互联网背景下云会计在中小企业的发展

2019-03-12李哲来王晶晶

中国乡镇企业会计 2019年7期

李哲来王晶晶黄翔

一、云会计的概念与特征

（一）云会计的概述

云会计是基于互联网背景下的虚拟会计信息系统，对企业提供会计核算、管理、决策等服务。云会计以大数据云计算为基础，同时，云计算应用具有可用性高、可靠性强等特点，能够满足中小型企业多样化应用的需求，企业因此也实现了提升效率、降低成本、提高财务报告准确性的目的。另外，云会计采用对会计信息化的建设与服务外包的模式，专业的云会计服务供应商和工作人员为企业远程技术指导处理，保证了云会计的顺利应用，从而进一步推动会计工作的发展。

（二）云会计的特征分析

1.合作性

商讨双方利用云会计平台建立联系，同时在线，共同通过系统云端处理、完善企业的会计工作方案。

2.便利性

自从传统的会计系统应用以来，存在较多不便之处，如系统维修方面相对复杂。而近年来，云会计系统的应用则使企业决策者得到便利，不受数据访问的时间和地点的限制，能够通过多种客户端平台访问、查看数据，例如可以使用电脑、手机等进行网络访问。

3.学习性

在互联网+的背景下，云会计可以更及时地引进高科技技术、人工智能等先进成果，使企业能够更好地体验科技。在未来云会计发展中，高科技技术也起着越来越重要的作用。

4.集成性

中小企业应用传统会计系统时，其信息数据具备局限性，无法在企业内部实现资源共享。云会计系统则全面改变了这种限制，员工可以在系统内部自由地提取数据，实现了集成性这一特征。

二、云会计在中小企业中的有利形势

（一）减少企业在会计工作上的成本

中小型企业运用信息化之初，由于设备规模小的限制性，无法灵活地运用相应的机制，同时引发了一系列问题，如升级速度慢、拓展性差等。随着云会计在企业中的应用，供应商将会承担相关设备的采购以及维修等方面的费用，企业只需按照应用互联网资源的数量及时间进行支付。而在传统的会计系统中，设备故障问题时常出现，此时需要企业及时对相关的设备进行排查与维修。若企业仍无法解决，则需向软件开发商求助。因此，云会计的出现可以有效地控制中小型企业的成本。

（二）使中小企业财务工作高效化

传统的手工会计，往往需要借助财务报表来记录账单，也可能存在较多的失误。而基于云会计系统，企业可以迅速、准确地指导内部会计活动的进行。同时，应用云会计系统进行会计工作核算、管理时，可以通过大数据技术直接筛选所需的数据信息，减轻了会计人员的工作量，会计信息化势必推动会计行业向前发展。利用云计算技术，还可以不受时间、地点的限制，与客户、供应商进行直接的交流，快速得出各项数据，使中小型企业的财务工作更加高效。

三、云会计在发展中的问题

（一）云会计的安全性遭受质疑

保证数据的安全不仅对中小型企业会计信息化管理平稳发展起重要作用，而且能有效地推动企业整体经营水平的提高。云会计的出现，在使企业成本降低、工作效率提高的同时，也带来了数据丢失及保存不善的隐患。如果企业的财务系统被网络病毒攻击，那么该系统就会瘫痪，数据可能会被黑客盗取，在一定程度上给企业的发展造成严重的打击，给相关企业带来了巨大的经济损失。

云会计基于互联网而发展，无可避免地会在其发展过程中受到各种各样的威胁，甚至可能出现相关财务人员窃取内部资料实现个人利益的现象。加上随着企业不断地发展与扩大，业务数量也不断增多，那么云会计中的数据调整也是必须经历的。因此，保证企业数据转移时的完整性和安全性一直是中小企业所担心的问题。

