制度保障破解数据孤岛
——专访西北民族大学信息化建设与服务中心主任田富鹏
2019-02-27田富鹏
田富鹏
西北民族大学信息化建设与服务中心主任
近几年来,大数据在我国迅速发展,各行各业都高度重视数据挖掘和价值分析。大数据时代背景下,高校信息化正从数字校园建设逐步向智能化、数据挖掘方向发展。数据分析为高校办学决策带来新机遇和价值。数据作为学校核心资产,对提升大学治理能力与治理水平现代化具有重要意义。
国内高校信息化经过二十多年发展,各学校信息化基础设施基本完备,业务应用系统逐步完善,随之而来产生的业务数据逐渐累积,但在数据管理上,各高校面临的问题一直存在,如数据不开放不共享、数据孤岛依然严重,甚至在解决数据孤岛问题的同时诞生新数据孤岛,本期《中国教育网络》采访了西北民族大学信息化建设与服务中心田富鹏主任,共同探讨高校信息化建设以及破解信息孤岛的成功实践。
教育大数据探索
《中国教育网络》:请介绍西北民族大学以及贵校当前信息建设状况?
田富鹏:西北民族大学隶属于国家民族事务委员会。1950 年8 月正式成立西北民族学院,2003 年4 月更名为西北民族大学。学校地处兰州市,建有两个校区,校园总面积1776 亩,其中西北新村校区359 亩,榆中校区1417 亩;学校现设有28 个教学单位、3 个独立建制的科研机构。学校扎根西北大地办大学,始终坚持立德树人的根本任务,始终坚持为国家战略和少数民族、民族地区经济社会发展服务,始终坚持把为民族地区培养“下得去、用得上、留得下、靠得住、干得好”的专业人才作为使命,已培养各类人才16 万余人。
学校信息化建设从2000 年开始起步,2000 年建设学校的校园网,2005 年实施校园网络二期建设,2006 年实施学校数字化校园一期建设项目,2015 年完成无线网络建设,2018年实施智慧校园和大数据应用建设项目。
《中国教育网络》:“十九大”后教育信息化进入2.0 阶段,对此,贵校的信息化建设采取了哪些做法,又取得了哪些可供分享的实践经验?
田富鹏:党的“十九大”后,学校顺应新时代、新要求,积极响应推进教育现代化的大形势,学校党委和行政领导高度重视,加大了学校信息化建设投资力度,特别是于2017 年明确提出了建设学校大数据应用的决策。
教育大数据应用系统建设对西北民族大学来说是第一次,系统建设过程也是一个学习和探究过程。
我们的做法是:一方面走出去,广泛考察和学习。
我们先后考察过海南师范大学的大数据应用项目建设,深入了解复旦大学、上海大学、同济大学、湖北农业大学、中南民族大学大数据和智慧校园建设情况,认真听取兄弟学校的建设内容、建设经验。
特别邀请复旦大学宓詠教授给全校副科以上干部做报告,极大鼓舞了全校信息化相关者的信心。
另外一方面,积极总结本校既往信息化工作成功经验。
高校信息化建设不是一天建成,完善的信息化基础设施、全面的教育管理信息化数据为智慧校园建设以及大数据应用打下基础。
本校信息化建设取得的实践经验,主要包括以下3 点:
1.校园网络硬件基础建设先行
学校高度重视校园网建设,历经17年的不断发展,目前两校区一张网,校区核心环网万兆互联,校区间采用40G 波分设备进行互联,全网双链路,万兆到楼宇,千兆到桌面;网络已经实现两校区有线、无线一体化全覆盖,校园网有线信息点近3.8 万个,无线AP 近6000 个,注册用户为39931 个;峰值在线用户数近2 万人,峰值在线设备数近2.5 万台 ;三个出口总带宽12.8G。
2.网络信息安全体系建设做保障
围绕着“依托技术优势、规范管理制度和健全保障体系”的建设方针,学校正逐步建立起一套比较完整的信息化校园安全保障体系,力争从网络环境、应用系统和信息资源等多方面保障校园教学、科研和管理信息化应用的正常运行。
在制度方面学校成立了以党委书记为组长的“西北民族大学网络信息安全领导小组”,制定了《西北民族大学校园网络信息监管办法》党委发[2016]42 号、《信息系统安全管理办法》、《数据安全规范管理办法》、《网络信息安全应急处置预案》、《密码安全管理办法》等一系列规范,保障了网络信息安全工作的“有章可循,有据可查”。
