大数据时代会计信息化教学改革创新研究
2019-03-13罗艳梅靳利军张英
罗艳梅 靳利军 张英
【摘要】 文章以国家信息化发展战略为指导,通过国内外文献梳理了大数据时代会计信息化的发展以及对会计信息化人才的需求,探讨了大数据时代会计信息化教学面临的问题和挑战,并提出了会计信息化教学改革的创新途径和方式,以推动高等院校会计教育适应大数据时代的发展。
【关键词】 大数据;会计信息化;教学改革
【中图分类号】 F23;G642 【文献标识码】 A 【文章编号】 1002-5812(2019)02-0116-04
一、引言
会计信息化作为国家信息化的重要组成部分,在整个经济活动中发挥着重要作用。为贯彻落实国家信息化发展战略,全面推进会计信息化工作,财政部于2009年发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》。根据《会计行业中长期人才发展规划(2010—2020年)》《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》和《2017年教育信息化工作要点》等相关要求,如何基于会计学科的发展及行业需要,深入推进信息技术与会计理论和实践的深度融合是高等院校会计专业所面临的重要课题。
2012年,联合国发布大数据白皮书,明确提出大数据时代的到来。大数据时代开启了一次重大的时代转型,对人才的需求发生了深刻的变化。企业亟需一批能够善于利用信息化技术挖掘和利用数据内部的潜在价值为未来经营发展出谋划策的创新型人才。为推动会计信息化教学质量的提升,本文基于大数据时代背景,以会计专业为依托,以会计信息化教育为具体研究对象,探索大数据时代对会计信息化的影响以及高等院校会计信息化教学如何创新、规划,以适应大数据时代对会计专业人才的需求,培养大数据环境下理论与实践兼备,能够利用信息技术参与决策管理的高水平创新型会计人才。
二、大数据时代对会计信息化的影响
(一) 国外相关研究梳理
在大数据环境下,会计部门由于有机会获取与决策更加相关的信息,并通过信息技术工具挖掘潜在的信息,在组织中逐渐发挥商务智能的角色(Amato,2013)。大数据也加速了可视化工具的发展,能够将复杂的分析结果以一种管理层快速理解的方式进行沟通,加速了管理层将数据结果转化为行动的过程(Aral,2013)。Kiron等(2014)认为,若要大数据技术在组织中发挥重要作用,需得到管理层的支持并形成以数据为导向的管理方式。Warren等(2015)认为,大数据前所未有地提供了多样化、庞大的数据集以及尖端复杂的分析技术和方法,随着大数据重要性的提升,大数据将影响企业会计数据的收集、记录、加工处理以及使用、报告的方式。Esperanza和Scott(2017)总结了大数据环境下,数据的安全性和隐私性问题。安全性主要体现在对获取和存储的海量数据的保护,以防止未授权的访问和使用,另外,云服务商的质量也是影响数据安全的潜在因素。在数据的隐私性方面,对消费者数据的获取和分析成为企业成功的关键,如何保护和使用消费者信息对企业至关重要。同时,由于人认知过程的有限性以及信息系统在设计过程中的局限性,大数据技术并不是完美无缺的,也会带来决策的偏差。
(二)国内相关研究梳理
国内学者研究发现,大数据时代的到来对会计信息化起到了积极的推动作用。在云计算、大数据背景下,企业可通过建立信息共享平台,将财务主体、内外部相关主体链接起来,解决会计信息的“孤岛”现象;通过数据和流程的标准化,实现会计基础业务自动化处理,提高会计信息的可靠性;通过数据集成分析和价值挖掘,为决策提供支持;通过信息系统远程化、智能化、实时化的查询和处理功能,为信息使用者提供个性化服务;在大数据时代,会计管理将从基于结果分析向基于过程的挖掘转变,从基于单一结构化数据向多类型非结构化转变,从阶段性报告向实时、适时报告转变(彭超然,2014;刘从兵,2015;赵男男、单昭祥,2015;孟凡卓,2018)。但在大数据及云计算技术给企业的信息加工处理带来便利的同时,也给企业带来了一定的风险。彭超然(2014)、宋建琦和隋静(2016)、李明等(2018)等从不同角度对此进行了论述,主要的风险包括会计信息化共享平台风险、会计信息化软件存在的风险、会计信息化系统的安全性风险、会计信息化标准和法规不完善的风险、云会计服务提供商风险、企业人员风险、会计信息风险、企业管理风险、新信息孤岛风险和行业竞争风险等,只有积极采取措施防范风险,才能保障会计信息化的健康持续发展。
