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医院工会经费预算管理分析

2019-03-13尉晓红浙江省绍兴市人民医院

消费导刊 2019年31期
关键词:管理制度工会资金

尉晓红 浙江省绍兴市人民医院

前言:经费是各行业运营的基础,医院也不例外。各项工作活动的正常开展都需要经费进行保障,医院工会的经费最大化利用是财务部门重要的首要问题,合理的运用有助于医院的核心发展。但随着其规模和领域的不断扩大,出现经费预算失误的现象是屡见不鲜。

一、医院工费经费预算管理的重要性

随着时代发展的不断推进,各行业经济的建设与发展也在逐年猛涨,医院工会的经费出现了节节攀升。医院的综合实力建立在以经济为基础上,经济的持续增长,必让其实力得到显著增长。但快速的经济增长现象并不是一件好事,经费的使用与管理也出出现混乱,造成经费预算频频出现失误的现象。要想医院工会得到稳定的发展,就需要对经费预算进行严格的管理和合理的规划措施,才能更好的发挥经济增长的优势,为工会的发展带来片片生机。

针对预算管理上所出现的问题,要以医院的实际情况进行分析与设计规划,真正了解管理上的不足,才能对症下药,提高管理制度上的可实施性、严格性,取得显著的管理提升效果;还要提高工会的使用效率,根据实际需求进行定期的预算,哪些活动、哪些开支可以避免或者减少预支,从而提升资金的使用效率;加强员工管理上的规范性,各部门能合理性的使用工会的经费,根据所开展的活动进行预算,在汇报财务部门进行统计;最后就是利用当今网络的便利,实现预算管理上的精准性,加强员工对新技术的灵活运用,更高效的让工会的预算管理得到有效进行,实现目标的真正落实。

二、医院工会经费预算所存在的不足

(一)预算管理的不完善

据相关的调查发现,大部分医院工会在预算管理上都没有完善的制度,没有真正合理的管理模式,导致预算管理容易出现很多问题,可实施性不强、内容不全面,管理工作会形成一团乱麻的局面。因为没有相应的措施,员工容易出现懒散状态,执行力不强,工作没有进行相应的激励措施,让员工的工作态度与管理模式都得不到改善。

(二)工作执行力度不强

医院也是和其他行业的重视点一样,看重的是业务与效益,没有对工作的管理进行合理的约束。工会经费的预算,都是部门的需要直接给予批准,没有过多的流程,只是让相关部门进行证明或盖个章印,未经过正规的根据经费的预算支出开展相应的讨论会议。工会的预算编制也是在原有的基础上进行简单的改进,缺乏科学合理性的管理,这样的后果就是让预算支出、收入得不到合理运用,预算资金造成不必要的浪费。不仅如此,一些部门在开支超出预算时,也没有进行报备与解释,任意性比较强。缺乏科学的账户指标分类指定,让财务报表所记录的数据真实性得不到落实,无计划的开支,只会造成资金上的大量浪费。

(三)财务人员的管理意识不强

因为部分医院的管理制度不完善,没有正规的管理架构,不能合理的为各部门员工分配合理的工作内容。再加上财务管理人员的专业水平参差不齐,有些都不是科班出身,没有扎实的财务管理基础,只会基本的资金计算与数据统计,相关基础的不扎实,往往会让管理工作容易出现诸多问题。医院工会没有重视管理制度的严格管理,没有给员工起到好的榜样,为其培训技能知识、检查力度不大,为后续的工作留下很大的漏洞。

三、医院工会经费预算管理的策略

(一)建立完全的工会经费管理体系

为防止医院工会的预算不合理,医院部门应加大预算管理的制度,重心可以向管理方向靠拢。从工会经费的编制、审批、执行到经费的调整。可以实行预算工作的考评制度,根据表现进行奖励与惩罚,制度起到约束性和工作思想性,员工在进行资金支出时,都会对资金的预算进行认真分析,然后向财务部门申请预算资金,每一项资金的支出都会进行员工与财务部门的细致计算,能起到资金的合理运用,为管理工作得到双重的保障。并能根据支出的运用内容做合理的解释,但医院工会的预算资金的去向得到公开透明,能及时发现其不足之处,做出调整。

(二)加强对资金预算的监管

医院工会的有效发展,离不开合理的管理制度,尤其是预算资金管理应进行严格的监管,也有利于员工福利待遇得到保证。资金的每一项开支,都需要进行合理的登记,在工作人员动用资金时,应根据自己实行的活动项目进行研讨会,只有让管理人员觉得这项活动需要资金的支出,才能动用工会经费的支出,医院工会的资金能反应医院整体经营的状态,所以对于资金的预算支出,必须实施严格的监管模式,让每一笔资金的流转透明化,并加强员工对资金运用的责任感。借助与外界因素,让工会的管理制度日渐完善,以确保工会资金的安全合理运用。

(三)加强信息管理系统的建设

医院要加强工会经费预算管理的工作,才能让医院工会的预算管理得到明显的管理效果。对预算的执行工作进行严格监督与把控,不断完善财务信息管理系统的建设,对所有的预算支出进行跟踪调查,实现资金运转透明化。医院也要根据实际情况,实行对应的管理措施,加强对工会会计信息系统的建设,以根据社会的发展而进行变革。日常工作中,医院工会就需要根据需求而不断完善自身的需求,不定期对员工进行专业技能上的培训,让员工在稳定专业化的发展道路中发展,能有效控制财务管理上与日常管理中所出现的问题,让工会的资金运转呈现稳定健康的状态。

结语:医院工会应该与经济的发展而及时调整自身的管理方案,让每一笔经费都能得到合理运用。通过精准性的预算能避免资金的浪费,还能总结出这方面的心得,让各项资金的流转实现透明化,能实施掌握预算资金的整体信息,出现问题也能及时发现并进行改进,让管理工作不断正规化,促进医院工会的管理制度的不断完善与工会人员的团结一心。

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