浅析机电设备采购与招标管理工作

席武

摘 要：如今，市场竞争越来越激烈，机电设备采购与招标管理工作在企业的建设中非常重要，和企业的经济效益直接联系，因此需要重点加强研究。在实际的应用过程中需要充分的认识到机电设备采购和招标管理的问题，并且采取有效的措施进行优化，不断地加强信息技术的应用，做好宣传控制，从而能够更好的保证机电设备市场的发展。基于此本文分析了机电设备采购与招标管理工作。

关键词：机电设备;采购;招标管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.05.205

1 机电设备采购与招标管理重要性

随着社会的不断发展，机电设备采购规模与招标管理的水平也是得到进一步发展，逐渐的朝向国际化方向，从而对于国内各个行业的要求也是越来越高，因此做好机电设备采购与招标管理非常重要，其主要体现在以下方面：

1.1 利于市场秩序规范 市场机制是主要的部分，发挥了主导效果，借助法律手段进一步约束市场，能够更好地促进市场的健康发展。针对国际发展情况而言，市场经济越来越发达，对于相关企业事业的完善，因此进一步加强机电设备采购与招标管理机制的完善非常重要。

1.2 促进市场国际化

自从我国成为WTO成员后，进一步降低了关口税务，对于各行各业的待遇也是越来越多，很多国外先进产品进入到外国资产行业中。对于机电设备采购与招标管理工作来说，需要不断地加强对其的研究和完善，从而才能够更好的朝向国际化方向发展。

2 机电设备物资采购和招标管理环节的分析

2.1 设备招标前期的准备工作

机电设备具有很强的实用性以及指定信，因此在进行采购的过程中需要根据具体情况和需求来进行，主要做好以下方面的工作：一根据正确的全局观念以及指导思想和项目决策制定相应的购置方案，同时需要充分的考虑设备的系统以及周期和运行费用等。另外机电设备的使用功能和购置安装后，需要充分的考虑效益情况，从而制定相应的决策方法，确保后期工作的开展。

2.2 选取正确的招标方式

就目前的情况来看，我国机电设备采购招标方式主要是公开招标，而对于需要高水平、技术性以及专业性的设备投标的人非常少，因此可以使用竞争性谈判的方式或者邀请招标的方式来进行，从而确保设备的正常运行。

2.3 设备投标以及评标

机电设备招标工作开展中设备的投标以及评标是非常关键的部分，评标过程涉及的内容比较多，对此需要严格地评议各个投标单位的文件，并作出客观的评价。目前机电设备的评价主要有以下方面：投标技术水平、投标的价格以及投标的信誉、设备质量等。

2.4 设备的催交

设备招标技术后需要做好设备的催交，重点了解设备的生产情况，并且落实好到场的时间，对于存在的技术问题需要认真的分析，并且最好是能够到设备的生产厂家进行实地的考察，做好监督，从而确保工作的开展。

3 机电设备采购与招标管理工作优化

3.1 加强对评标与决标工作的管理

机电设备投标管理过程中评标工作与决标工作是非常关键的部分，因此需要重点加强研究。对评标工作通常是由招标企业进行的，目前分完初评和详评两个阶段，对于初评阶段主要是进行各个投标文件的审查，检查其是否和标准要求。详评工作主要是对企业机电设备的经济性、参数设置和技术规范等方面进行审核，在进行评标工作开展中需要根据企业的具体情况以及市场信誉等方面进行审核，保证各个指标都能够达到要求，从而才能够更好地确保阶段工作的开展，保证整体招标管理的质量。

3.2 建设一支优秀的招标采购队伍

在应用的过程中需要建立健全招标管理制度，从而能够在此背景下召集丰富招标管理经验以及具有专业管理水平的人员，构建优秀队伍。另外还需要建立具有丰富工作经验的人员或者是有高级技术资格证书的专业人才，从而能够更好地确保构建专业人才的信息库。另外还需要构建完善的色标招标队伍的机制，根据国家的相关规定进行奖惩，从而能够更好的约束管理人员，更好地按着要求进行招标管理工作的开展，进一步树立纪律意识，更好地提高整体的工作效率和水平，更好地确保企业的发展。

3.3 完善招标制度体系和组织结构

这个工作开展中需要构建科学规范的招标管理程序和监督体系，从而营造一个良好的投标环境，更好地保证整体工作的开展，实现组织机构健全、制度流程完备以及管理过程规范，也能够防止出现腐败的情况。另外还需要建立健全招标领导小组和监督小组，明确相关职责和任务，从而更好的保证整体照片和采购工作的开展。

3.4 加大监督力度

在整个工作的开展中需要不断地加强监督力度，对此相关部门需要完善相关责任制，加强协作关系，重点做好违法以及违规查处力度，定期地进行奖惩，从而确保工作的开展。另外还需要制定相应的文件，保证有法可依。为了更好地确保机电设备采购与招标管理工作的开展，政府部门需要建设黑名单制度，针对违法以及违规的人员能够及时地进行制止，防止影响到整体市场交易活动的开展。另外政府部门需要在机电设备采购以及招标管理过程中，加强纪检监察部门的力度，在工作开展之前，掌握相应的程序，并保证合法性，加大审核力度。在招标的时候，需要对整个过程的公平性的公正性进行监督，防止出现泄露情况，如果发现问题需要及时的进行调整。完成招标工作后，需要监督合同签订双方是否履行职责，并结合具体的情况，做好验收控制，各方需要积极的听取意见，并且按照相关制度进行有效地落实。例如为了能够更好的保证资格审查工作的开展。需要公示投标制度，并且使用公开招标的形式，在资格审查通知书发放之前需要公示投标人的具体情况，从而确保整体工作的开展。

总之，社会的不断发展，工程项目规模越来越大，对于各方面的要求也在不断提高，机电设备采购以及招标等属于项目建设中非常重要的组成部分，因此在应用中需要重点进行分析，并采取有效的措施解决存在的问题，从而更好地满足市场的发展需求。

参考文献：

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