在技术方面建设了基于全校统一身份认证系统的网络Web Portal 和802.1X 实名认证系统、购买了WEB 应用防护系统(WAF)、入侵检测设备(IPS)、漏洞扫描系统、流量控制系统(ACE)、虚拟专用网系统(VPN)和综合运维监控管理平台(RIIL)。
3.学校教育管理全面实现信息化
目前,学校已经运行多年的管理系统有:网络办公系统、教务管理系统、学生管理系统、人事管理系统、固定资产管理系统、财务管理查询系统、校园一卡通系统等贯穿学生管理、教务管理、网络办公、设备管理的22 个应用系统,直接支撑着学校的日常运行,已经成为不可或缺的信息化平台。
在对全国兄弟高校大数据和智慧校园建设状况充分调研,总结本校多年信息化建设成功经验,结合本校实际情况的基础上,2018 年经过公开招投标,学校最终选择新华三公司的大数据引擎方案,推出“智慧校园及大数据应用一期建设”。
“智慧校园及大数据应用一期建设”围绕建设有特色、高水平民族大学奋斗目标,以学校智慧校园建设与大数据应用为契机,努力推进学校信息化建设水平和应用水平。在现有数字化校园建设成就的基础上,打通各业务系统间信息孤岛,建立学校统一数据共享中心和数据标准,建立统一身份认证管理平台,建立个性化信息门户和移动门户平台,通过梳理和再造服务流程,打造学校在线服务大厅,利用大数据分析技术,建设学校大数据管理平台,通过该平台对存储整理后的数据进行多维关联分析及挖掘处理,开发有关学生预警、校情分析、招生与就业分析、上网行为分析、网络舆情分析等各类大数据分析系统,为学校管理部门提供技术数据依据,为学校领导决策分析提供数据依据。
消除信息孤岛
《中国教育网络》:在高校信息化发展历程中,众多高校信息化建设从业者一直致力于能消除信息孤岛,最大化利用数据价值,在这一方面贵校又是如何做的,取得了哪些成就?
田富鹏:消除信息孤岛问题,是一个企业、一个大学、一个社会面临的信息化建设大问题,也是要信息化建设和应用向前迈进必须解决的问题。
在消除信息孤岛方面,我们和其他所有大学一样,处于逐步摸索过程中。
确立标准、打造平台、集成数据,用制度保障来破解数据孤岛问题是我们总结的破解方法。
在这次智慧校园和大数据项目建设中,首先解决了信息标准问题,建立了西北民族大学信息标准。其次建立了学校的数据中心和数据交换共享平台。三是集成了现在正在使用的十一个业务系统的数据,将学校管理方面的人、财、物数据集中到数据中心,及时同步和更新。四是正在准备制定《西北民族大学管理信息系统管理办法》,用制度来保障今后新建的系统必须符合我校的信息标准、必须和学校的数据中心实现数据交换、必须利用学校的统一身份认证系统登录系统。
在方案实施过程中,我们与学校信息化相关部门,特别是各业务部门、新华三公司、以及该公司的当地代理商以工匠精神积极打造每一款应用,争取让每一个应用功能完善、数据准确、使用便捷、界面良好,切实解决学校教师和管理人员日常管理、工作中的实际问题,能够起到提高效率的作用。
《中国教育网络》:贵校最近启动了智慧校园及大数据应用分析培训工作,该工作是如何开展的,培训会对学校各业务部门带来哪些帮助?
田富鹏:经过8 个月的紧张施工与建设,学校智慧校园及大数据应用分析一期项目已基本建设完成,为让最终的使用者体会信息化带来的便利与好处。
信息化建设与服务中心邀请项目建设方新华三集团大数据技术有限公司专家对校属各单位综合办公室主任、信息员,马克思主义学院等13 个学院副处级及以上干部进行了四场培训。
以干部请假在线审批为例详细讲解如何使用在线审批功能模块,同时也演示了移动校园APP 的相关操作。
通过培训,校属各单位熟悉了智慧校园及大数据应用分析的基本操作,随着项目即将上线运行,必将提升各单位工作效率,进一步保障学校教学、科研和服务工作顺利开展。