从项目总角度谈房地产项目管理基本要点
2019-03-14镇江宝龙置业发展有限公司江苏镇江212100
包 兵 (镇江宝龙置业发展有限公司,江苏 镇江 212100)
0 前言
房产具有必需性和投资性的双层属性,但随着国家一系列调控政策,房地产暴利时代已经宣告结束,“地王”随之销声匿迹,底价成交、多方合作已成为常态,房地产市场不断朝着健康稳定的方向发展,微利时代越发突出房地产管理的重要性,文章对现阶段房地产项目管理控制要点进行总结如下。
1 事前控制
1.1 市场调研
市场调研很重要,不仅要求内容全面,同时市调深度也要满足决策要求;一旦市调不准确或流于形式,往往项目一开始就注定失败,出现亏本。
①宏观环境调研,包括自然环境、经济环境、社会环境、人口数量、政策法规等。
②城市房地产现状调研,包括市场的需求量、饱和度、库存压力、居民消费趋势、购买力、居民喜好、生活习惯、楼盘分布、产品特征、土地供应等。
③项目竞争者调研,主要是同类产品竞争者(含潜在竞争者)的数量、规模、设计、服务、价格、利润、营销策略等。
1.2 项目的投资决策(竞拍)
在市场调研充分基础上,对竞拍土地的位置、性质、用途、规划要求、地质条件及其他相关条件充分了解,对盈利性不高,经济效益、社会效益不明显,特别是经济效益不明显,要慎重决策。项目经济效益不明显,抗风险能力也就差,很容易发生亏损。当然,一旦发现优质地块,要毫不犹豫参与竞拍,争取摘牌或者参与合作。
1.3 方案比选
取得土地后,在项目方案决策阶段对不同项目进行多方案比选,选择科学合理、经济可行的方案,充分合理利用规划指标资源,坚持效益最大化原则,同时根据选择的最优、最佳方案,落实工程设计。对设计产品要求指标,既要符合当地(市调)标准和需求,同时也要符合产品的时代要求,准确定位产品,包括产品整体概念、规划指标、面积、户型比例、得房率等,以及智能化、绿化、配套等相关设计,保持整体性、一致性。在选择设计院时,也要通过比选确定,对桩基类型、基础形式、单方含钢量、混凝土量等主要指标限额设计,同时对图纸深度、进度要求以及阶段性成果要有时间限制,主要是及时报规报建、审图,及时组织现场施工,尽早实现预售进度,快速回笼资金,增加资金使用率。所谓3-6-9项目、258项目,原理都是一样,目的就是规避政策风险,提高资金周转,实现项目效益最大化。
至此,一个项目的事前控制基本完成,事前控制占着投资总额很大部分比例,决定着项目成败,事前工作的把握和控制对项目的成功起着至关重要的作用。
2 事中控制
2.1 工程项目策划
项目开始前,一定要做好项目的实施策划,根据收集资料、开发大纲,对项目进行科学合理的整体策划,包括开竣工时间、标段划分、工程节点、整体开发进度、项目融资(资金回笼、还款计划)、目标成本、合约规划、交付与运营等各方面。遵循6个原则:整体规划原则、客观现实原则、切实可行原则、灵活机动原则、讲求时效原则、群体意识原则。
2.2 招投标和设备招采管理等成本控制
一是从战略品牌库中选择优质合作伙伴参与项目投标,坚持合理价中标原则,实现双赢,杜绝低价中标,或者低进高出;二是招标工作遵循公平、公开、公正、诚信的原则,注重招标文件的编制质量,招标文件应结合往年已建项目经验进行完善并优化,根据项目实际情况将风险提示尽量标明,并要求投标单位踏勘现场,了解当地市场减少误判,结合项目现场实际情况及图纸考虑相应的材料损耗、运输周转及措施费用、环保停工等;三是采取有效措施防止投标单位串标、围标。四是做好甲供材的采购与供应,真正做到物美价廉。实行全过程成本管理工作,编制合约规划,严控成本指标,规范变更与签证,加强审核与付款,包括项目结束及时结算等工作。
