器的主要原因是对移动数据和信息进行处理和加工，将其转化为需要的有用数据，将无用的数据内容统统过滤掉。3G网络在医院移动办公系统中的运行速度不如无线网络的运行速度，所以要最大限度地减少手机终端和自动化服务之间的流量。数据转换的主要作用就是能够有效地接受来自客户端的需求和数据，将其转化为原服务器能够进行处理和加工的数据，在办公系中进行搜索[4]。在使用自动化代理服务器对搜索的数据进行二次处理和过滤，在医院内部获取过滤后的信息后，在将其上传给客户端使用并能够将真实的数据显示在手机屏幕上。

4）数据推动服务器。数据推服务器系统的主要作用是将内部办公系统中的一些邮件、短信、公告、重要信息等推送给手机终端上，方便医院职工及时了解和掌握，为医院职工及时提醒和推送重要内部信息。

5移动办公系统的业务作用应用

1）供通信录信息。在移动办系统中能够为人们提供医院所有人员的通信信息，高系统可以被医院人员共同使用，有统一形式进行管理和控制，职工人员可以在办公系统中设计个人的通信录页面和信息，使得医院职工之间可以共享彼此的通信信息。

2）常工作安排。日常工作安排要将医院所有职工的信息涉及其中，主要内容分别是：时间、地点、场所等，对职工的基本信息进行记录、添加、修改等，并对具体的日常工作进行有效提醒[5]。

3）公信息文件签署。移动办公系统要医院职工提供工作环节创设、管理步骤等信息，医院在根据实际情况设计工作流程和步骤，对业务内容进行处理，能够通过手机快捷方式对工作进行安全性的处理和过滤。

4）动邮件的使用。移动邮件使用者能够自主创设邮件系统，及时接受、回复和处理邮件信息和数据，对邮件进行相关操作，还可以设置自动回复邮件附件，对邮件进行及时回复消息，并及时提醒医院工作人员。

5）息管理系统的使用。信息管理主要是对医院办公系统中的公告内容进行管理，在办公系统中及时对公告设计、删减、增加、查询等，管理人员及时分布公告信息，为医院所有职工提供浏览的信息内容。

6 结束语

在4G网络下运用手机移动终端对医院办公系统进行工作，能够改变传统时期只能够运用电脑的形式，减少了很多办公系统工作的经济投入费用。使得医院相关人员能够不在受时间和地点的限制对医院内部数据和信息进行查看。

参考文献：

[1] 陈理兵. 基于Ionic的某医院移动办公系统设计与实现[D].厦门：厦门大学，2015.

[2] 王寅梓，陶蓉，毛彦华，等.基于“微信+企业号”的医院移动办公系统的研究[J].现代医院管理， 2018（1）.

[3] 邵炜.医院移动办公应用模型及架构设计[J].中国数字医学，2015（4）：57-59.

[4]汪瑞祺，吴三兵.“互联网+"时代医院移动办公平台构建研究[J].卫生软科学，2017，31（6）：12-15.