APP下载

当前时期企业财务管理存在问题的若干思考

2019-03-12王一珏

中国乡镇企业会计 2019年7期
关键词:国有企业财务财务管理

王一珏

引言

本文在此以国有企业为例,对其在开展财务管理工作时,存在的问题进行探析,并基于此制定有效的应对策略。新时期,信息技术的快速发展,使得国有企业在开展各项业务时所面临的环境与工作模式等均发生了较大程度的改变。企业发展不再停留在传统的模式上,而是向数字化管理的方向不断进行改革,对于企业管理而言,财务管理占据非常重要的部分。而在信息技术快速发展的背景下,这一工作也突破了传统的时空限制。与此同时,开展财务管理工作的重点也发生了较大的变化,开始从财务会计向实时监控财务信息以及分析其趋势等方向转化。所以,在信息技术支撑下,国有企业已经形成了其独特的开展财务管理工作的模式,具有较强的灵活性。这种财务管理模式允许企业随时进行核算与分析,协商企业的内部财务以及管理企业的内部业务,有助于促进各部门之间的有效沟通,同时,也有助于资金流动和促进竞争力的提升。然而,现阶段相对于国有企业的发展水平而言,其开展财务管理工作的水平相对滞后,依然具有很多方面的问题。因此,如何优化开展财务管理工作的模式,以促使国有企业实现健康发展,成为本文研究的重点内容。

一、信息技术背景下国有企业开展财务管理的现状

(一)网络缺乏安全性极易泄露财务信息

现阶段,在实际运行互联网时,经常会遇到很多突发情况,例如停电、程序崩溃或黑客攻击等,进而带来操作方面的风险,很容易导致数据丢失或损坏。由此可以看出,互联网安全风险程度依然很高,导致网络安全和财务管理信息的水平低下。具体而言,中国的互联网技术仍有很多不安全之处,还存在许多漏洞,信息的不安全和系统的不稳定性等情况依然存在,严重影响了国有企业的运营。另外,许多中小型的国有企业并没有建立完善的内部控制和分工体系。例如,财务人员还充当销售人员或系统管理员,为内部员工提供空间,使之具备了窃取企业网络财务信息的可能。随着网络资源共享的开放性,企业的财务信息在互联网上传播,很容易丢失或截获,给企业造成巨大损失。例如,电脑黑客以各种方式入侵企业网络金融系统,攻击,拦截和窃听网络财务信息。这些都会给企业的财务数据,带来较大的风险。

(二)缺乏健全的财务软件

企业在开展财务管理工作时,财务软件起到了决定性作用。然而现阶段,我国企业还缺乏统一完善的财务软件,应用起来非常不便,而且成本高。具体而言,大多数企业选择财务管理软件的多功能性,更加重视其利用财务数据对市场前景进行分析等方面的功能。但是每家企业的具体执行情况存在差异,这也带来了非常多不理想的结果,各种需求模块难以满足国有企业的实际需求,给其开展财务管理工作带来了很多负面因素。此外,在进行网上交易时,并没有档案限制,而且变化痕迹比较少,很容易篡改和破坏企业的财务管理系统,带来一些违约,甚至欺诈行为。

(三)缺乏开展财务管理工作的复合型人才

在信息技术快速发展的背景下,企业通过互联网进行广告宣传、在线销售和结账。这也使得网络金融涉及非常多的新概念与新技术,对企业的财务管理人员提出了一些更高的要求。财务人员必须熟练地掌握计算机知识和网络技术,精通财务会计知识,能够熟悉业务的运作模式。虽然我国的国有企业大都具有较强的实力,但是在财务人员的专业素养方面,仍然存在一定的问题。例如,财务共享服务中心的管理人员对平台并不熟悉,使用大数据等其他技术,不能够对顶层设计和财务信息数据进行很好的战略分析,导致知识库结构不合理,对企业开展财务管理带来了许多负面影响。除此之外,高校在培训财务人员方面,缺乏相应的实践经验。面对广泛而狭隘的培训,社会财务管理者很难适应开展信息时代财务管理工作的需求。

(四)财务相关的法律法规不完善

企业想要合法竞争离不开法律法规的的保护,同时,法律法规也保证着企业的合理经营。因此,企业财务管理目标的实现,需要依托网络。然而现阶段,我国并没有较为完善的法律法规,无法保障企业开展该工作的基础。在此情况下,企业会计信息的安全、可靠和真实性等方面,均不能够得到很好的保证。而针对网络金融等新型财务管理内容,国有企业与此相对应的规定基本上是处于空白状态,无法对开展该工作时出现的各类问题进行有效的解决,这也对国有企业财务工作提出了非常大的挑战,大大增加了其工作难度。

