企业会计工作效率提高研究

2019-03-13刘洋大连市医药科学研究所

消费导刊 2019年31期

刘洋大连市医药科学研究所

前言：会计工作是企业管理中的重要组成部分，具备提高企业经济效益，促进企业稳步发展的重要职能，因此，有效开展会计工作非常关键，对企业而言具有重要的意义。但是，现阶段，企业会计工作存在一定的问题，影响了会计工作的开展实施，不利于发挥会计工作的职能。基于此，研究企业会计工作效率提高措施，完善会计制度，提高会计人员的业务素质与综合能力非常关键。本文以此展开研究，根据企业会计的工作现状，提出一些建议看法，希望可以实现企业经营管理目标，提高会计工作效率，促进企业的稳步发展。

一、企业会计工作中存在的问题

现阶段，企业会计工作还存在一定的问题，制约了企业的发展，不利于良性循环，影响了工作效率。基于此，研究企业会计工作中存在的问题，提出提升企业会计工作效率的措施非常重要。企业会计工作中存在的问题主要分为三个方面。第一，法律制度形同虚设，执法不严问题突出。在企业会计管理过程中，会计工作的有序开展是确保工作效率与质量的基本前提，在执法方面，力度不强，执法不严是一个较为常见的问题，不同企业对会计管理工作具有不同的要求，甚至是依制度、环境、人而异，在此情况下，缺乏统一的规范，极易出现制度不统一，规定不统一等问题[1]。在企业会计工作开展过程中，极易出现信息失真、信息混乱等问题，会影响会计工作的顺利开展，影响会计工作效率与质量。第二，职业保护力度不佳。我国对会计工作较为重视，从事会计行业必须获得相关资格证书，但是，在实际工作开展过程中，为降低工资支出，部分企业还是聘用非专业人员，从而导致出现会计工作无法顺利开展，会计工作效率低下问题。再者，资格证获得后若不参加工作，也只是纸上谈兵，及时对会计专责、财经知识以及财会知识清楚了解，但是也无法灵活的应用，极易出现各种各样的问题，降低工作效率与质量，甚至出现失误，影响会计工作的有序开展。第三，会计信息失真，会计造假。会计信息失真、会计造假是会计工作中经常出现的问题，主要是由两方面内容导致的，一方面，会计人员法律观念淡薄，在实际工作中受到负面因素影响，出现思想认识偏差，出现造假问题，造成会计信息失真。另一方面，监督人员未进行有效的监督，会计监督机制不健全，影响了企业经济的稳步发展。总而言之，现阶段，会计工作中存在一些问题，影响了会计工作效率与质量，同时，也影响了企业的发展。

二、提升企业会计工作效率的措施

（一）完善会计工作制度

对企业而言，制度直接关系到管理效果，完善会计制度，可以为会计工作的开展提供保障，可以大幅度提高会计工作效率与质量，发挥了重要的作用。首先，完善会计制度，确保会计工作的正常运作，需要建设职工制度，对员工进行考察，根据企业的实际情况，招聘恰当的会计人员，在公开、透明、公正的原则下开展工作，招纳适合单位发展的人才[2]。除此之外，对工作人员进行定期能力审查，了解工作人员的能力，保证工作人员具备专业能力与素养，能够适应工作需求，不断学习、终身学习，学习新的知识与理念，能够跟上时代的步伐，有效开展工作，保证会计工作的效率与质量。第二，制定考核制度。考核制度建立的目的在于鞭策员工完善自身技能，以免会计工作者消极怠工、敷衍散漫。一般情况下，考核主要分为日常考核以及定期考核，针对会计人员工作中出现的问题及时发现，及时解决，督促会计员工不断进步。第三，建立完善的违纪处理制度，利用制度对员工进行约束，以免员工产生不良想法，从而达到规避危险因素，提高会计工作效率的目的。

（二）创建良好的工作氛围

良好的工作氛围直接关系到工作效率与质量，因此，创建良好的工作氛围是有效开展会计工作，提高会计工作效率与质量的主要措施之一。创建良好的工作氛围需要注意两方面内容。一方面，注重精神环境创建。会计工作与资金打交道，工作压力大，工作任务重，需要在良好精神环境下开展工作，才能保证会计工作的顺利开展，提高工作效率与质量。良好的精神环境不仅能够约束会计人员，还能够按照规章制度办事，端正工作态度，协调好人员之间的关系，共同完成任务，保证工作的顺利开展。另一方面，注重物质环境建设，会计工作人员工作量大，物质环境的好坏，直接关系到会计工作人员的工作效率。会计企业需要利用多种方式对员工给予鼓励，通过物质鼓励，调动员工工作积极性，提高工作效率与质量，提高会计人员的自身工作能力与水平。由此可见，创建良好的工作氛围非常关键，是提高会计人员工作效率与有效途径。

（三）明确岗位职责，优化资源配置

为解决权责不明问题，最为有效的方式就是明确岗位职责，实现资源的优化配置，同时，这也是提高会计工作效率，避免窝工问题的有效途径。首先，企业需要建立健全的管理制度，明确岗位职责，本着优化资源配置的原则，对会计工作进行合理分工，可以对会计岗位的权限与职责进行明确分工，保证会计工作的顺利开展。其次，实行择优上岗，选择成绩突出能力出众的会计工作者加入管理层，方便对财务工作进行有效指导，从会计人员的角度出发，为会计工作的开展提供保障。最后，实施会计财务信息化，随着信息化、网络化发展，信息技术发挥了重要的作用，为保证会计工作效率，需要合理利用信息技术，通过信息技术实现快速便捷的会计管理，节约资源，确保会计工作的有效开展[3]。

（四）提高会计人员业务素质与综合能力

会计人员作为会计工作的执行者，会计人员的综合素质、业务能力，直接关系到会计人员的工作效率。因此，提高会计人员业务素质与综合能力非常关键。首先，需要加大培训力度，进行岗前、岗中、岗后培训，根据各个阶段的会计人员的特点，开展针对性培训，保证会计人员熟悉业务流程，清楚会计法律法规以及规章制度，能够胜任会计工作，具备较高的业务能力与综合素质。同时，引导会计人员不断学习，在学习过程中提升自身素质，保证工作质量，提高工作效率。其次，在招聘人员时，提高招聘门槛，为保证会计人员具有较高的专业素质，在招聘时，需要确保应聘者具有会计从业证书，具备会计从业资格，知晓会计相关法律法规，在此基础上，在进行专业培训，达到提高会计人员综合素质，确保会计工作效率的目的。最后，提高会计人员的思想觉悟。提升会计人员工作的积极性与主动性，从而达到提高会计人员工作效率，促进会计人员学习，提升综合能力的目的。

（五）构建内部控制体系

企业想要得到长远的发展，就需要构建内部控制体系，对会计相关法律规范进行贯彻执行，保证工作的规范性，确保会计的顺利开展。构建内部控制体系需要从两个方面着手，一方面，建立内部审计机构，对内被机构进行评估与监督，尽快找到会计人员以及内部控制中存在的不足，及时纠正问题、解决问题，有针对性的修正漏洞，确保会计体系有章可循，提升会计工作效率，为会计工作的开展提供保障[4]。另一方面，建立评估机构，通过评估系统，可以对会计工作进行科学合理的评估，在评估过程中，对会计工作人员进行考核，以达到鞭策会计人员进步，提高会计人员工作效率的目的。