针对做好人事统计数据利用工作的几点建议

蔡永利 陕西延长石油物资集团有限责任公司延安公司志丹供应站

引言：随着大数据时代的到来，人们更加重视对数据价值的利用，而在人事工作中，充分利用人事统计数据，有利于企业开发人力资源，优化人力资源结构，统筹利用人才资源，加快人才队伍的建设。基于此，相关企业需要更加关注人事统计数据的利用工作，高效利用人事统计数据，统筹利用人才资源，完善人才利用机制，为建设国内一流、世界知名的大型石油煤化工企业提供强大的人力资源保障和智力支持。

一、人事统计数据利用工作的特点和重要作用

（一）特点

首先，人事统计数据利用工作具有复杂性的特点，从一般的数据概念标准来看，人事统计数据更为抽象，就数据获取的难易程度来说，要想全面、准确地获取人事统计数据具有一定的难度，这是由于人事统计数据的获取来源较多；员工的日常工作表现是否能够真实地反映其工作能力和工作水平，所统计的人事数据是否可以准确有效地反映出不同员工的特点和业务水平，这对人事统计数据都有着关键的影响。其次，人事统计数据利用是一项综合性的工作，就目前所统计的人事数据而言，其包括了人力资源管理工作的各项内容，比如企业内部的人事信息、社会文化等多方面的内容，从日常工作、日常生活的各个侧面来表现人事管理的基本原则和要求。人事统计数据利用工作不仅能够从整体的角度来规划企业的长期发展，还能够反映出人力资源管理工作中的许多细节问题，从而有效避免一些遗漏和错误问题，进一步明确人力资源管理方向，提高人事管理工作水平。

（二）重要作用

人事统计数据可以反映一段时间内某企业的发展与变化情况，有利于管理者快速确定本企业目前所处的发展规模和组织结构等，清楚地了解人事管理工作中所需的员工信息，并通过对人事统计数据的利用与分析，来清楚地了解企业目前的经济效益、人力资源组织结构和管理质量、效率等具体问题。

二、人事统计数据利用工作的发展现状

随着大数据时代的到来，我国在人事统计数据利用工作上进行了广泛的研究，并且获得了一定的成效和发展。通过目前所进行的一些人事数据统计工作，发现我国存在着较为严重的人才流失问题，尤其是高学历与高层次人才。针对高水平人才流失严重的问题，我国采取一系列应对措施，加强人才引进的力度，成立相应的人才机构，确保人尽其才，降低人才浪费现象，比如说实行博士后制度和实行各种人才引进计划等，上述措施的实施也在某种程度上体现了人事统计数据利用的有效性。另外，适当调整人事福利制度，在引进人才的过程中，保证引入人才没有后顾之忧，通过一系列的支持保障政策，能够让他们安心的留在国内工作。在人才的提升方面，加大对骨干人员和核心人员的培养力度，改进与创新高水平人才的培养理念与模式，加强对在岗人员的系统化专业培训，帮助他们提升自身的专业水平和素质水平。上述措施都反映了对人事统计数据的综合利用[1]。

三、人事统计数据利用工作存在的不足

（一）缺乏对人事统计数据利用的高度重视

单纯的人事统计数据仅仅只能反映人员的数量、规模和状态等信息，无法对人事统计数据间的内在联系与发展规律进行直接、深刻地揭示。只有观察、比较、分析大量的人事统计数据资料，才能有效探索相关人员变动现象之间的内在联系和发展规律，准确直观地反映人员团队的基本情况，为领导的决策提供准确有效的依据。如果要使人事统计数据利用的作用充分发挥，仅仅只收集一些层层汇总的数据资料是远远不够的，必须对人事数据统计资料进行深层利用与分析。但有些领导者或管理者往往不够重视人事统计数据利用工作，认为只需要对人事数据进行统计并完成报表，没有必要进行数据分析；还有一些人认为统计和分析是两项工作，先统计人事数据后进行分析是没有必要的。这些错误的人事都会对人事统计数据的利用分析造成不利影响。