（二）云会计技术尚未完全成熟，应用环境不完善

我国云会计技术的研究与应用，与其他发达国家相比，仍处于探索、适应阶段，相关基础的建设以及发展的网络条件都需要进一步地优化，因此有很大的发展空间。同时，云会计系统未能广泛地在中小型企业中发展，云会计技术还需要更大的推广。现今的云服务平台分为三种。第一种是公共云，应用最广泛，但无法满足各中小型企业个性化的要求。第二种是私有云，针对性的服务，能有效地提升数据转移的安全性，但成本较高。第三种是混合云，综合了公共云、私有云及多种计算机技术，但缺少数据冗杂。

从总体上看，我国云会计服务模式的局限性以及需求、行业划分方面考虑的不足，使得其应用环境未能达到完善。

（三）软件数据标准不一致

会计信息系统相对应的数据标准，会因云会计软件开发商的不同，而存在较大的差异。这导致了中小型企业在选择供应商时面临一定的威胁，不仅仅是因为在选择后无法轻易更换供应商，还涉及到日后合作的企业需应用相同软件开发商的系统，这就限制了企业的选择自由。这种数据标准的不一致，会对中小型企业长远的发展带来不利的影响。

（四）缺乏对云会计的正确观念

由于大多数中小型企业有较强的控制欲，相比于大型企业而言，虽然中小型企业数据管理量较少，但他们不愿失去对数据的控制权。因此他们不会选择云会计系统来存储关乎企业生死的客户资料数据、财务数据等。而云计算应用可以在任何时间，任何地点通过互联网登录，进行相关数据的存储与处理，显然，这与中小型企业的观念不符。另外，云会计系统与传统的信息系统大有不同，每一位员工都可能成为该系统的使用者，处理、运用相关的会计数据，这对企业内部员工要求更高，需要具备深知软件、熟练运用的能力。

四、大数据背景下云会计创新措施

（一）关注整理相关市场信息，完善功能

由于目前云会计应用对象主要为中小型企业，因此近几年推出的金蝶、用友等在线会计系统也基本定位在中小企业。但是，中小企业相比大企业，发展速度较快，需求多样化，软件开发商只有完善其现有功能，才能使中小企业享受到更优质的服务。基于大数据背景，深入的市场调研对于开发商而言也是必不可少，充分了解中小企业对于会计信息系统的个性化要求，增加、完善现有系统的在线财务分析、预测等功能。此外，企业也要根据市场上巨量的信息来抓住有利的投资机会，提高企业的经济效益。

（二）建立、强化云会计的安全防卫系统

云会计的出现与应用，是中小型会计企业的一次重大变革，但是在其推广之初，却遇到了重重困难，其中数据的安全性便是人们顾虑的主要问题。针对这一问题，云会计软件开发商可以从技术入手，建立并强化相关的安全防卫系统，以保证中小企业在会计数据存储、转移等方面的安全性。如，开发商可以增设对数据使用者身份的检验系统，记录使用的次数及具体项目。加强云会计中数据的保密性，从而防止不相关的人窃取企业内部数据。其次，加强对恶意软件及网络黑客的入侵检测，全力建设安全的防卫系统。

（三）财务人员逐渐重视云会计

由于云会计系统的出现与应用，中小型企业的财务工作实现变革、创新。企业内部员工若不重视云会计，那么云计算系统就无法在企业中得到更好的发展。在互联网时代，企业将云会计技术应用到日常的财务工作中，应该对现有的传统会计工作模式进行相应的调整，同时可以结合国外的财务管理模式，结合企业自身的发展状况，更好地将云计算系统落实。此外，财务人员要想提高重视度，首先要清晰地认识到云会计在提高工作效率、降低公司成本、方便快捷地应用数据等方面的优势，其次，应当提高自身工作能力和综合素质，关注、学习与互联网相关的知识，为后期的会计工作提供基础的保障。另外，员工还要加强对云会计模式的学习，利用自己的创新意识对会计工作更进一步地创新，推动企业更加切合大数据产业融合背景下的发展要求。在转变观念的同时，需要云会计软件开发商、政府等多方担任引导角色，促进云会计能更好地在中小企业中得到普及。