基层办公室人员公文写作能力的提升

【摘 要】 公文写作能力是办公室人员在日常工作中必备的技能，随着国有企业改革的不断深入，基层办公室人员不断精简，企业对其综合素质的要求也越来越高，而公文写作能力的提升便显得尤为重要。

【关键词】 基层办公室 国企 公文写作

公文写作在办公室工作中是最辛苦、最重要的一部分。党中央、政府、上级机关的工作部署、决策、安排都需要通过公文的形式来传递。因此，公文写作的准确性、及时性、力度等决定着政策传递是否及时、准确，对基层群众执行贯彻，了解上级的思路和方针，更好地开展工作具有重要的积极意义。

一、公文的种类和要求

1.公文的种类

作为实现机关管理的工具和手段，基本的公文包括请示、通知、函件、报告、批示、纪要等，主要作为与上级机关、下级单位、党政机关、企事业单位之间处理公务活动的主要媒介。

2.公文的写作要求

公文写作首先必须符合国家、地方政府的政策法规，必须拥护党的路线、方针、政策，不同的公文有不同的格式要求、行文规范、语言风格、用词特点，要根据不同的公文类型加以区分，掌握其写作特点和方法，才能保证公文草拟得体到位。

二、如何提高公文写作能力

1.接受拟稿任务

不论什么文体，公文写作首先就是要明确本次行文的目的是什么，核心是什么，要达到什么效果，领导的意图是什么，想要在文件中体现的实质是什么，在拟稿前或者接受任务前，就要从全局的角度去考量，充分了解领导的想法，把领导的指示原原本本的记下来，不懂的时候多与领导沟通交流，然后领会、揣摩，从客观的角度把握行文的出发点、立脚点和落脚点。

2.资料收集

“巧妇难为无米之炊”，行文也是一样，公文写作一是要收集类似题材的公文，掌握这类公文基本的写作技巧，格式等;二是要收集单位的相关情况、重点工作，收集能表达文意的典型事例、材料，做到心中有数;三是要掌握上级单位的通知、要求，掌握基层单位的情况，结合实际来草拟。

3.正式拟稿

要通过政策的掌握、材料的收集、领导的思路，结合实际情况，把握规律，明确主旨，提出一个稿件的提纲，然后根据提纲内容，进行填充。框架搭建完成后，文稿草拟还需要注重以下几点。

一要博览群书、开拓视野。“读书破万卷，下笔如有神”，我们在日常的工作中要多读一些报刊、书籍。如《人民日报》《秘书工作》《求是》等，及时了解国家大政方针、政策，学习借鉴他人在公文写作中的经验，结合自身平时的写作经历，不断总结、提高，掌握不同类型公文写作的语言特点，收集一些公文常用的词语，多学、多练、多悟，时常“充电”不断扩充自己的“内存”，积累知识、开拓视野、丰富思想、提升境界，这样写出来的文章才能有深度、远度，才能胸怀大局，让领导满意。

二要主旨突出、层次分明。公文写作，一般来讲是需要有主题、有层次的，比如说请示的书写，首先要把请示事项的原因、情况、经过说明清楚，最后要明确请示的内容，要用短而简洁的语言进行概括，主题突出，不能顾左右而言他，也不能东一榔头、西一棒子，要条理清晰，把所要表达的事项梳理清楚、吃透，找到其中的逻辑关系，不能语无伦次、逻辑混乱、顾此失彼。

三要语言准确、简明扼要。“弓过盈则弯，刀过刚则断”，公文写作要讲究度，语言要准确、简明，既不能有太多华丽辞藻的堆砌，也不能用太多的白话，如“妥否，请批示”“来函收悉”“特此函复”“特此说明”等，语言要恰如其分、详略得当，要抓主要矛盾、关键节点。

四要善于思考、勇于创新。公文写作既不能天马行空，跟着感觉写，也不能一味循规蹈矩，照搬照抄。很多人认为“天下文章一大抄”，其实笔者认为，在草拟公文的过程中，适当借鉴权威、前人的写法是可以的，尤其是在头绪难以厘清，千头万绪不知如何下笔，或者是对于“新手”来说，这是一个很好的学习、练习的途径，毕竟我们要有足够的“输入”，才能保证一定的“输出”。但是这并不代表我們要一味模仿、复制、讲套话，文章还是需要创新，需要有灵魂、有思想、有突破、有真知灼见，才能与时俱进，使文章“神形具备”。

4.修改完善

一篇公文的写作很难有一稿定音的，很多稿件都需要反复的推敲、修改，整篇文章的逻辑如何，每一段话怎么安排、文章如何布局、每一个句子是否通顺、用词是否恰当、标点符号是否准确等，都需要反复推敲，有时候一篇好的公文需要反复十几稿或是几十稿，要不断征求领导的意见，与相关人员进行沟通交流，先拟一篇初稿，再不断完善直至定稿，这是文稿完善的过程，同时也是个人写作技能提高的过程。

【参考文献】

[1] 田益凡.提升办公室秘书公文写作能力的途径[J].办公室业务，2016（20）.

[2] 王芳.基于企业核心竞争力的石油企业党建工作探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（07）：1.

[3] 王朝辉.如何提升办公室秘书公文写作能力[J].办公室业务，2015（03）：4.

作者简介：郝超颖（1992年7月），女，汉，山西，工程师，硕士研究生，中国航天科技集团公司第一研究院航天幼儿园，研究方向企业管理、办公室工作。