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区块链视角下会计信息系统的优化

2019-03-11

中国乡镇企业会计 2019年5期
关键词:分布式信息系统区块

姜 瑶

一、前言

区块链,是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。它具有不可篡改、透明开放的特性,去中心化的信用机制以及分布账本技术,可以对企业财务进行有效地风险防范,在很大程度上消除企业财务信息不对称,降低财务风险和交易成本,节约时间成本,提高信息处理效率。

随着区块链技术的不断发展,其向会计领域深入延伸不可避免,会计信息系统也会受大较大冲击。所以,要充分把握区块链技术,利用其为建设更好的会计信息系统添砖加瓦,促进企业财务管理更好的发展。

二、区块链的含义、核心技术及特征

(一)区块链的含义

区块链是依据时间的先后次序,将数据区块以一种顺序相连的方式组合而成的链式数据结构,并通过密码学模式保证其具有不可篡改性的一种分布式账本。区块链概念是由中本聪在2008年第一次提出,在之后几年成为了比特币的核心组成部分,而后又通过不断的进化,区块链由原来的1.0 数字货币形式发展到2.0 智能合约形式与3.0 分布式社会形式。

(二)区块链的核心技术

1.分布式账本。交易记录由分散在不同地方的各个节点联合完成,每一个节点都记录的是完整的账目,因此每一个节点都可以被采用参与检测、控制以及验证交易行为的合规性。

2.非对称加密技术与哈希算法。区块链保证其所存储的信息是公开透明的,但是用户身份、私密记录却是高度加密的。

3.共识机制。区块链提出了四种不同的共识机制以确保在各异的情境中都能适应,在这些情景下,所有的记账节点以共识机制为标准达成共识,判断交易记录是否有效,以求在安全与效率之间谋求平衡。

4.智能合约。这是一种可由处理器判断并自动执行合约条款的交易协议,智能合约基于不可篡改的数据,可自行执行一些预设规则和条款。

(三)区块链的特征

1.去中心化。这是区块链最重要也最符合社会发展趋势的特征。区块链由于运用了分布式核算和存储技术,每一个节点都是独立的个体,承担相应的权利和义务。

2.信息不可篡改。单个节点上对于数据的修改是无效的,要控制住系统中超过百分之五十一的节点才行。

3.开放性。除被加密的私密信息外,区块链的其他信息是开放透明,高度共享的。

4.自治性。在区块链中,存在有多方协商达成一致的协议,使得整个系统中的所有节点在此协议的基础上能够高度信任运作中的交易记录,而这种信任非常坚固,存在于计算机数据中,不会被人为恶意破坏。

三、传统会计信息系统的弊端与瓶颈

(一)自动化程度低,会计数据录入方式落后

大部分地区还是采用人工录入原始凭证的方式,效率低下,容易出错,不能适应迅速发展的现代会计的需求。

(二)会计数据利用率低,会计信息提供滞后

随着新兴技术的实施,会计信息化发展越来越快,但是与之相对的却是各家企业单位的“不配合”,企业在其内部虽实现了数据与信息的开放、共享、流通,但是面对外界却建立起坚实的壁垒,有些需要企业披露的数据,企业不公开或滞后公开。数据信息不能及时的共享与流通,就无法得到使用,等到数据时效性过后才得到的数据不过是一串无用的字符,这是在浪费数据本身的价值,也是造成会计信息不对称的原因之一。

(三)存在风险,易导致会计信息失真

传统的人工录入会计信息可操作性、可篡改性太高,会计人员往往容易因为各种自身原因做出违反职业道德的事情,例如伪造数据、泄露信息等,存在巨大的安全隐患,企业十分容易因此造成巨大损失。

(四)安全保密性低

传统会计信息系统多采用中心制管理,即部门所有数据信息集中汇总,且企业管理系统是利用一台中心服务器来对用户的身份进行输入与验证,一旦中心服务器遭受恶意破坏,信息极有可能发生泄露,造成巨大损失。

四、基于区块链视角对会计信息系统的优化

(一)会计监管与管理会计优化

区块链的分布式账本内包含了大量交易信息,除了加密的信息外其余信息都是公开透明的,便于对财务信息实施管理,且由于时间戳技术,区块中的数据一环扣一环,促进了会计与业务活动的紧密联系,使得管理会计的信息化建设有了重大突破。

(二)交易成本优化

在区块链中,是通过不同区域的不同节点实现数字的输入、核对、输出,无需人工输入与验证,实现了完全自动化,减少了大部分人工成本。区域中的各区块在相应的密钥管理下,可以快速准确获取信息,减少了资金运作成本与相应的时间成本。

