大数据推动下的医院档案管理改革分析

刘钊

摘 要： 在当今大数据时代背景下，大数据技术开始在社会诸多领域当中获得广泛运用。可以说，大数据完全颠覆了多个领域中传统工作方式，由此衍生出诸多全新工作模式。在医院档案管理工作方面就是如此，以往所采用的传统医院档案管理方式，已经难以切实满足对庞大信息处理的需求，为解决这一问题，就必须对医院庞大的档案信息进行综合管理改革。为此，本文针对大数据发展背景下的医院档案管理工作进行分析，指出应用中存在的问题，提出医院档案管理的改革建议以供参考。

关键词： 大数据；医院档案管理；管理改革

引言

近几年，大数据技术的运用越来越普遍，主要是因为大数据平台的建设能够有效的处理海量的信息数据内容。因此绝大多数信息需求者都开始积极的运用大数据技术，享受大数据技术所带来的工作便利性，由此促使当前信息管理的方式和理念得以不断的更新，涌现出完善的大数据输入、存储、挖掘等多种方式。文章在此背景下研究大数据推动下的医院档案管理工作，对医院档案管理应用大数据过程中的问题进行论述，具体内容如下：

一、大数据下的医院档案管理工作

大数据时代的来临，给多个行业领域工作带来巨大的便利，像医院档案管理工作就是如此。针对大数据下医院档案管理工作的现状，具体从以下几个方面进行阐述：（1）医院档案管理效率及安全获得明显提升，大数据技术的运用，极大的提高了医院信息技术水平，同时促使医院医疗水平与医疗条件得以提升和完善，因此医院当中所需保存的档案资料由此变得越来越多，像行政、医疗、保健、护理等等。（2）通常医院内各项综合档案都有一定的存储期限，这就直接给医院档案管理工作的开展带来一定的困难和挑战。而采用大数据技术，就能很好的解决档案存储期限的问题。（3）醫院属于卫生服务事业，通常针对发展规模、诊疗科目、医疗设施、专业水平及管理人才引进等几个方面提高重视程度，这几个方面的发展速度明显较快。而档案管理工作由于难以起到促进医院快速发展的效果，因此对于档案管理工作不够重视，相应的档案管理工作方式明显落后于医院整体的发展。而采用大数据技术，则能够极大的提升医院档案管理水平，并成为医院快速发展当中不可或缺的工作内容。

二、大数据下医院档案管理工作存在的问题

（一）医院档案类型信息管理过于分散

当前医院内的档案类型大体上分为人事档案与医疗业务档案两种。其中人事档案具体是指一些在职、离职及退休人员的工作、登记档案信息。而医疗业务档案则主要是指院内各项医疗设备的设备档案信息、专业技术档案信息、患者医疗就诊档案信息等等。如今综合性医院发展越来越兴盛，通常在此类医院当中所设立的专业与科室明显较多，并且这些科室还处于不断引进学习新技术、引入大量新人才的状态。在此背景下，医院内档案管理工作的开展就显得比较棘手。

（二）医院档案管理意识滞后

目前绝大多数医院普遍不重视档案管理工作，对院内档案管理的认识仍然停留在浅层认知上，多数认为档案管理只是单纯将资料进行保存归档、进行资料查阅收集等。因此多数医院并未有效发掘出档案管理工作的深层意义与价值，同时也未从真正意义上认识到档案管理技术转变对医院其他方面工作开展的作用与价值。由此可见，医院对档案管理意识滞后明显，这也是促使医院开展档案管理改革的重要问题。

（三）档案管理人员素质亟待加强

随着医院档案管理对大数据技术的运用，开始要求档案管理人员不仅应当具备相应的档案管理专业知识，同时需要掌握网络信息数据方面的知识。然而，目前我国多数医院内的档案管理人员都难以同时满足以上两个要求，所建立的档案管理人才队伍的专业素质水平难以真正符合相关要求，无法全面适应现代化的档案管理发展节奏，仍有一段漫长的路要走。结合当前情况来看，主要是医院档案管理工作中缺乏高层次、高水平的专业人才。

