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基于供应链的企业会计业务流程再造与控制研究

2019-03-11马振玺

中国乡镇企业会计 2019年5期
关键词:业务流程企业会计会计信息

马振玺

要想更好的满足供应链企业会计业务工作要求,完善企业会计信息管理系统应用功能,应该根据企业实际情况,加强企业业务流程再造控制,促进供应链下企业会计业务流程的优化,提升企业会计信息应用水平,让供应链企业会计信息得到充分发挥,保证会计业务流程设定和实施做到具体合理。因此,要求企业对会计业务流程再造和控制重点探究,实现战略管理会计信息应用范畴的扩充,引导供应链下的企业健康发展。

一、供应链管理的基本概述

所谓的供应链管理主要指,把存在供给关系的企业和企业之间的供应链运行情况实现最优化的过程,具体可以从材料采购等环节入手,以最少的成本投放获取最高效益的过程。供应链管理可以通过调节企业自身现有资源及外来资源满足客户要求,假设将供应链中各个企业当作一个虚拟企业组织机构,而将任何一个企业当作该虚拟组织结构中的一个分支时,组织机构内部办理则是供应链办理,但是该组织机构构成是动态性的,需要根据市场发展走向适当改变。

二、企业会计业务流程再造与控制分析

(一)流程再造分析。根据战略管理会计相关要求和供应链企业会计业务实际要求,应在关注市场发展情况下对企业业务流程再造情况进行过分析,保证会计业务流程再造对策能够顺利落实到实处,满足供应链企业会计信息共享需求。会计业务流程再造主要指,把传统会计业务流程当作基本,根据供应链企业会计业务基本特性,采取一系列对策,从各个领域企业既有会计业务流程方面入手进行优化,保证各项会计信息决策设定具备合理性和规范性,实现企业效益最大化,引导企业发展目标落实,给战略管理会计信息系统建设及作用发挥提供保证。

(二)信息系统分析。会计信息系统主要指在保证供应链企业之间各项会计关系信息化的情况下,采取一系列现代化技术对会计信息进行操作管理,实现会计信息整合和应用而设定的信息系统。当前,我国会计信息系统整体应用效率有待提升,一般在诸多企业建设该系统的过程中,无法摆脱传统会计信息管理思想的约束,阻碍了供应链企业会计业务流程再造目标的实现。

(三)流程控制分析。供应链企业会计业务流程控制作为企业业务流程再造的核心依据,便于提升供应链企业之间会计信息传递和共享,在当前企业会计管理中发挥着重要作用。现阶段,我国企业在对会计业务流程再造管理过程中,关注力度不高,制约了会计业务流程再造控制目标的落实。

三、基于供应链的企业会计业务流程再造与控制对策

(一)科学设定会计流程再造标准。供应链企业之间会计信息共享,能够便于减少客户、供应商等会计信息传递成本投放,提升战略管理会计信息的精准性和合理性,并且还能实现供应链企业效益最大化。众所周知,企业会计信息资源主要指把各种类型数字化电子文档保存在各个企业信息系统中,要想实现会计信息资源的高效应用,需要构建统一的供应链企业会计信息标准。假设缺少统一的会计信息标准,将会加剧企业之间会计信息传递成本投放。因此,战略管理会计系统业务流程再造的首要环节在于促进供应链企业之间会计信息标准一致,保证会计信息传递的合理性和规范性。只有这样,才能确保各个企业之间会计信息实施传递和共享,提升会计信息应用效率。在设定会计信息标准时,供应链企业需要从实际角度入手,科学设定统一的会计信息标准,提升会计业务流程信息采集水平,让会计信息标准更好的满足供应链企业会计信息共享需求。

(二)完善企业会计管理体系。为了全面提升供应链企业战略管理会计业务再造控制效率,促进业务流程优化,需要全面建设现代化企业管理体系,加强管理模式改革,保证企业管理体系的完善性,给会计业务流程再造和控制工作顺利开展提供保证。首先,采用现代化管理理念,同时把其贯彻到各个环节中,提升企业管理水平。其次,加强对市场经济体系改革探究,并采用现代化管理方式,对企业现有的管理对策进行改进。最后,加强企业内部组织体系设定,把现代化技术和理念运用其中,通过建设完善的战略会计信息管理系统,实现对会计业务流程再造情况的管控。

(三)加强学习型组织建设。在进行学习型组织建设时,应该确保各个会计业务问题得到充分处理,并且综合思考会计工作人员自身要求,提升企业整体运营框架的规范性和科学性。加强学习型组织建设,其核心目标就是保证供应链企业之间的合作性,全面增强企业核心竞争实力,促进会计信息传递和整合。所以,在开展战略管理会计信息系统建设工作时,需要重视对各项财务系统数据处理的科学性,保证会计业务开展工作更加合理、规范,实现财务一体化,让供应链企业会计业务流程再造和控制可以达到理想的成效。

(四)建设会计信息共享系统。供应链会计信息共享主要指,供应链企业之间相互传递和分享自己的会计信息,精准的获取上下游企业存货、采购等信息,防止信息失真等现象出现,减少供应链矛盾,促进供应链协调运行。由于信息传递结构存在差异性,因此可以把信息共享模式划分为三种类型,第一种是信息传递模式;第二种是第三方模式;第三种是信息中心模式。其中,信息传递模式主要指,供应链下各个企业之间杭电对点的信息共享,信息直接由发出方传递给接收方,接收方将其他企业传递的信息保存在自己现有的信息系统中,从而根据获取的信息制定决策。信息传递模式最初起源于EDI 交易模式,也就是把EDI 扩散到供应链中下游中,实现供应链内信息的传递。第三方模式则是由供应链企业之外的企业接受信息和储存信息,给整个供应链企业提供服务。其由第三方企业制定公共数据库,通过采集外部信息并处理,在特定时间内根据相关要求给信息应用者提供所需信息。信息中心模式则是由供应链企业通过建立一个虚拟信息平台,实现信息传递。企业内部信息数据库与信息平台数据库之间信息处理和传递均是结束计算机实现,信息平台服务商仅对平台运行进行管理,或者结合用户需求设定对应功能模板,不提供直接信息服务,共享信息类型则是由供应链企业自行商定。和第三方信息共享方式进行比较,信息中心提供的信息更具全面性,其中涉及了会计、支付等信息服务。

四、结束语

作为供应链企业会计业务有序进行的重要依据,基于供应链下战略管理会计业务流程再造便于实现会计业务流程的优化,有效的减少了各项会计业务实施过程中成本投放,更好的处理了供应链企业之间会计信息传递问题。所以,应该对企业传统会计业务流程模式进行优化,根据会计业务流程再造要求,建立供应链企业之间的会计信息管理组织机构,统一设定会计信息标准,并且重视供应链企业之间会计业务流程再造方式,引导企业会计业务流程再造和控制可以获取理想的效果。

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