二、国有企业完善财务管理工作的思考

(一)财务资源策划与监控实现实时同步

新时期,企业要想实现更好的发展,必须要构建完善的财务管理模式,要求战略规划给予一定的支持。而企业的财务资本与交易数据,也极大的支持了企业的规划。所以,国有企业应当实施财务资源规划与网络财务监管等。首先,企业需要适当规划其财务运作。在这个过程中,可以利用其内部财务管理部门,对货物贸易信息的流向进行准确的了解,其中包含物流以及收集与分配部门等,以加强货物的生产和库存,确保贸易资本交易按时完成,并培训或引进高素质的财务管理人员,促使其能够利用企业战略发展的计划框架,及时开展各方面财务信息的查询与处理等工作。最后,随着电子商务的发展,企业在开展财务管理活动过程中,实际资金的比例越来越低,电子货币的比例不断增高。并且纸质文件也开始向电子文件的方向转变,存储格式开始以网络数据存储为主。在此情况下,国有企业开展财务管理的效率,得到了明显的提升,因此必须要开始对财务信息进行实时监测与控制。

(二)利用智能终端灵活开展管理工作

信息技术背景下,国有企业财务部门的总监,可以通过现代信息技术实现远程控制财务数据的目标。所以,在财务信息化水平快速提升的背景下,企业开展财务管理的新模式,应该增加移动终端的使用,将其放在第一位。根据企业的内部情况,对财务管理模式要进行一定的优化,以此促进企业财务管理效率的提升。在此过程中,企业领导和相关岗位的员工,可以随时对企业的财务信息进行查询,进而实现实时的监督管理,不受移动终端时间和地点的限制,能够实现企业对分支机构和下属部门的财务管理。例如,在移动终端的帮助下,企业管理员可以在公共场所查看启用WiFi的会计报告,或实时与企业的财务经理通信。财务经理还可以及时更新和录入财务数据等,有效解决财务信息方面存在的问题。通过这种方式,大大提升了企业开展财务管理工作的质量与效率。因此,对于国有企业而言,在此过程中要注重对其财务人员专业素养的培养,使之能够适应新时期开展财务工作的岗位需求。

(三)健全财务制度建设确保财务安全

在财务信息化水平不断提升的背景下,企业要对开放网络环境导致的各种安全风险进行密切关注。所以,建立新的财务管理模式,需要对财务风险的监控体系进行不断的完善,对传播财务信息的路径进行控制,以确保商业秘密不被泄漏,有效的对安全风险进行控制。首先,在确保企业正常运行网络财务管理的情况下,对效率与安全进行优先考虑,尽量避免使用TCP/IP协议,减少盗窃的可能,保护COMM、信息安全和财务管理系统。二是通过移动终端进入财务管理数据库的候选人,必须要对其进行严格的审查与监督,对其进行严格认证、系统验证和监督检查等,确保企业员工不会窃取移动终端财务管理数据库和财务报表信息等。最后,当企业高管通过移动终端查询财务信息和账户以及报销时,要求他们必须进行实名注册同时将所有财务信息记录下来,防止信息泄露。通过多元化方式加强财务风险管理,确保企业资产安全。另外,在信息技术水平不断提升的背景下,建立企业财务管理模式,要以正确的管理理念为基础,始终坚持“零成本管理”的原则,对财务指标的流动性进行控制,提高流动性比例,大幅增加现金流。提高抵御风险能力,同时促进企业资金能力的提升。

结束语

伴随信息技术的快速发展,企业开展财务管理工作的模式发生了非常大的改变。尤其对于国有企业来说,其面临的工作环境更加的复杂,所处的内外部环境发生了极大的改变。对于大部分国有和非国有企业来说,在此背景下,都要抓住发展机遇,积极应对其所面临的挑战。因此,在开展财务管理工作的过程中,要求国有企业一方面企业要警惕防范财务风险;另一方面,要充分发挥信息技术优势,不断提升企业开展财务管理工作的效率,积极构建新的财务管理模式,促使该项工作更加科学高效的推进。此外,新时期国有企业开展财务管理工作,相对于传统模式下面临的风险因素更多,必须要更加谨慎的进行处理,以此防范各类风险因素。

猜你喜欢

国有企业财务财务管理
新时期加强国有企业内部控制的思考
党建与财务工作深融合双提升的思考
国企财务管理存在的问题及对策
国有企业加强预算管理探讨
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
如何做好国有企业意识形态引领工作
欲望不控制,财务不自由
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用