（四）大数据下档案管理面临信息安全威胁

大数据背景下，多数医院均已实现档案管理信息化转变。采用全面信息储存的方式后，医院因为内部信息量庞大，变得越来越依赖数据存储技术。因此，这就直接给网络黑客的出现创造了极为便利的条件，致使医院档案管理面临巨大的安全威胁。一旦内部档案管理系统出现意外，则必然会产生信息丢失和泄露的问题，在医院档案当中保存有大量的医院历史发展信息，内容涵盖各个科室，各个层面，一旦此类档案信息泄露，则所引发的后果不堪设想。因此，大数据下的档案管理必须进行改革，在基础上强化医院档案信息的安全性管理。

三、大数据推动下的医院档案管理改革

（一）加强医院档案的统筹、集中管理

在当今大数据时代背景下，由于医院内档案类型信息复杂、分散，因此实际管理起来较为困难。这就必须针对医院的档案信息实时统筹、集中管理，这样才能促使院内档案管理变得更加便捷，同时将利于信息的相互对接。再者，医院档案的内容和信息，通常会随着院内科室的发展开始实行逐步的更新。而如果档案信息管理分散，则很有可能由此引发档案内容更新不及时的情况，甚至由此给档案管理工作带来巨大的麻烦。而加强医院档案的统筹、集中管理，则能够有效的解决此类问题，极大的提升医院档案管理的效果与水平。

（二）提升医院对档案管理的正确认识

要想真正实现医院档案管理工作改革，首先应当促使医院内的领导人员在认知态度上高度重视医院的档案管理工作。具体要求领导者需对大数据的发展形势及往后的发展优势起到充分的了解，并能够意识到大数据技术给档案管理，甚至是对整个医院的发展而言，具有重要的促进性作用，对此具备一个全面且清晰的认知逻辑。只有这样，才能由领导带来医院各众积极的面临内部档案管理工作的挑战，真正给医院档案管理改革提供相应的助力。

（三）强化培训，提升管理人员专业素质

具体需要针对医院档案管理人员展开相应的培训教育工作，因为医院档案专业人员的匮乏，是影响医院将大数据用于档案管理的重要因素。这就需要培养和引进专门、专业的人才，以此来强化培训教育。医院方面在加大培训的同时，不断融入大数据技术的内容，以最终促进医院档案管理的发展为最终目标。也可建立相应的人才培养长效机制，所进行的人才培养内容具体包含档案管理专业的知识技能和专业计算机技术。在实施上，可选择和一些专业对口的高等院校建立联系，促使学校形成为医院人才培养的输送渠道。另外，还要求医院方面应当为此配备相应的档案管理软硬件设施，通过这些软硬件设施的配置来促使其真正符合医院档案改革发展的要求。

（四）强化医院档案信息安全管理

大数据的运用尽管给医院档案管理工作带来巨大的便利，但随之而来的档案信息安全威胁也不容忽视。大数据平台本身需要储存大量的、全面的医院档案信息数据，而一旦相应档案信息泄露，则必然会对医院的稳步发展造成影响。而当存储产生问题时，则最先影响到数据本身的储存、备份及恢复功能。一旦问题产生后，数据无法及时恢复时，将破坏整个医院运行系统，所引发的后果也将直接影响到医院的外在形象。因为，在医疗行当中，数据的安全可靠性是医院档案管理的基本性要求。以往的档案管理数据量少，存储方便，风险也不大，然而随着大数据时代的来临，医院档案管理工作必须坚持将安全、可靠置于首位。

四、结语

综上所述，大数据时代下，以往的医院档案管理方式已然跟不上时代发展的步伐。而要想改变这一现状，就必须针对医院档案管理工作进行改革，将大数据技术充分融入到综合档案管理工作当中，由此才能切实提升医院档案管理的水平。

参考文献

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