互联网时代下银行会计信息化的问题与优化研究
2019-03-13王君红青岛农村商业银行股份有限公司
王君红 青岛农村商业银行股份有限公司
互联网技术的更新与应用给各行各业都带来了新的发展机遇,尤其是对于银行财务工作来说,有效的提升了工作效率并保证了财务信息准确性,大大简化了原本繁琐的会计工作流程。银行作为需要处理大量数据的行业,不仅具有资源共享性,还需要保证数据处理的速度,为银行的可持续发展打下基础。在当下的互联网时代背景下,银行会计信息化已经成为了银行财务工作的主要发展趋势。其在带来更多发展机遇的同时也带来了前所未有的挑战,银行的会计信息系统在当下开放的互联网环境下需要自我完善和稳健发展,以保证银行发展的稳定性。
一、银行会计信息化发展现状
自2008年全国会计信息化委员会成立至今,已经走过了11个年头。在这段期间会计信息化的工作流程不断被规范和完善,会计信息化的重要性也被更多的行业所认可,银行会计信息系统也在互联网技术的发展浪潮中被有效应用,极大的提高了银行的工作效率。
由于银行工作的特殊性,数据信息采集工作需要在封闭的空间进行,这也是传统银行会计数据的采集特点。由于这种工作方式会有多种问题产生,包括数据失真。时效滞后以及过程繁琐等,现已被逐渐淘汰。在当前的时代背景下,不仅需要保证各类数据的处理速度,还需要不断提高银行会计处理数据过程的标准化程度,从而推动信息数据资源共享工作的不断发展。银行会计现代化管理结构框架的形成也需要在会计信息化工作的基础上进行,利用先进的互联网技术加强对各类会计信息的控制、提高信息的应用能力是会计现代化管理框架形成的基本要求。随着会计信息化工作的不断推进,目前银行已经形成了以各类综合业务处理系统为主要工具的工作模式,包括UNIX以及LINUX等都得到了发展和普及应用。
二、互联网时代下银行会计信息系统的问题
(一)信息系统发展不全面
在当前的互联网社会背景下,各类银行会计信息系统已经得到了全面普及和应用,但依旧在使用过程中有较多的不足之处,表现在银行会计工作的各个方面。以数据录入这一工作环节为例,当前应用的普遍录入方式仍是手工录入,这一点在各类综合业务处理系统的应用下也并没有较大的改变。首先需要在会计信息系统上手动录入凭证或发票信息,在确定完全录入后才能交给业务处理系统进行处理。同样,信息输出环节也需要人工参与,具体以书面的表现形式为主在客户与银行财务人员之间传递。由于银行每天产生的数据量极其庞大,各个业务环节的处理较为复杂,在保证工作效率的同时还要保证各类信息数据的真实性和准确性,手工录入信息数据不仅需要浪费大量的人工成本,也不能保证业务处理时间,不利于银行会计工作的后续发展。再加上手工录入信息的过程难免会出现信息核实步骤不规范、信息数据记录错误等情况,影响到银行整体的市场形象。
(二)网络安全风险
客户的资金以及个人隐私都会在银行的会计信息系统中进行记录,针对大量的银行客户信息和数据,银行为更好的对着新信息济宁管理也建立了专业的数据库,并将其与互联网连接以方便每天的信息记录和数据处理。不仅是客户信息,各个分行也会将每天的工作资料和大量的员工数据上传到数据库中,最后由总行对这些数据进行处理。由于其与互联网相连接,很可能会在信息传输过程中或是数据处理的过程中被不法分子侵入系统,盗取客户信息和银行资料,造成难以估计的损失。数据库对于互联网的依赖性是极高的,自然也会增大网络安全风险的几率,其独有的开放性是黑客们攻击的主要途径。
三、相关措施与建议
(一)提高网络化程度
互联网技术的发展与更新是完善会计信息系统、提高系统自动化程度的关键途径,因此,需要在银行会计管理工作以及信息采集工作的过程中应用最先进的网络技术,以提高工作效率、保证信息数据的真实性。现有的会计信息化并不能满足网络管理集中化。程序化以及自动化的银行需求,在出现数据错误的同时也会由于不能发挥会计信息系统的作用而浪费大量的资金成本,增大了数据处理风险。为此,需要在实际的工作过程中保证各个工作环节能够互相协调,并在会计信息化的基础上不断完善财务工作流程,并加强信息收集与处理的网路化管理,以减少人工处理中工作漏洞的出现。
(二)深化会计信息化网络安全管理
从目前的实际情况来看,银行在应用互联网技术或资料上传的过程中依旧存在着较多的不足之处,不学习相关的网络安全知识和不注意资料上传的正确流程是出现网络安全事故的主要原因,无纸化办公的推行同时也带来了数据泄露的危险。因此,需要通过多种技术途径增强银行系统的网络安全壁垒。首先是需要配备有效的网络防控软件,对数据传输过程进行加密,防止黑客利用数据上传和处理过程中的漏洞盗取银行资料和客户信息;其次是要在系统中增加信息备份模块,并在系统应用的过程中实时监测软件的各项功能是否正常,进行信息备份避免数据丢失。
结语:综上所述,互联网时代下银行会计信息化对于银行的未来发展具有重要意义。因此,需要在保证相关技术发展的过程中对银行会计信息系统进行升级和优化,这也是银行发展的必然趋势。通过不断地优化银行的财务工作流程以及提高系统运行自动化程度,能够在提高会计信息质量的同时,创造稳定的银行发展环境。