2.3 现场进度、质量、安全工作
抓好现场工作的前提选择好施工队伍还不够,还要加强工程合同管理,尽量要求数据化、明细化,界面划分清晰,内容标准明确,把容易产生歧义或者含糊的内容细化,如销售节点时间要求、开竣工时间、付款节点及比例、违约责任、奖惩制度等。工程节点对实现早日销售和资金回笼起着决定性作用。现场管理依据图纸施工,按照规范验收,上道工序不合格严禁进入下道工序,做到样板先行,加强检查验收与评比,定期召开工程例会及各项专题会议,围绕“PDCA”循环,鼓励施工单位创优质工程,创省(市)文明工地,同时发挥好监理对工程“三控、两管、一协调”的作用。
2.4 营销与财务
营销工作很关键,其中客户开发管理,销售策划、策略,产品定位、包装、广告、定价,销控管理、签约流程管理、人员培训、绩效管理、三点一线管理、银行按揭、售后、尾盘管理等,每一个环节都要认真对待。
抓好财务三管理:一是投资管理,包括可行性研究、经济效益评价、开发成本、费用计划与控制、开发风险分析;二是筹资管理,包括资金筹集渠道分析、资产成本计算、财务风险与资本结构优化;三是利润与分配管理,包括利润最大化目标管理、利润分配管理。同时抓好财务的核算工作,清楚相关资产负债表、利润表、现金流量表、财务综合报表等。
2.5 规避法务风险
加强合同管理,从订立合同到执行合同做到规范化操作,不仅是工程相关施工合同、设备供应合同、材料供货合同,尤其是销售合同。规避合同风险,包括施工方索赔与反索赔方面,对外联系函(单)语言措辞规范、日常用印流程等都要严格控制,遵守制度。
2.6 团队建设与对外协调
现实中,新项目老团队的情况极少,大多数都是新项目、新团队,有的团队甚至是几个合作方在项目中各负责一块,在协调管理上存在一定的难度,员工做事难以改变惯性思维,所以一定要加强团队建设,打破壁垒形成合力,加强考核与职工能力培养,用人之长,深挖潜力,帮助员工提升能力,规划职业发展,解决员工困难,努力调动职工工作积极性,增强凝聚力、向心力,使各部门正常有效配合驱动,使项目正常有序推进;项目总负责人要协调好当地相关职能部门关系,包括当地政府、住建局、规划局、房管局、城管、环保局、消防、自来水、燃气、电力、银行等,充分利用社会资源,为顺利实现项目目标奠定基础。
2.7 人事与后勤管理
做好人员招聘、员工岗前培训,杜绝人员的频繁流动;做好职工福利、拓展活动等工作,让员工有归属感;加强车辆、保安、保洁、食堂、后勤等日常工作管理。
3 事后控制阶段
3.1 移交与运营
项目顺利结束并交给客户,工程管理人员要对物业管理人员进行交底、培训,确保项目能够顺利运营与使用;必要时请专业设备厂家做专项培训;将工程所有合同、资料、设备、场地、各专业单位联系人、联系方式等,统一办理移交。
3.2 项目后评估与保修金退还
项目结束后,组织各部门各专业对项目进行后评估,哪些工作达到预期要求,哪些工作超出预期要求,哪些工作出现了失误,达不到预期,从管理、设计、工程质量、进度、成本多条线进行项目后评估。
②服务期满,按合同要求与规定及时退还保修金,若有其他问题产生额外费用则按合同规定在保修金中扣除。
4 结束语
项目负责人不仅要有复合型知识结构,还要具备一定人格魅力,不仅要具有坚韧、睿智、果断、抗压、冷静的头脑和清晰的思维,也要在工作中廉洁、自律、加强学习,不断提升自己的素质与能力,善于听取别人的不同意见,在工作中做出榜样与表率。房地产管理核心理念是“目标—组织—领导—管理”,首先确定好目标,并根据目标建立组织,建立健全公司制度并带领大家遵照执行,从而实现项目的最大经济效益和社会效益。