加强采购预算管理控制企业采购成本探析

方均胜

利润最大化是企业运营的最终目标，成本控制在企业利润指标过程中承担着重要的作用，预算管理体系的全面推行进一步强化企业成本管理控制作用。开展采购预算管理，能够进一步统筹资金在企业的优化配置，从而强化对企业采购资金的管理，另一方面，全面推行采购预算管理，能够避免盲目采购、保证合理采购需求，有效控制企业采购成本。所以，做好企业物资采购预算管理对企业管理有十分重要的意义。

一、采购预算管理概述

（一）采购预算的编制。采购预算的编制是指采购部门在一定计划计划周期内，依照采购数量、价格预测情况，编制的采购计划。采购预算编制是采购预算管理的重要环节，是采购预算执行的基础。采购预算编制应重点掌握以下几个原则：

1.系统性原则。采购预算编制以企业的经营目标为基础，以物资需求为依据，以资金预算为保证，做好与企业总预算的协调和配合，系统性的做好采购预算的编制。

2.全面性原则。采购预算管理应立足企业顶层设计角度，涵盖企业各级物资采购，自下而上进行采购预算统计，形成采购总预算，在上而下逐层分解采购预算，形成采购分级预算，做到总体把控，分级落实，预算全面、准确，依据充分。

3.事实性原则。采购预算管理应坚持实事求是，通过系统分析企业现有情况，充分考虑各种不可控因素，开展采购预算编制。

4.科学性原则。要注重采购预算管理方法和业绩评估方式的选择，科学、客观、合理的做好采购预算工作。

（二）采购预算的执行与调整。采购预算应在审批确认后执行，审批工作通常由企业财务管理部门、企业发展研究部门或其他相关的企业管理部门组成专家组完成，以确保采购预算的科学性和可行性，为采购预算实施打下坚实的基础。

采购预算已经确定，原则上不予调整，但考虑到企业生产经营过程中出现的一些不可控因素，可以允许在年中或特定情形下进行预算调整，但需要做好预算调整的把关工作，设定具体的调整审批流程和审批标准，进一步做好预算管理调整的控制。

（三）采购预算执行情况考核。采购预算执行情况考核是督促预算落实，确保预算完成的手段之一。结合预算执行结果，对未执行预算的原因进行系统分析，并依据相关的制度规定进行处罚，在下一个预算年度做好补充调整。对于预算执行情况较好的，可以考虑给予奖励，鼓励推动采购预算的全面执行。

另外，企业应建立采购预算管理制度，进一步规范预算管理相关内容，通过制度化手段，保证企业采购预算管理的稳定推进，实现经营目标。

二、采购预算管理存在的问题

（一）企业管理人员对于采购预算管理的重视程度不够，对于编制方法的掌握情况较差，在预算编制内容审核的过程中，可以经常看到漏编、编制错误的情况。在采购预算执行过程中，经常出现超出预算或频繁调整预算的情况，对成本控制产生严重影响。

（二）缺少部门间的协调配合，采购部门不能与财务部门有效配合，将采购管理和预算管理割裂开来，严重影响了采购预算的执行，同时，各部门间数据存在差异也是常见的协调配合不到位产生的问题，如生产、财务和采购之间的数据核对不清。

（三）采购队伍人员素质有待提升，欠缺现代化采购预算管理知识和掌握现代化采购及预算管理工具的能力，基础工作薄弱、业务能力亟待提高，这也导致采购预算不能全面执行，最终影响企业对采购成本的控制。

三、加强采购预算管理控制企业采购成本的具体措施

（一）提高对采购预算管理的重视程度，宣贯预算管理的重要性和必要性。要自上而下的提高对于采购预算管理的重视程度，向全员宣贯预算管理的重要性和必要性，要将采购预算执行的各环节内容进行细化明确，让各环节人员了解该环节在采购预算管理实施中的作用，提高人员在计划编制过程中的参与度，推动采购预算管理在企业管理的良性发展。

（二）建立健全企业采购预算管理制度，搭建采购预算管理体系。制度是企业管理的基础和保障，企业应建立健全企业采购预算管理制度，将采购预算管理制度化、标准化，充分结合企业实际，引入先进管理理念，在采购制度的编制，要做好研究，定期跟踪制度的执行情况，及时开展制度修订工作，为搭建采购预算管理体系奠定基础。

（三）夯实采购预算管理编制工作，加强基础数据管理，做好采购成本控制。全面掌握企业经营计划，以经营计划为基础，搜集、分析采购基础梳理，采取科学合理的采购预算编制办法，反复验证，确保计划编制的合理性，通过采购计划制定、预算编制、预算执行的有机配合，最终实现企业采购成本控制的目标。

（四）充分利用现代化管理手段和管理设备，提升采购预算管理的科学性、合理性和可操作性。引进利用现代化管理设备和管理软件（如企业采购ERP 系统、财务ERP 系统等）开展企业预算管理工作，提升采购预算管理的准确性，提高工作效率，及时分析反馈实施过程中影响企业采购成本的因素，做好预算管理改进。

（五）提升采购管理团队素质，为采购预算管理水平提升奠定基础。采购预算管理人员的素质，决定了采购管理的总体水平，在人员素质提升方面，应考虑从人员招聘和人员培训两个方面入手，首先，严把入口管，招聘符合企业用人标准的采购管理人才，其次，定期开展采购人员业务培训工作，不断提升采购人员业务管理水平。

（六）加强对采购预算执行结果的考核，做到奖罚合理。要加强采购预算执行结果的考核，对于预算执行情况良好的，按照指定的奖励方案进行兑现，对于预算执行不到位的，要依据相关制度、方案给予处罚。企业要充分研究薪酬机制，将采购预算执行相关关节人员的绩效薪酬与采购预算执行完成情况相挂钩，建立长效考核机制，提升采购预算管理执行率，实现企业采购成本控制目标。

结束语

控制企业成本是提升企业竞争力的重要手段，只有做好内部管理，才能为市场竞争提供动力和支持。采购成本作为企业成本的重要组成部分，做好采购成本控制对实施企业成本控制有着重要意义，随着现代化全面预算管理的推行，企业采购预算管理势在必行，采购预算管理对控制企业采购成本的作用已被充分印证，在今后的企业管理中，企业应着眼于实际，建立健全采购预算管理制度，全面推行企业采购预算管理，提升预算管理水平，从而，实现提升企业经济效益的目标。