总之,大数据时代,无所不在的数据访问渠道以及数据提取、挖掘、存储、处理技术的进步改变了组织运营的模式。这种变化已经融入到企业会计处理的过程之中。在数据输入方面,实现数据输入主体、渠道、形式的多样化。在数据加工处理与分析方面,信息处理技术及方法的发展对会计信息系统数据加工处理速度、精确程度以及数据分析的内容和质量都产生积极的影响,推进会计信息系统基于大数据技术进行改进和升级,通过数据挖掘、分析技术为管理层决策提供重要的意见和建议。随着数据量的增加,云计算、云存储、云服务正在成为数据加工处理、存储的主要平台和形式,云数据的安全性、云供应商的质量是亟需解决的关键问题。大数据及其技术加强了数据输出的速度,输出形式更加多样化,可视化、可理解程度更高,提升了部门之间、企业与供应链各企业之间以及企业与银行之间的数据共享,提高了数据传输的范围和速度,使数据结果更具价值性。
三、大数据时代会计信息化教學面临的问题及挑战
在大数据时代背景下,公司在战略选择和日常经营活动中越来越需要根据客观的、有依据的大量数据作为判断基础,减少主观的、不科学的臆断决策。会计人员需要对本企业和相关市场的数据进行统计分析,挖掘资本运动趋势和行业前景趋势,为管理层决策提供重要的意见和建议,发挥会计的辅助管理职能。会计信息化教学需培养学生能够通过计算机技术、互联网技术、数据分析及挖掘等先进的技术手段,将企业内外部信息相结合,深入了解掌握大数据时代会计信息的输入、加工处理、存储及信息输出使用等方面的理论和实践,能够借助会计信息化网络平台及多种统计分析工具将大量数据转换成对管理决策有价值的信息。
(一)会计信息化课程体系的构建问题
目前,会计信息化教学在实践中多以会计电算化课程或会计信息系统课程的形式单独存在,无论在教学内容还是教材的选择方面,都侧重会计信息化的软件操作,缺乏系统的课程体系。一方面,由于授课时间的限制,单一的信息化课程缺乏对信息化理论的系统学习,学生只关心操作过程,对信息化原理和业务流程的理解不够深入,导致会计信息化教学与学习过程中的碎片化,学生在学习过程中缺乏独立的整体性思考能力,无法贯穿到整体的业务流程中解决企业的实际问题。另一方面,会计信息化的教学内容主要侧重对软件操作流程的学习,实务内容相对比较简单,主要集中于会计的基本账务处理和日常的业务核算。在大数据时代,会计信息化教育的重要性不断提升,亟需对会计信息化教学内容进行系统整合,摆脱教学内容单一的局限,与信息化理论、会计理论与实务的发展深度融合,构建完整的会计信息化课程体系。
(二)会计信息化课程与企业信息化实践相脱节的问题
在大数据时代,随着信息化程度的加强,会计信息的处理速度在不断加快,信息处理的方式和方法更加多样化、专业化,更多的会计人员能够有机会为管理层提供专业的分析性信息和报告,参与到管理层的决策过程之中。因此,会计人员需要具备深厚的会计专业知识,具备基于较强的职业判断进行会计核算、预测分析及综合协调的能力。同时,会计人员还必须熟悉相关的制度、法律环境,掌握法律、金融、管理、信息化等相关知识,为企业高层管理者提供更加专业化、系统化的服务。然而,目前会计信息化教学体系仍处于封闭或半封闭状态,各知识点之间、课程之间、专业之间、学科之间尚未形成相互融合、相互渗透、资源共享的局面,与企业信息化实践严重脱节。未来的会计信息化教育需要培养学生能够针对企业面临的实际问题,灵活地运用多种知识,通过信息化手段,准确地分析、解决问题的能力。
(三)会计信息化教师能力的提升问题
