新时期事业单位档案管理的创新方法研究

王威

摘 要：我国经济正处高质量发展阶段，由此为了更好前行與发展，事业单位也应当与时俱进，适应新时期的社会需求。档案作为事业单位保管的较为重要的文件，在其管理过程中也应当探寻更加高效、快捷的科学管理方式。目前事业单位跟随新时代进行转型，传统的事业单位档案管理在日常运营过程中逐渐出现多种问题，难以适应新时期的需要。本文旨在抛砖引玉，首先认知档案管理的意义，将目前事业单位档案管理存在的问题进行剖析，探求对于新时期事业单位档案管理工作创新的思考和认知，为我国事业单位的发展提供助力。

关键词：新时期 事业单位 档案管理 创新方式

事业单位是由我国政府设立的社会服务组织，主要是以非盈利社会公益存在的重要组织，其中档案管理是事业单位中行政工作的重要一项，其管理的效率以及质量是同日常工作息息相关的，如若在日常工作之中档案管理出现失误，或者难以负荷目前新时期的工作需求，影响工作效率，那事业单位整个工作运行便会受到影响，无法使事业单位取得更加优异的发展前景。在新时代下，必然会影响人们日常思维、行为以及工作，事业单位的档案管理工作应当选择取其精华，去其糟粕，与时俱进。

一、新时期事业单位进行档案管理创新的意义

事业单位是目前国家行政工作的主要组成部分，其内部工作中重要一项则是档案管理。档案实质是一种信息资源的掌握，是其他工作进行的基础，档案管理工作的效率会直接影响事业单位的发展，是详细记录单位发展的重要资料，通过文字、图像、数据甚至是多媒体等方式囊括了事业单位的党建、人事、财务以及运营多方面内容，是展示事业单位发展的证据，是进行工作决策的支柱，是展望工作进程规划的基础。社会以及国家都是在时代长河中进行不断变革前行，如若事业单位不能紧随其后只会对其造成负面影响，并且目前信息化时代的表现是对于一切传统人事物进行严重冲击，进行不断的创新是保障自我发展，紧随新时代进程的必然要求。

二、目前事业单位档案管理存在的问题

（一）事业单位对于档案管理的认知及重视度不足

很多基层员工认为事业单位的档案管理工作，仅仅是一般的档案管理，从来未对深层次的档案文化建设进行思考和认知，久而久之档案管理就出现混乱的现象。并且在领导层而言，其中有些许领导干部对于档案工作的认知更加模糊，单纯理解为档案工作便是收集、保管，对于单位的发展是无积极作用的，这就导致了单位中对于档案管理需求的不理解。久而久之，基层员工对于档案管理就会漠视，工作积极性极低，管理和收集都出现缺失，最终表现为重要资料损失，影响事业单位的具体发展。

（二）相关档案管理制度的缺失

“没有规矩，不成方圆”是自古流传的真理，很多事业单位中并未建立相关档案管理制度，基层工作人员在日常工作之中也无规章制度可以遵循，或者是部分事业单位的相关制度并未与时俱进，单纯依照传统的制度不能满足目前工作的需求。由于丧失一系列完善的档案管理制度，在日常工作运营之中会诱发很多的问题和不便，初始可能认为是小问题，长期积累之后，就会诱发档案资料的混乱以及人力资源浪费。

（三）档案管理的方式相对落后

目前大数据时代以及信息化时代的冲击，致使数据资料成倍地增加，也为工作效率提升提供了支持层，但是在事业单位之中档案管理不受重视，相关人力、物力以及财力的投入相对较低，传统单纯使用人工进行资料抄录、检查以及保存，是难以有效负荷的，并且在日后需要进行搜寻的过程中更加繁复，还易丢失难寻，直接降低了工作的效率，打击了工作人员的积极性。

三、新时期事业单位档案管理改革创新的方法

（一）强化档案管理相关认知，增加领导重视

加强单位内部宣传，通过会议、学习、研讨以及单位内部宣传栏等方式进行档案管理重要性的传播，管理人员应当以身作则首先进行相关知识的理解学习。向优秀档案管理单位进行学习，才能够上行下效，增加基层员工对于档案管理的重视，如此才能够使人事档案管理工作的重要性深入人心，从内心认同档案管理的价值。

（二）建立健全档案管理制度，保障效率提升

建立完善制度是一个漫长的过程，在日常工作过程之中应当进行研讨和制定，根据本单位特色制定相关的档案管理制度，由单位建立相关小组，将日常工作能够落实到各个人头之中，保障各司其职，并且需要相关监督落实小组，保障制度的有效进行。相关制度的建立能够保障工作流程的稳定，增加人力资源的应用，保障工作进行的有效性。

（三）应用新兴档案管理方式，与时俱进

想要保障档案管理的工作效率，必须从最基本的工作方式进行调整，以往单纯使用人工手写抄录的方式是很难负荷目前的海量数据工作的。将信息化建设融入档案管理是必须选择的前行方式之一，充分利用电子计算机以及网络的应用，将不必要的人力资源进行利用，建立相关电子档案数据库，确保档案信息传播的准确性与及时性，能够科学、高效，增加资料利用能力，但是需要注意相关电子设备的保密性，保障电子档案载体的存放，增加备份，避免资料大量流失，影响单位工作情况。

（四）对档案管理人员进行相关培训，实现人才强化

为了保障一切工作的进行，将人作为主体，整合一支思想先进、专业能力过硬的队伍是很有必要的，应充分发挥档案管理工作人员的主观能动性。以往很多档案管理工作人员是单纯使用手写抄录，对于电子计算机等事物较为陌生，这会为后期工作发展造成阻碍，因此需要加强对于对档案管理人员的相关培训，给予各类资源的支持，让档案管理工作人员能够积极学习相关知识，完善管理结构。

（五）增加创新发展，为人民服务

改革创新并非一蹴而就，应当是将创新工作融入日常之中，让不同岗位的员工能够发挥自己在岗位之中的作用，以此达到整体进步推进的目的。加之事业单位的核心就是服务大众，因此创新的思路可以更加高效地服务大众，增加档案管理的工作效率，并且应当从内部工作扩展至外部，让档案变为既开放又隐私，为个人、单位以及社会提供更加有效的服务。

总而言之，新时期事业单位进行档案管理的创新是必然的发展进程，是保障事业单位进步和发展的重要基石，但目前我们对于此类问题的认知还不够深刻和全面，仍然存在问题，这就为工作创新发展进程形成了阻碍。因此需要进行单位人员观念的转变，在新时期应当与时俱进，选用现代化的手段进行档案管理，应用一系列科学、有效的方式进行落实，为事业单位在新时代发展过程中夯实基础。

参考文献

[1]徐春秀.新时期事业单位档案管理的创新方法研究[J].才智，2018（8）：246—246.

[2]高兴俊.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].办公室业务，2019，306（01）：96.

[3]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2018（2）：181.

[4]慕晓甜.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].科技资讯，2018，16（9）：147.

[5]李丽.论新时期下我国档案管理存在的问题及主要对策[J].科学技术创新，2017（7）：255.

[6]陈丽敏.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].明日风尚，2017（23）：100.