煤炭企业物资供应与管理的思考

刘淑红

摘要：近几年来，我国的经济增速放缓，钢铁行业受到波及，与之息息相关的煤炭行业的发展也大不如以前，市场上出现的煤炭量远远超过了实际的需求量，煤炭企业正迎接着前所未有的挑战。要想企业能在低迷的市场中生存下来，必须对当前的物资供应和管理进行创新，提升企业的经济利益。文章探讨了煤炭企业的物资供应与管理，分析了目前所存在的问题，并提出了几点改进意见，希望对企业的发展有所帮助。

关键词：煤炭;物资供应;管理

钢铁市场自2011年以来就一直不被看好，对钢铁的需求量也在不断减少，这就导致了煤炭企业生产出的煤炭卖不出去，库存量持续升高，煤炭企业或许会面临倒闭的风险。在这种煤炭供大于求的背景下，企业不得不想办法完善物资供应与管理模式，从自身寻找原因，转变物资供应方式，创新科学管理模式，争取在最短的时间里，降低生产成本，把企业的效益提升上去。

一、传统煤炭企业的供应流程

我国绝大部分煤炭企业的供应流程几乎都是一样的，都是采用逐级、分层模式，以下是供应流程。

（一）计划

正常情况下，企业要先制定生产计划表，即这一年需要多少物资，然后把详细的物资消耗计划表交给矿供应科，供应科把所有企业的需求量进行汇总，与库存情况相对照，最后总结出一份矿用物资计划表，呈报给上级，也就是局供应处，局供应处应仔细研究计划表，确认无误后，根据本局的库存情况，制定全局物资需求计划。

（二）采购

物资需求计划制定好之后就是采购工作了，采购工作要事先明确采购权限，把采购任务分派给不同的单位，最后根据每个单位的采购权限，分头进行采购。采购时要把采购单据收好，以便日后结算，同时，采购的时候要注意物资的质量，不可因为价钱便宜就选择质量不过关的物资。

（三）仓储

物资的计划工作采用的是逐级模式，那么仓储工作肯定也是这样。每个单位都要在自己采购的物资到达仓库时进行验收工作，把合格的物资放进仓库;局供应处把物资放在总仓库，矿供应科如果想要提取物资，就要事先把矿用物资计划表交给局供应处，经同意后方可办理提货手续，并把物资运回矿供应科的仓库;企业要想办理提货手续，也要先把计划表交给矿供应科，经同意后才能把物资运回各自的仓库中。

（四）发放

一般情况下，物资管理部门都是直接发放物资的，只要企业把计划表上交给相关单位，并按相关流程办理手续，就可以把物资运到生产现场，自己根据实际的生产情况自由支配，如果出现物资过多的情况，也可以把物资放进库房中，留着下次使用。

二、传统物资供应与管理存在的问题

（一）没有科学的储存量

现在企业的仓库存储量还是根据以前的情况在制定，但是，随着市场的不断变化，需求量也在不断变化，以前的存储量已经和现代市场脱节，而又没有根据实际情况进行调节，导致需求量总是高于或低于存储量。

（二）做假账事件频发

由于近几年来煤炭企业受到了冲击，导致资金不能正常运转，一些问题就应运而生，比如：大量的物资因为资金短缺不能入库;以另一种物资代替原有物资;账面记录的物资和实际存储物资不相符，做假账的现象严重。

（三）库存结构不恰当

煤炭企业的最大特点就是有较高的资金投入、较高的物资消耗，这就需要仓库随时都要有大量的物资储存量，但是，企业的物资库存结构明显有不合理的地方，比如有的物资需求量小，但是储存量却很大，这就会造成物资被积压;又比如仓库的物资还没有用完，采购单位又采购了大量的物资，导致物资越来越多，资金被占用。

（四）管理制度不健全

由于企业的管理模式没有升级，没有根据时代的特点来变化，会出现一些以前的弊端，比如，在采购的时候会出现一些没有合同就采购的现象发生，还有一些没有采购权却能采购物资的情况发生，或者是已经有了这种物资，卻又重新采购，造成了重复采购。

三、如何加强煤炭企业物资供应与管理

（一）利用互联网技术

当今时代已经是一个信息化的时代，互联网充斥于人们生活的各个方面，煤矿企业当然也不例外，企业要想在残酷的市场竞争中获得胜利，必须从自身出发，改变传统的物资供应与管理模式，建立自己的信息平台。在这个信息平台中，可以把各个煤炭生产单位紧密联系起来，加强他们之间的沟通交流，同时，把计划、采购、仓储、发放这些供应流程放入平台的物资信息化中，随时对流程有一个清晰而准确的认识，逐渐形成物资供应与管理的规范化、透明化。久而久之，这个信息化平台可以越做越大，当达到一定规模时，就可以和大公司合作，加大业务范围，利用大公司的优势，减少成本。

