做好企业社保管理工作的路径分析

赵惠娟 河南永锦能源有限公司

一、企业社保管理工作的重要性

企业社保管理工作涉及员工的人身权益，是企业承担社会责任的很重要表现。企业做好社保管理工作，能够减少社保管理领域的人力、物力和财力支出，使员工能够在工作期间内持续获取相关的保障服务，体现企业“以人为本”的管理理念[1]。一方面，企业做好社保管理工作，可以减少社保管理中存在的缺陷以及不足，防止出现缴纳错误、缴纳不及时等现象发生，提升员工的归属感，确保企业员工队伍的稳定性。另一方面，员工在工作期间，不可避免会出现生老病死情况，这是事物发展的必然规律。此时，企业如果不及时为员工缴纳社保，或者缴纳社保不到位，就可能引发相关法律纠纷，增加企业管理风险。

二、企业社保管理工作存在的问题

（一）信息化建设程度低。近些年来，随着企业发展规模不断扩大，企业员工数量随之增加，社保管理工作呈现出复杂化、多元化的特性，进一步加剧了工作人员工作负担。与此同时，部分企业信息化建设工作薄弱，没有将数字化技术融入到社保管理工作当中，阻碍了社保管理工作的发展。一方面，由于信息化建设程度不高，社保管理人员与其他部门工作人员之间的联系程度不深，无法从企业整体来提升社保管理工作效率和质量[2]。另一方面，由于信息化建设程度较低，企业无法全方位对企业员工基本情况以及社保缴纳情况进行整合、统计和分析，不利于企业未来社保管理工作的开展。

（二）社保管理人员综合素质有待加强。一方面，企业社保管理人员对于新政策、新法律法规的学习力度不足，无法及时调整工作方向，影响社保管理工作的正常开展。我国社保管理工作受政策以及法律法规的影响较大，一旦社保管理人员缺乏相关的专业知识，就会导致社保管理成本的增加[3]。另一方面，企业在培训层面存在缺陷，社保管理人员在信息化技术、社保管理技能、社保管理模式创新领域的水平不高，制约了社保管理工作的发展。

三、做好企业社保管理工作的路径

（一）依托于现代化数字技术，加强社保管理信息化建设。现代化数字技术以及互联网技术的发展，改变了企业社保管理模式以及内容，提升了企业社保管理的效率和质量。为此，企业相关部门工作人员要树立信息化建设意识，将数字化信息技术融入到社保管理工作当中，减少工作人员工作负担以及工作压力。一方面，工作人员可以利用数据导入技术，对员工的个人信息以及社保信息进行集中导入，自动生成社保档案。工作人员通过查询社保档案以及相关系统信息，可以更好地了解当前企业员工的社保缴纳情况以及社保结构。员工按照程序查询自身的社保档案，则可以了解自己缴纳社保的情况，更好地维护自身合法权益。另一方面，企业可以探索建立集社保管理、财务管理以及档案管理为一体的社保管理系统，加强社保管理部门与财务部门、档案部门之间的沟通协作，解决社保管理工作中存在的信息孤岛、信息不对称问题，提升企业整体运行效能。

（二）增强社保管理人员专业素养，打造专业化人才队伍。近些年来，我国社保领域的政策以及法律法规有所变化，对企业社保管理人员的要求也不断提升。为了更好地提升社保管理工作实效性，解决实践过程中存在的工作效率低下、工作质量不高的问题，企业要从多个角度入手，增强社保管理人员的专业素养。一方面，社保领域新政策以及新法律法规出台后，企业要统一组织社保管理人员进行培训，深化社保管理人员对于新政策、新法律法规的认识，确保企业社保管理工作顺利开展，防止企业陷入到法律纠纷。另一方面，企业要系统性地组织员工学习社保管理知识以及技能，优化培训内容，提升社保管理人员的工作水平。

（三）加强内部管理，提升社保征缴效率。过去一段时间内，社保规范化管理一直是企业的一项重点和难点，影响企业社保管理工作的整体效率和质量。第一，企业要进一步做好劳动者数量统计工作，分别统计临时性员工、劳务协议员工以及劳动合同员工的具体数量，在参照相关政策以及法律法规的基础上，结合企业用工实际以及劳动结构，为相关人员缴纳社保。第二，企业要通过信息化建设来及时了解员工的基本工资情况以及扣缴基数，确保社保缴纳工作的准确性。第三，针对实践中部分员工不愿意缴纳社保以及不愿意多缴纳社保的现象，企业要做好员工教育工作，提升员工认知水平，赢得员工的理解，调动起缴纳社保的积极性，提升社保征缴效率，确保社保管理工作的顺利开展。

（四）加强社保基金财务预算控制。财务预算控制是保障社保经费支出合理性、规范性和科学性的重要工具，也是防范管理风险的重要工具。因此，企业要进一步加强社保基金财务预算控制，合理控制、协调社保基金。一方面，企业在编制预算过程中，要从企业整体情况以及员工整体数量出发，确保财务预算能够满足企业社保领域的基本费用，发挥社保基金最大价值

结束语：社保管理工作不单纯是一项福利工具，更是一项管理工具和激励工具，其能够有效提升企业的吸引力，为企业吸引更多人才的同时，营造良好的企业发展环境。伴随我国法律法规的不断完善，我国企业社保管理工作还会面临新的变化以及挑战。面对企业社保管理工作中出现的新变化以及新特征，企业相关部门工作人员要树立创造意识和责任意识，借鉴其他优秀企业在社保管理领域的先进经验，全方位提升社保管理工作的实效性，彰显社保管理工作的价值。相信在企业相关工作人员努力下，企业社保管理工作会迸发出崭新的活力，员工对于企业的归属感也会有所提升。