目前高校会计信息化课程的指导教师多是毕业后直接走上教师岗位,实践经验不足,只能根据自己所掌握的会计理论知识和对信息化软件的操作流程,判断具体经济业务的处理方法。而理论知识与实际操作又存在一定的差距,对于指导学生处理企业的实际问题有一定的局限性。在大数据时代,会计信息化教师要不断提升自己的专业能力,不仅要掌握最新的会计理论知识,更要从企业实际出发,将会计理论融入到会计信息化的实践之中,掌握最新的会计信息技术,从流程方面能够指导学生在大数据环境下从数据来源、数据加工处理、数据存储、数据输出及使用以及信息系统安全方面进行系统化学习,在内容方面能够指导学生实现经济活动-业务-管理的一体化,通过会计信息化教学实现财务会计与管理会计的系统性整合,同时实现与企业经营活动的对接,提升会计在企业管理中的整体性视角。
(四)会计信息化教学资源的可利用问题
会计信息化教学资源主要包含教材、会计信息化软件、教学视频影像等。从教材来看,我国公开出版的各类会计信息化教材大多结构、内容雷同,侧重软件的实际操作,缺乏系统的理论基础,实际操作内容主要集中在基本的会计处理,缺乏与会计实务、实践的深度结合,缺乏整体性和系统性。从会计信息化软件来看,目前主要的会计信息化教学软件包括用友、金蝶、网中网等软件公司提供的信息化教学软件,伴随着市场化需求的增加,这些软件公司顺应时代的发展,从原来单一的会计信息系统教学软件发展为单一实验与综合实验相结合的多层次教学软件体系。会计信息化教学软件的升级与整合,提高了会计信息化的教学资源,但其购买成本也在增加,各高校由于资金问题及对各学科资金配置不同,会计信息化教学软件在各高校的使用存在显著差异,导致会计信息化教学效果差异的扩大。在“互联网+”背景下,会计信息化教学影像逐渐成为会计信息化教学的有益补充,各种网络慕课在教育领域的出现在一定程度上实现了教育资源的共享,弥补了各地区、各高校会计信息化教育的差异。
四、大数据时代会计信息化教学改革创新思路
(一)构建、完善会计信息化课程体系
随着网络化、信息化在各个行业的深入应用,会计信息化课程在会计专业人才培养中的重要性日益突出,为了系统地培养高素质的会计信息化人才以适应社会需要,需在原有的课程体系中重构会计信息化教学体系。第一,在高等院校会计专业需加强计算机原理、计算机网络技术、数据库系统及其应用等基础课程,为会计信息化教学提供计算机、数据库等方面的基础知识。第二,完善、提升会计信息系统教学。会计信息系统作为会计信息化的核心课程,需突破原有的教学瓶颈,实现理论与实践的深入融合。在理论课程中使学生掌握会计信息化的流程和原理,包括信息技术和系统建模的原理,经济活动中各业务流程的划分、设计及相关的内部控制制度,在各业务流程中会计核算与管理的内容和原理,信息系统的安全技术等,以理论指导实践操作;在实训课程中,不仅要求学生掌握每个模块的操作流程,更要将企业的实际业务贯穿其中,将最新的理论实务融入会计信息系统的教学,提升实训课程的整体性和系统性。第三,将会计信息化教学与企业ERP供应链相结合,特别是加强对企业整体经营流程的学习和理解,在系统化管理的过程中掌握各个环节会计信息化的主要任务和工作,深入理解“业务-财务-管理”的一体化。第四,将信息化的思想融入到理论教学中。在会计专业的核心课程,包括财务会计、管理会计、财务管理、税法、审计等的教学过程中,注重将大数据技术、网络技术、信息化技术等引入到理论课程的教学中,提升学生的信息化意识,培养学生通过信息化手段进行会计核算和管理的思维。
(二)形成产教融合、协同育人机制
