大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对策略简析
2019-03-12王悦
王 悦
网络技术的出现极大的改变了人们的生活质量,人们利用大数据更好的开展工作。与此同时,人们也在利用多种软件和工具挖掘数据,让海量的、动态的数据为人们提供更多有价值的信息。当然,网络环境在提供极大的便利同时,随着数据的猛增也为数据的采集和分析带来新的难题,更为不法分子提供了犯罪机会。管理会计掌握企业的资金情况,需要做到趋利避害,让会计行业健康发展。展提供决策。再次,可以对决策的实施进行事前和事中管理。最后,有利于建立考核机制,使企业进一步加强管理,提升企业的经济效益。因此,大数据时代下,管理会计面临良好的机遇,可以发挥出巨大的作用。
一、大数据时代管理会计的作用
管理会计是会计的重要组成部分,其工作的主要内容是为企事业单位的发展提供及时和有效的信息,进而制定出科学的决策。具体说来,主要包括以下职能:首先,把握企事业单位的财务运行状况。其次,为企业的长期发
(一)提升企业预测能力。大数据时代下的企业充分利用网络技术,随着大数据时代的来临,移动互联网已经成为互联网的发展重心。2016年底我国的网民数量达到惊人的7.10亿,其中有6.56亿为手机网民,而企业也利用手机的软件进行管理。同时,企业也在利用网络资源对市场中的信息进行搜集,管理会计所在部门可以及时了解市场的行情和动向,及时把握竞争对手的情况,使企业做出应对和调整,进而抢占市场先机,提升销售业绩。
(二)提高企业决策能力。长期以来,企业与客户之间的了解不够深入,进而导致企业不能在第一时间获取宝贵的市场资料,难以满足客户的潜在需求。大数据时代,企业可以获取大量有价值的数据,比如消费者只是对某款商品浏览,但是并没有进行购买,但是借助大数据可以对根据浏览情况分析消费者的购买喜好和消费动向,进而向消费者推荐相关的产品。管理会计可以把这些信息做量化分析,进而研制出更加契合消费者心理的商品,使企业的市场竞争力得到提升。
(三)加强规划与控制。管理会计通过对市场的周密分析可以指导企业确定最佳生产方案、销售计划和管理计划,这样企业就会节约生产成本。大数据时代下,信息量的增长和数据准确性的提升,使得管理会计在产品、服务、销售、成本等有关数据的分析和挖掘上更加深入,在物资采购、生产、运输、销售、管理进行科学的预算,比如通过变动成本法和作业成本法可以分析出不同操作模式下的物流成本,最终确定选出快捷、快捷、经济的物流运输方式;再如通过供应链管理可以分析供应商提供物资的质量和价格,进而在供应商中选择理想的采购对象;再如通过事前估算可以对营销方式的成本基本确定,进而帮助企业选择最佳营销方式。此外,通过搜集客户信用等级可以让收账款周转率提升。
(四)推动企业绩效考核。管理会计在开展工作中的一大难题是绩效评估问题,这是因为企业难以搜集到与绩效考核有关的信息,而企业的考核存在问题就会影响员工的工作热情,甚至导致人才的走失。随着大数据的利用,利用Web交易系统、ERP和CRM,可以对企业的各部门员工绩效,甚至了解竞争对手的绩效考核而让该企业的考核更加合理。
二、大数据时代管理会计面对的挑战
(一)对大数据在管理会计中的应用缺乏认识。首先,部分企业认为大数据技术在谷歌、百度、淘宝等大公司上应用效果明显,而中小企业由于存储设备缺乏,购买能力不高,专业人才的缺乏导致应用不够深入,并且会花费很多资金进行建设。其次,管理会计没有深刻意识到大数据的优势,使得大数据没有在管理会计工作开展中得到有效应用。
(二)管理会计信息存储空间不足。在大数据时代下,要求企业具有较好的信息存储能力,不仅需要存储大量的数据信息,满足移动网络、物联网和社交网络的存储需求,但是部分企业的数据库很少具备处理TB级别的数据的能力。因此,这一情况也制约了企业的进一步发展。
(三)管理会计信息安全无保障。对于管理会计的工作来说,在资源的搜索中会涉及到个人或组织的私密信息,这个过程需要做好信息的安全保密工作,否则会为客户带来困扰,对企业带来巨大的风险和经济损失。同时,企业需要防止核心数据的丢失,因此需要企业通过有效的手段保护资源的安全。
三、如何推动大数据时代下管理会计的发展
(一)建立系统的管理会计体系。在网络时代下,管理会计的工作相较于以往单一的财务处理内容更为繁杂,因此管理会计要想发展就要改善管理中的不足,建立完善的管理体系:首先,对财务会计的核算数据结果做出分析,同时加强对数据的处理。其次,要在开展管理会计工作中及时发现存在的问题,并且及时改进,保证企业的决策可以按照预期进行。最后,管理会计要对搜集的数据进行严格分析,进而预测市场走向,以此帮助企业的管理人员制定科学的决策。同时,企业的财务管理人员要树立利用大数据的意识,在制度的建设下提升对大数据的收集的分析,利用大数据带来的机遇,进而应对发展挑战。此外,还要完善会计信息保护制度,加密存储数据,并且把云计算系统作加密数据处理。
(二)对管理会计进行优化创新。在大数据环境下,传统的管理会计方法显然不能适应时代的发展,因此需要管理会计更新理念,考虑到政策问题、生产经营市场,竞争对手情况,这样不仅可以做到知己知彼,更有利于企业抢占市场先机,为企业带来更大的经济效益。由于大数据时代的到来,企业的各部门都实现了数据的共享和交流,进而为管理会计工作的开展提供便利。在今后的工作开展中,管理会计要迎合时代的发展,及时调整战略,为企业的发展保驾护航。
(三)加强管理会计人才的培养。加强对管理会计人才的培养有利于提升企业挖掘大数据的能力,进而为企业高层制定决策提供依据。管理会计对人才的要求更高,不仅需要掌握会计理论和实际操作,还需要具备高度负责的态度,并且兼备统计学和经济学知识,掌握电脑技术,了解每个业务的管理细节,只有具备更加全面的素养才能对大数据合理利用。因此,管理会计人才的培养并可以通过交流学习、外出培训以及企业内部的培养为企业发展提供人才保障。
结束语
综上所述,当前的社会发展被大数据深刻的影响着,而大数据在发展中数据不断丰富、内容更加全面,使得企业在发展中的决策制定更加科学化,这也是企业发展面临的难得机遇。然而,大数据也为企业的管理会计带来诸多不利影响,由于人才缺乏对大数据的管理意识,以及管理会计信息存储空间不足都制约着企业的发展,因此,需要企业采取有效措施应对大数据带来的挑战,不断完善体系,创新和优化管理,重视人才的培养,这样企业才会更好的发展。