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强化企业固定资产核算与管理的途径探讨

2019-03-11陶玲玲

中国乡镇企业会计 2019年5期
关键词:核查核算资产

陶玲玲

一、引言

固定资产作为企业运营发展中重要的资源之一,具有一定规模和数量的固定资产,是确保企业各项运营活动顺利开展的保障。一般来说,固定资产在企业资产中占比比较大,所以,对固定资产核算及管理将直接影响企业今后发展。由此可见,企业需要给予固定资产核算及管理工作高度注重。

二、企业固定资产核算与管理存在的常见问题

(一)固定资产账面和实物不相符的情况较为突出

注重采购、忽略管理的理念在部分企业中较为普遍,尤其在大型的服务行业里,部分数额相对比较少的固定资产,例如仪器设备,办公设备等,由于存放应用场所随时出现改变,固定资产实物存放和账面没有进行实施更改,因为信息反馈缺少实时性,使得固定资产无法精准的展现出来。财务部门在对固定资产价值明确时,缺少深入性,甚至存在固定资产帐外管理的状况,严重影响企业固定资产核算管理效率和质量。

(二)固定资产核算工作中存在混淆问题

固定资产减值和折旧均是固定资产账面价值降低的具体展现形式,因为两者之间存在一些共同之处,因此发生会计处理失误几率比较大。在实际过程中,部分会计人员普遍把累计折旧看做成固定资产价值减损,并在此基础上实现固定资产计提减值准备,工作内容重复,从而没有对固定资产进行计提减值准备。其实,折旧也就是预示着固定资产价值减损能够在产品销售中获得补偿。而固定资产减值准备实质在于能够对可回收数额和账面价值的比较,是从资产是预期的今后经济效益角度进行思考。折旧和固定资产减值之间存在一定的关联,固定资产减值准则是累计折旧的补充,两者均能展现出固定资产实际价值。如果在固定资产核算时,对两者认识存在偏差,将会引发混淆问题,无法保证固定资产核算结果的精准性。

(三)没有构建完善的固定资产管理制度

没有构建完善固定资产管理制度,将会导致固定资产核算范畴不精准,影响最终核算效果。大部分企业在进行固定资产采购时,存在随意性,没有设定精准的固定资产采购规划方案,同时也没有办理相关手续,导致固定资产大量闲置。并且,当前企业在应用固定资产时,尤其是部分服务行业,普遍存在注重采购忽略管理的状况,缺少对固定资产应用情况进行监管,应用不当,导致固定资产快速贬值,影响企业自身效益。

(四)固定资产的内部控制存在漏洞

当前,即便大部分企业依旧意识到固定资产核算管理的重要性,并且也开展了固定资产核算管理工作,但是在实际过程中,采用的核算管理方式不合理,固定资产内部控制存在漏洞,导致固定资产应用问题频频出现,严重阻碍企业固定资产应用效率。并且,部分企业在开展固定资产管理工作时,没有按照企业实际情况,建立完善的内部控制体系,导致固定资产内部控制工作缺少科学引导,使得固定资产内部控制效率不尽如意。

三、强化企业固定资产核算与管理的途径

(一)定期开展固定资产清点工作

针对服务企业来说,其运营宗旨在于给客户提供专业、舒适的服务,而在此过程中,必将会消耗一些资产,例如固定资产。在这种情况下,要求定期对固定资产进行盘点。在实际中,企业管理部门牵头定期进行固定资产盘点核算,财务部门必须参与监盘,盘点结束后进行固定资产盘点报表编制,核算固定资产盈亏情况,核查固定资产改变因素,明确工作职责。严格按照相关标准办理审批手续,根据审批标准进行固定资产处理。一旦出现多余资产,或者管理不当资产,应该及时向上级部门汇报,并提出改进意见。

(二)强化核算人员的职业综合素质

首先,提升业务水平。资产核算人员不但要掌握充足的专业知识,同时还要了解国家相关政策及法律体系,明确企业现有的规章体系。其次,提升其综合水平。企业可以根据核算人员实际情况,定期开展专业培训工作,设定具体的培训方案,从全局入手加以培训,培养核算人员综合业务处理能力,例如协调能力、问题处理能力、逻辑能力等,给企业固定资产核算管理工作顺利开展提供人才支持。

(三)基于精细化理念构建完善的企业固定资产内控管理机制

精细化管理作为现代化管理的一种方式,从精细化管理入手,优化固定资产内部控制管理机制,可以有效的提高企业整体管理水平和效率。首先,企业需要科学设定固定资产管理目标,并做好资产分类工作,便于后续核算及管理工作的落实。其次,科学设定固定资产采购流程,从申请、审批、明确、管理等方面入手进行固定资产采购。固定资产在移交环节中,也需要严格按照相关体系标准进行,并安排专业人员进行核查,防止不必要问题出现。

(四)构建固定资产使用的审批制度

在固定资产应用过程中,如果缺少专业的固定资产应用审批体系,将会给腐败现象提供条件。基于此,企业需要根据各个部门固定资产应用要求,做好固定资产应用核查工作,并建设完善的固定资产应用审批体系。企业需要对各个部门和固定资产应用进行妥善处理,优化固定资产应用职责分配体系,防止出现无人负责的状况。在固定资产应用过程中,企业可以采用归口管理方式,各个部门负责自己部门固定资产应用的管理、核算、维护、调配等工作,并定期核查固定资产情况,做好记录,严禁出现固定资产应用不明的现象。

(五)强化固定资产处置的管控

首先,针对重要项目,企业需要建设专业的管理团队,成员可以来源于财务部门、审计部门等,一同参与项目决策活动中,建设完善的决策体系,防止出现独立决策现象。其次,在固定资产处理过程中,需要做好验收和核算工作,并标记好固定资产序号。验收不合格,不得办理处置手续。在固定资产处置过程中,企业需要强化固定资产处置控制体系,包含了转让、出售、报废体系等。资产管理部门在接到应用部门申请之后,安排相关人员对申请处理的固定资产进行验收,核查处理因素是否合理,确定是否可以进行处理,从而保证固定资产处理的规范性。

四、结束语

总而言之,随着我国社会经济的快速发展,企业在运营发展中也发生了诸多问题。当前企业在固定资产核算和管理中,存在的问题逐渐凸显。对此,企业管理层级需要加强固定资产核算管理,让企业所有职工都能参与到管理工作中,让职工之间进行监管,防止给企业带来不必要的影响,在提升固定资产管理水平的同时,提高资产应用效率,引导企业稳定发展。

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