2017年国务院办公厅发布了《关于深化产教融合的若干意见》,明确将产教融合作为改革发展的重要任务,指出深化产教融合,促进教育链、人才链与产业链、创新链有机衔接,是当前推动人力资源供给侧结构性改革的迫切要求。会计专业作为应用型学科更需要产教融合拉近会计教育与企业实践之间的距离,形成协同育人机制。会计信息化教育產教融合可以通过以下几种合作方式来实现:(1)校企合作,对高校会计信息化教师进行师资培训,让教师参与企业会计信息化的操作过程,体验不同企业的业务流程和信息化功能,提高教师的实践能力,推动会计信息化教材的更新,实现会计信息化教材与教学质量的同步提升。(2)在会计信息化教学过程中,可以聘请企业会计信息化的主管等管理人员,介绍企业会计信息化的实际应用,以帮助学生理解现实中企业的实际业务和信息化的处理过程,会计信息化与管理信息化的关系,了解市场对会计人员的需求,以激励学生的学习动力。(3)通过比赛、夏令营等方式选拔会计信息化优秀的学生参与企业信息化实践,特别是可以与会计信息化软件公司合作,通过短期培训提升学生的会计信息化水平。
(三)共享會计信息化资源
为了确保学生能够适应大数据时代的要求,AICIP(American Institute of Certified Public Accountants)和AAA(American Accounting Association)强调未来的会计教育要能够反映当前新兴技术与商业的全球化趋势。这些技术包括数据可视化、先进的数据处理方法、云基础设施、网络协作、可扩展的商业报告协议等。由于这些技术改变了会计职业,因此,会计课程需整合商业与会计信息技术。在大数据时代,会计人员所面临的数据量超过了以往的水平,且数据类型、数据处理方法更加多样化,将大数据技术及其分析软件、公开的信息化教学资源引入会计信息化教学显得更加重要。这些信息化资源包括免费数据集、软件工具、信息化案例以及公开的慕课等教学资源。这些信息化资源能够突破传统课堂教学的局限,使学生能够通过电脑端、手机端等方式自主安排学习,特别是能够通过共享的数据集和信息化软件熟练地进行会计信息化的操作,将所学的会计理论知识与信息化技术、方法相结合,并通过数据分析技术完成企业财务会计、管理会计等相关工作,以达到现代企业对会计信息化人才的需求。为方便会计信息化教育能够快速方便地引入大数据技术,Diane等(2017)整理并提供了可以公开的会计信息化资源,包括免费的反映企业经济活动大数据网站、会计信息化案例、免费的会计信息化操作软件等。鉴于国外的信息化教育资源的可共享性,我国的相关会计教育机构也可以通过整合会计信息化教育资源提升大数据时代会计教育的整体水平。
(四)构建会计信息化教学实验体系
会计信息化教学离不开实验课程的支持。目前,会计专业的实验课程多采用验证性实验方法,缺乏高层次、研究型的综合性、设计性实验,未能真正开展问题导向的、拓展型、创新型实验,学生的创新能力得不到充分的发挥。基于对目前会计专业实验课程现状及内外部环境的分析,笔者以创新型人才培养为目标构建大数据时代多层次的会计专业实验课程的框架和设想,形成综合性、多层次、立体化的实验课程体系和方法。
1.构建基础类会计信息化实验平台。针对基础的会计课程设计对应的实验课程环节是提高学生理论理解能力和动手操作能力的前提,可借助会计软件完成基本的会计信息化操作。在基础实验的操作中丰富会计的核算业务,让学生掌握基础核算方法的同时,融入当前企业中面临的一些新的核算内容,使学生能够熟练掌握最新的会计理念和会计核算方法。
2.构建情境类会计信息化实验平台。针对一些灵活的、复杂的会计核算、分析任务,会计实验课程还应考虑在高年级设计一些情景类型的实验课程,通过设计特定的实验情景,可以给学生创造一个开放和自由的实验环境,引导学生独立思考,让学生在分析问题的过程中有步骤、有目的地进行实验操作,调动学生综合运用相关知识的能力,利用会计信息化手段分析问题、解决问题。
3.构建综合类会计信息化实验平台。设置系统性较强的综合性实验,如构建模拟仿真实验室,模拟企业实际运营的情况,让学生理解、掌握企业经济业务、会计核算、经营管理的全流程,让学生在经营企业的过程中,利用信息化技术进行财务核算与管理,通过参与提高学习兴趣,培养学生对会计学科整体知识及信息化技术的运用能力和解决实际问题的能力,提升学生的职业判断能力以及团队沟通和协作能力,构建综合性的知识体系。X
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