精细化管理在医院医疗设备管理中的应用

潘婷

台州市立医院 （浙江台州 318000）

目前，医院医疗设备管理迫切需要加强精细化管理。精细化管理属于一种相对科学、合理的管理方式，主要是针对粗放式管理而言的。精细化管理主要关注细节，能够提高管理水平和管理效率，也可有效提升医院设备管理的细节化和全面化。随着社会经济飞速发展以及科学技术的进步，医疗设备产品大量更新，并且在临床工作当中日益发挥着重大的作用。但是，设备管理还存在着诸多的弊端和问题，需要引起临床高度重视。精细化管理通过提高医疗设备管理水平和管理质量，进而能够提升医院经济效益，实现医院健康稳定以及可持续发展。

1 精细化管理概述

精细化管理主要是促使管理责任明确化以及精细化，在管理过程当中可以快速有效、及时地处理各种问题[1]。精细化管理是一种相对科学、合理、严谨的理念，其相比于传统的管理模式具有较大的优越性，可以明确各项工作的责任人，避免一旦出现问题互相推诿责任的情况。精细化管理有助于提升医院医疗服务水平和操作水平。在医疗设备管理过程中，精细化管理是一种比较重要的模式，其在设备档案管理、维修管理等方面应用广泛。

精细化管理主要涉及以下内容：首先，要求相关的工作人员能够从全面角度来解决管理过程中的问题，促使整体管理效率的提升；其次，精细化管理高度重视细节，要求从细节的角度解决问题，这对于提高管理有效性具有现实性意义；最后，精细化管理注重环节的划分以及步骤的分解，能够有效防止管理的脱轨，可以实现细节的全方位掌控，促使管理效率和管理效果得到全面提高。

2 精细化管理在医院医疗设备管理中的应用

2.1 精细化管理在医院医疗设备档案管理中的应用

在医院医疗设备管理过程中加强精细化管理应做到以下几点。（1）使精细化管理理念充分渗透于医院档案管理过程中。传统的管理理念在医院工作中根深蒂固，对各项工作的顺利开展和实施都造成了负面影响，难以引导相关工作人员进行科学有效的档案管理，因此，医疗设备管理工作人员需要深入理解精细化管理理念，并在精细化管理理念引导之下制定科学的档案管理计划。（2）改良和完善相关的规章制度。要结合医院的现实状况进一步明确管理流程，同时改良和简化相对烦琐复杂的环节，减少时间消耗。（3）全面贯彻落实精细化服务，如在设备配送回收方面，需要保障设备的密封性以及安全性。

设备档案的精细化管理模式：首先，对于档案设备资料要加强范围分类，避免资料混乱，要求明确档案资料管理责任，实现权责统一，避免一旦出现档案管理问题之后互相推诿责任的情况产生；其次，明确设备管理范畴之后，要细致划分科室设备类型，同时做好归档工作；最后，还应当合理划分管理范围，细化设备功能分类，制定档案管理制度，并切实保障制度的针对性、实效性和可靠性。总之，在设备档案的精细化管理中，一方面要考虑到档案的细节性、规范性，加强精细化管理；另一方面，也应充分展现档案管理制度的导向性，把握管理工作中的细节性问题。

2.2 精细化管理在医疗设备维修管理中的应用

精细化管理在医疗设备维修管理中的应用措施具体如下[3]：在设备故障记录和报修环节需要融入精细化管理，临床科室发现设备故障之后，快速拨打设备维修电话或者是联系相关人员，维修部门派遣专门技术人员，并结合资料针对故障进行判断和分析；某些严重故障可以通过使用现场分析、资料记录，开展针对性维修工作，保障设备可以恢复正常使用；设备维修信息查询环节，要求维修人员结合故障现象查询设备信息，并且要和设备厂商或者技术人员加强联系，以加快设备维修速度；精细化管理要求设备维修管理人员建立健全维修方案[4]，通过使用电子技术、数字化技术以及自动化技术确定和分析故障，结合技术方或者设备厂方的技术支持完善管理方案和维修方案；要管控管理和维修费用，有效降低设备维修成本，从而提升设备的经济效益；制定维修费用报告，并且以书面的形式递交审批，从而切实加强设备维修管理监督和控制，保障医疗设备可以正常稳定的使用。

2.3 应用信息化系统管理实现精细化设备维修管理

医疗设备的报修是通过电话来联系，这种方式比较传统，效率低下，影响设备报修管理水平以及效率。而信息化系统可以记录设备运行健康状态并统计设备故障[5]；另外，信息化系统可以提高维修效率和效果。由于每台医疗设备都有编码，可以将其变为二维码，成为设备的身份标识，一旦出现故障，扫描二维码即可了解设备信息以及维修记录，有助于提高设备维修效率。

综上所述，在目前医院医疗设备管理过程中要加强精细化管理，提高医院设备管理水平和管理质量，从而提升医院的诊断技术水平以及医疗服务水平。在现代化医院中，精细化管理可以运用在设备档案资料管理以及设备维修管理中，进而提高医院经济效益，促使医院健康、稳定、可持续发展。