（二）缺乏先进的人事数据统计手段

许多企业在进行人事数据统计时采用的是人工统计，使用计算机输入和处理人事数据，最后形成人事数据报表。 这种传统的统计方法效率低，信息准确率低，且信息共享无法实现，在实际应用过程中无法有效发挥人事统计数据利用工作的重要作用。比如在统计人才引进数据时，如果数据由于时间问题而没有及时呈现，很容易影响企业管理者的正确决策，无法及时实施有效的人力资源政策，最终会在这个时间差异过程中流失大量的人才，严重影响企业的人事管理和经济发展。

（三）人事统计数据利用人员的素质水平有待提升

在企业人事统计数据利用工作的实施过程中，人事数据统计工作人员的岗位往往不是专职的，人事统计数据利用人员往往还要兼任一些其他岗位的工作，或者由其他人力资源专员来负责人事统计数据的工作。也就是说，在设置有专业人事数据统计职位的部门，负责人事统计的工作人员可能并不具备专业的统计学知识，存在这“虽然专职但非专业”的现象，这就使得企业内部的人事数据在某些时候无法胜任一些人事数据统计分析的任务，在评估数据准确性方面存在一定的缺失，无法深入分析人事数据统计利用情况，从而很难提供有效的人事数据分析报告为企业协助决策[2]。

四、针对做好人事统计数据利用工作的几点建议

想要充分发挥人事统计数据的重要作用，就必须从基础工作，充分利用人事统计数据，通过收集、整理、分析人事统计数据，来充分利用针对人事统计数据利用工作中存在的问题，提出了以下几点建议来进行改善：

（一）加强对人事统计数据利用工作的重视

人事统计数据利用工作，其目的就是按照人事管理的工作需求，运用一系列科学合理的统计方法，通过统计、整理和分析大量的人事数据，来全面、准确、有效地反映人力资源的配置情况和人员薪酬福利情况，从而为人力资源管理部门在人力资源配置、薪酬水平调整、人事管理制度制定以及工资分配等方面提供可靠的决策依据。所以，企业相关领导必须加强对人事统计数据利用工作的高度重视，给予相应的人力、物力和财力支持，进一步改善人事统计数据利用的工作条件，对人事统计数据反映出来的相关问题也要给予高度的重视，并积极提出相应的统计分析意见、采取积极有效的措施。

（二）提高人事统计数据利用工作人员的素质水平

提高人事统计数据利用工作人员的素质水平是做好人事统计数据利用工作的重要条件。人事统计数据利用工作是一项专业性强、工作内容复杂的综合性工作，工作人员的素质水平是做好数据分析利用工作的基础，可以从两方面采取措施来提高人事统计数据利用工作人员的素质水平：一方面要加大培训力度。人事统计数据利用工作人员除了要对各项人事工作进行熟练掌握之外，还要精通各项统计知识、方法和手段等，能够对人事统计的范围、指标、方法以及相关统计信息技术进行明确，熟练利用大数据技术来搜集、处理和传递信息，保障人事数据统计工作的有效性和准确性。另一方面要加强实践。人事统计数据利用工作不能只追求数据准确，更要加强实践，进行实地调研，掌握最新的人事信息动态。主动发现人事问题并及时转化数据的统计分析成果，提高人事数据统计分析的针对性和指导性，为企业管理者的决策提供科学依据。

（三）建设人事数据信息化共享平台

在人事统计数据利用工作中，为了有效提升人事统计数据的质量与效率，利用现代化信息技术是非常有必要的，通过运用计算机技术和大数据技术，基于目前的办公自动化系统建设一个完整的人事数据信息化共享平台，对人事档案信息数据库进行健全，完善人力资源管理信息系统，并与财务、生产、综合计划等管理系统进行相互连接，力求实现信息共享，共同改善的工作条件。这不仅能够有提升各部门收集统计人事数据的效率和提高数据准确性，还能够快速同步人事统计数据及其利用结果，并为企业管理者提高相应的数据和人事动态信息[3]。

五、结束语

综上所述，在大数据时代的背景下，人们更加重视对数据价值的利用，而在人事工作中，加强人事统计数据利用工作，能够帮助企业加快人力资源的开发与结构的调整，统筹利用人才资源，加快人才队伍的建设。所以企业必须加强对人事统计数据的重视，有效利用人事统计数据，针对人事统计数据利用工作中存在的不足提出相应的解决措施，进一步提高企业人事管理水平，加快人才队伍的建设。