微信公众平台在高校科研管理中的应用

胡智惠

摘  要：随着高新技术的不断高速发展，使得微信公众平台在很长的时间内成为了互联网技术的重要中间媒介，并且这种方式在高校科研管理工作中也占着一定的地位，很多高校在这方面的工作都会使用这种方式。该文主要就微信公众平台在高校科研工作中的应用进行简单的探索，以为有这方面需要的人员提供一个参考，其主要目的是为了可以不断地提高高校科研管理工作的质量与水平。

关键词：微信公众平台  高校科研管理  应用  研究

中图分类号：G472    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）12（a）-0035-02

微信公众平台是目前互联网发展较为成功的应用软件，它在我们生活中起着不可替代的作用。它凭借着良好的性能与安全保障，吸引了很多的用户，其在该平台登记注册的用户数量正在快速增长。微信公众平台是属于一种新型的功能应用，它与传统媒体有着比较大的区别，同时它也是传送信息的新方法，是人们在众多软件中的首要选择。为了可以使高校科研管理工作可以顺利展开，该平台在此也发挥了不可替代的作用。比如，它可以在较短的时间内传送科研信息，持续更新科研信息，师生可以通过它进行语音通话或者是视频通话，加强了师生之间的交流。这对高校科研工作有着极为重要的作用，并且已经得到了很多教育工作人员的认可。

1  微信公众平台在高校科研管理工作应用的可行性因素分析

1.1 信息推送便捷、高效

最近，很多高校的师生都会使用微信来进行网络交流，几乎每个人手机里面都有一个微信软件，这似乎已经成为了大学生活的标配。因此，如果我们在此基础之上开展相关的平台，那么可以吸引到很多的潜在用户。该平台的传送模式主要是针对一个特定的潜在用户来开展的，因此，它具有很强的针对性和准确性。微信消息在为客户推送以后，客户端会在同一时间收到提示，这样便可以十分快速地把消息传送给客户，从而使比较重要的科研信息可以在较短的时间内被传送出去。

同时，它还具备以一定规律来划分成小组管理和地域控制的功能。可以按照客户自己的想法将联系人划分到不同的小组里面，或者是平台自动帮客户设置。这样便可以有针对性地按照客户的要求来进行发送消息的工作，这在很大程度上提高了信息发送的工作效率，同时还尽量避免了因信息发送不及时而导致的信息堆压现象。

1.2 操作方法简单易懂，收取费用较低

微信是免费下载使用的，它不会向用户收取使用费。只是会在使用的时候消耗一点流量费用。如果你手机连接了WiFi，那么将不会被要求缴纳任何的费用。因此，需要经营一个公众号的成本是比较低廉的，这在很大程度上帮助学校减少了投入。

使用过这种软件的人都知道，一个公众号最多可以为用户发送几条信息。但是高校相关机构需要发送很多消息，而且其主要作用就在于此，它们很少情况下需要收集一些纷繁复杂的资料。因此，我们可以着重把握住这一特点，在发送消息的内容上多做一些工作便可以了。因此，这并不需要科研工作人员在其中耗费自己大量的宝贵时间和精力，而且还能获得比较好的效果。

2  微信公众平台在高校科研管理工作中的具体应用分析

案例分析：我们以四川传媒大学为例，该校的科研管理部门为了获得比较好的收效，便主动地向全体师生推出了微信公众平台，果不其然，没过多长时间，他们便取得了比较好的效果。同时，也受到了全体师生的认可，因此，具有比较高的人气，这在一定程度上提升了该校的科研服务水平与管理效率，其具体情况如下。

2.1 设计模块

高校相关部门的平台主要包含了相关动态、重要信息发送以及互动沟通等方式。在相关动态模块中，主要是应用了文字加图片的方式来发布高校的科研工作动态情况和政策文件解读等。而在重要信息通知模块中，主要会发布一些最近相关的科研项目以及相关成就奖等方面的申报。互动交流模块，这是整个平台工作的核心重点，在这个模块中科研工作人员可以进行一些数据信息的统计分析。比如，在期末的总结时期，需要对一些科研经费的使用情况进行一个比较全面的统计分析。因此，自从这一模块得到使用以后，在一定程度上幫助科研工作人员提高了他们的工作效率。3个模块互相交叉，共同合作，使得科研服务成为了一个比较好的服务方式，同时，它还可能不受时间和空间的禁锢，使科研管理工作人员可以在较短的时间内掌握相关的科研动态和科研政策。

2.2 主要功能

高校都在积极主动地构建数字化信息服务模式，其主要是为了可以为全校师生提供更为快速方便的信息服务平台。比如，我们以四川传媒大学为例，其在科研部门微信公众平台的主要功能主要有以下几个方面。

2.2.1 信息发布

四川传媒大学科研微信公众号主要采用了图片、文字语音、视频等方式来定期进行消息公布。其中推送重点在于科研信息公告以及相关的一些动态消息。这样可以使微信公众平台的教师可以在较短的时间内就能够获得有关高校的科研最新消息，直接避免了受多方面的约束，可以及时地了解到相关信息。

2.2.2 自动回复

高校科研部门会主动收集一些在科研工作中遇到的各种问题，然后针对这些问题研究出比较适合自己学校情况的应对办法。再通过微信公众平台设置的自动回复功能，使用户在遇到问题的时候可以直接收到有效的解决之法，使得用户可以在任何时间段内都可以收到，从而有效解决教师的各种问题，帮助他们可以更加深入地研究。

科研管理工作人员可以通过点击平台中的“科研动态”便可以直接收到系统自动回复的实际内容。专业化的科研信息可以帮助关注者在平台上面快速地收到最新的科研动态消息，也可以在较短的时间内了解到背景知识和学校的科研构建等方面的问题。

2.2.3 平台协同

这是高校科研微信公众平台的重要功能。它可以根据后台所存储的数据信息与科研管理短信平台相连接，共同为客户进行服务。科研工作人员可以根据客户在微信公众平台上绑定的信息资料，在其绑定手机号码以后，不需要用户进行操作便可以直接关联到科研管理信息体系。当教师需要查询某一个人负责的科研项目经费使用情况的时候，只需要简单的操作便可以轻易的获得自己想要的数据信息，这为工作带来了极大的便利。同时，当有工作人员完成了一笔经费的报销工作后，在科研管理信息体系中就会自动地、快速地利用微信的方式通知到相关教师，让教师可以实时了解整个科研管理情况，同时这也促进了数字化科研服务体系的形成，为高校增添一抹科技的色彩。

3  结语

通过上面的叙述，我们可以比较清楚地知道微信公众平台在高校科研管理工作中发挥的作用。其的实用性功能，为高校科研管理工作提供了很多的便利之处。由此可见，微信在高校科研管理工作中的应用是一种必然的趋势。它以其自身自带的优势，丰富了和优化了高校科研服务体系，可以为全校师生在较短的时间内传送最新的科研成果，增强了科研信息的时效性和实时性，从而使高校科研管理工作取得了比较好的收效。因此，笔者建议高校在进行科研管理的时候可以适量地加大对微信公众平台的开发利用。不过随着技术的不断深入，各种事物也在不断地变化，因此，我们不能一直保持固定思维，我们应该为科研管理工作增添一些创新性因素，使得微信公众平台更加安全可靠，可以发挥其在科研管理中的最大功能，从而实现高校科研管理部门最初的理想目标。

参考文献

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[3] 陈贻品，匡成宝.微信公众平台在高校学生管理中的应用研究[J].经济管理：全文版，2016（9）：60.