（二）加强物资计划管理

企业在进行采购之前，就要对物资的总量有一个明确的把握，只有当供应量与需求量处于平衡状态时，才能减少企业的成本，提升企业的经济利益，所以，必须加强物资计划的管理力度。管理人员在制定采购价格、采购量以及地点时，要注重根据实际情况来制定计划表，去现场监察物资的耗费情况，并提出改进意见，只有这样才能保证供求平衡。同时，可以把时间段设为一个季度，这样可以随时根据实际情况进行调整，最大限度地减少物资的积压，这样可以让企业的资金能够灵活周转，企业能把资金用于更大利益的项目。

（三）加强物资采购的管理

采购这一环节关系着企业的成本问题，只有加强物资的采购管理，才能为企业谋取最大利益。可以从以下三个方面来进行管理创新：首先，制定规章制度，俗话说“没有规矩，不成方圆”，只有建立了规章制度，才能让管理人员按照制度办事，才能在内部形成监督机制，促进企业的规范化采购流程。其次，合理采购，控制成本，在企业内部要明确权限，采购实行分级分权的模式，资金量大的物资要最高级别的部门才能采购，在采购的过程中，选择一个长期的合作伙伴，用最低的价格买到最好的物资，同时，要集中采购，尽量减少零购的机会。最后，合理选择供应厂商，供应厂商作为一个长期的合作伙伴，一定要货比三家，选择质量好、价格低、售后服务优良的厂商，可以建立一个表格，把所有的厂商进行细节比较，选择性价比最高的供货商。

（四）加强物资仓储的管理

根据多年的经验来看，煤炭企业的仓库中要有一定数量的储备物资，因为这样可以根据实际的用资情况来调取物资，可以节省企业的时间，提升办事效率。在采购完物资后，供货商会派专车来运送物资，当到达公司的仓库后，工作人员应该按照单据仔细核验，看是否存在数量不符、质量和原来采购的不一致等情况，一旦发现这种情况，就要及时停止验收工作，把事情的来龙去脉搞清楚，只有这样，才能保证物资的质量和规格。物资进库后，也要对它的摆放顺序进行调整，按照方便、整齐的原则摆放，同时，为了防止账面和实际情况不符的现象出现，必须加强工作人员的管理力度，制定相应的奖惩措施，管理人员也要随时对物资的储存情况进行监督、抽查，一旦发现违规操作，就要接受惩罚，这样可以避免做假账的事情频发。

（五）加强物资使用管理

各个生产部门在领用物资之前，应该首先制定当月的领用计划，并结合实际情况进行调整，仓储部门在接收到详细的计划清单后，就要发放物资，在这个过程中要对清单进行仔细检查，防止出现重复发放、多次发放等情况。生产部门在领用到物资后，在使用的过程当中，要详细记载每种物资的耗费情况，以便管理部门后续的抽查工作，管理部门在抽查时发现物资耗费表存在问题时，要追究责任，根据实际情况，把责任落实到一个人的头上，并对他进行严厉的惩罚，同时，也要对物资使用过程中不合理的利用情况提出改进意见，为企业节省成本，谋取最大化利益。

四、结语

根据以上对煤炭企业物资供应与管理的探讨，当今社会是一个互联网时代，经济增长速度快，煤炭企业要想在风云莫测的市场中占据一席之地，必须结合现代信息技术，制定详细的物资计划表、规范物资的采购流程、加强仓储的管理及生产部门的物资使用管理。只有这样，煤炭企业的资金才不会被物资所占用，资金才能正常周转，为企业的发展提供经济支撑，同时，一体化的物资供应与管理模式，可以最大限度的节约成本，增加流程的透明度，可以更加清楚问题出在哪里，并能及时采取措施进行补救，为企业减少不必要的麻烦，促進煤炭企业的永续发展。

参考文献：

[1]梁惠珍，朱秀琴，马永珍.加强物资采购管理，提高企业经济效益[J].广西电业，2003（06）.

[2]刘鹏，高庆.煤炭企业物资供应管理问题的探讨[J].现代商业，2011（23）.

（作者单位：山西太原西山煤电西铭矿供应科）