(三)安全优化

1.不可篡改性。由于区块链采用不可逆的分布式财务系统,且在区块链中,每个区块会按照时间顺序被时间戳有序的连接起来,形成一个区块的链条。正是因为这种时间上的有序性,使得区块链中纳入的数据也具有唯一性和连续性,可以被准确地定位追踪。各个记录环环相扣,如果想要对数据进行篡改和伪造,就必须对过去所有的数据都进行修改以使其变得合理,等于是制造一个全新的数据链条,这使得伪造数据的成本大大增加。而且想要篡改数据必须同时控制系统百分之五十一以上的节点才有可能,这使得数据的准确与安全得到了合理的保障。

2.安全密钥。目前区块链技术最常用的加密算法就是哈希算法与非对称加密算法。哈希算法处理数据是单向进行的,不能通过输出值恢复原始的输入值,对于不同的输入值,即使仅相差一个字节,输出的结果差异也很大,哈希算法的特征使得加密过的数据无法被篡改也不会被轻易获悉,安全性得到了保证。

(四)自动化优化

1.智能合约的自动化。自动执行合约条款的交易协议,避免人工操作产生漏洞,且不用录入原始凭证与会计分录,只需录入数据,大大提高了工作效率。

2.数据自动存储与更新。在某一节点更新数据后,其他节点也会同时更新与存储,分布式记账本保持数据的动态同步。

五、区块链会计信息系统运作的猜想

基于区块链的具体特征,我们可以通过智能合约制定一个特殊的通用协议,把它放置于私有区块链中。虽然目前还无法完全去中心化,但是可以弱化中心权利,企业总会计师、财务管理人员等作为重要的节点控制系统运行,银行等第三方机构、监管部门可以接入节点并访问数据。由于每个节点对应的员工工作范围不同,所以节点的权利与义务也不尽相同。

系统数据访问权限可以通过软件设定三种路径:1.数据信息访问路径。此条路径适用于公司所有的内部员工,员工可以通过此路径任意访问节点上的财务信息。2.数据获取与调用路径。此条路径适用于银行等第三方机构,在此条路径上可以获取公开信息,但是对私密信息进行了加密。3.数据监管分析路径。此条路径适用于监管机构、董事会、合作企业等,通过该路径可以访问公司重要财务数据,监管机构可以进行实时监控以便随时制止违规行为。当交易发生时,公司员工会根据区块链中的财务信息,给银行发出指令,银行接入指令确认该笔交易属实、合规,予以放款。此条交易会被盖上时间戳记录在新的区块并连接链条。这样,公司的现金流真实可塑,便于监管机构监督审查。

六、区块链会计信息系统仍需解决的问题

1.定制软件耗时耗力。区块链的核心技术之一就是分布式账本技术,分布式账本技术的实现需要企业定制软件,软件过于复杂,编程耗时过长,会花费巨大财力物力。企业必须在基于区块链建设上付出的成本与其能带来的收益中寻求平衡。

2.安全问题。说安全其实听起来很奇怪,因为区块链技术就是用来解决交易中的安全问题。但是由于我国区块链技术仍处在探索阶段,存在着诸多漏洞,且区块链的安全取决于其加密技术(包括非对称加密技术与哈希算法),技术是由人实现的,是基于技术员工编写的代码上生成的,这就为安全漏洞的产生创造了条件,如果编程的员工因为某种原因故意使区块链的软件存在漏洞,那么信息就有可能会泄露,当有网络黑客攻击时,企业的重要财务信息就可能被窃取。

3.存储冗余。区块链的链条上都包含着过去交易的信息,而且每当发生了新交易,就会同时产生新的链条,生成新的纪录。企业的存储空间取决于硬件设备的等级,当交易量,业务量的数据超过系统所能承担的范围,就会产生数据冗余,拖慢系统运行的速度。

4.监管与制定新的法律。区块链技术可以实现全球范围内的财务数据共享,范围越大,监管越难,需要制定合理的监管流程。区块链可以降低交易成本,提高交易效率,但是并不能完全消除交易双方产生的矛盾纠纷,以及各种财务灰色地带,如投机、黑钱交易等,这就需要政府依据区块链产生的各种问题制定新的针对性法律,让区块链会计信息系统这一新兴领域也有法可依。

七、总结

时代不断在进步,因为有了人工智能等新兴技术,会计才能一步步从落后的传统会计中脱离出来。而现在,区块链技术又正以其独有的优势潜移默化影响着会计的发展。因其去中心化、透明开放、不可篡改等特性,突破了现行信息系统仍存在的局限,使得会计信息的存储与获取更加安全可靠,帮助企业降低交易成本,提高运行效率,会计监管也变得严格高效。未来,区块链肯定会在会计领域更加深入发展,使得会计工作信息化不断加强。因此,企业要注重运用区块链技术,帮助自我发展。

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