探讨财务共享在企业财务管理中的应用

2019-02-25冯珊贵州电子信息职业技术学院

营销界 2019年33期

■ 冯珊（贵州电子信息职业技术学院）

财务管理在企业的发展中具有非常重要的作用，财务管理的相关工作人员在工作过程中可以为企业的发展提供企业财务情况相关的分析和报告，帮助企业可以根据自身的财务情况做出正确的发展决策。财务共享作为一种全新的财务管理工作理念，将其应用到企业的财务管理工作当中具有非常重要的意义，对提升企业的市场竞争力、降低企业的各项成本具有非常明显的促进作用，企业的经营者应当积极的应用这种全新的财务管理工作理念。

一、财务共享概述

（一）财务共享内涵

财务共享和传统的财务管理理念具有很大的区别，财务共享是将企业在运行过程中所需要进行的各个环节不再分散进行管理，而是将这些环节集中到特定的平台上进行管理，这些环节包括以财务应收，财务应付，固定资产等为代表的财务核算业务，资金结算业务以及员工在进行企业相关工作中所需的费用报销等。财务共享将这些业务集中起来进行管理可以非常有效的提高财务管理的效率，降低成本的使用，并且将财务信息在企业中的各个部门中进行共享，帮助企业中的各个部门根据准确的财务信息开展工作，更加有效的运用企业中的资源进行商业活动，提高客户对企业的满意度，从而极大地提升企业的核心竞争力，并且财务共享还可以使财务管理工作更加合理有序。

（二）财务共享职能

财务共享可以为企业财务管理提供非常多的服务内容，这些服务内容的重要性和实施难度存在很大的差异性，具体有以下几个方面，首先是基础操作性职能，可以对企业财务管理工作中的应收和应付工作进行管理，比如说将财务应收付款的具体数据进行核算处理，将相关财务工作的工作影像进行上传共享，同时对财务应收付款所产生的各种票据进行管理。同时可以对账单发票等财务相关票据进行高效的管理，比如说对企业的税务发票进行审查，核查供应方和需求方的账单数据等内容。并且可以和企业的人力资源部门进行合作对企业员工的工资支付工作以及企业的固定资产进行管理。其次财务共享对企业来说具有战略规划性质，财务共享可以对企业的税收和财务等相关数据进行准确的分析，在企业进行战略性的投资规划时提供准确的数据支持，使企业的战略性规划更加科学有效，帮助企业在规划过程中规避风险。财务共享还具有管理控制性智能，企业每年都会对全年的工作进行预算，但是在预算的具体执行中可能会出现一定的偏差，财务共享可以对预算的偏差率进行准确的计算，并对企业相关部门及时的提出建议，使其对财务支出进行合理的调整，将经费控制在预算的范围内。

二、财务共享对企业财务管理工作的重要性

（一）提升企业财务管理效率

在没有使用财务共享平台时，企业主要是根据财务工作的需求对财务人员进行配置，导致企业的财务工作人员较多，并且工作职能缺少统一的规范。而在使用财务共享以后，企业相关业务人员可以按照自己的需求，根据工作种类在财务共享平台上发起相关的财务工作流程，本企业的财务管理人员根据工作标准对该工作流程进行初步审核，再有企业中的各级领导依次对该流程进行阅示，有效的降低了财务工作中的重复内容，极大的减少了企业业务人员完成财务流程所需要使用的时间，使企业财务管理工作更加具有效率。

（二）降低企业运行成本

财务共享在企业财务管理工作中进行应用，可以为企业提供更加优质的财务服务，帮助企业快捷高效的对企业中的资源进行整合利用，精简企业相关业务流程，不但可以提高财务管理工作的效率，降低企业财务管理工作所需要使用的成本，同时可以有效提升企业进行经营活动的效率。并且财务共享可以帮助企业对业务规则和商品的采购流程进行规范化的设置和管理，减少在企业经营活动中出现的重复性工作，仅需要少量的财务管理工作人员就可以使企业的财务管理工作正常运行，使企业可以将经费更多的投入到其他工作中。

（三）支持企业发展策略

企业在不断的发展中，企业规模也会得到不断的扩大，在这个过程中企业的财务管理制度以及业务工作流程难免会出现不同的差异，尤其是一些在不同地域都有经营活动的公司会有比较大的管理难度。而使用财务共享机制可以将企业的财务管理工作和业务相关工作都统一到财务共享平台上进行，不管距离多远都是使用同样标准化的制度对这些工作流程进行审批，有效降低了企业的管理难度，从而使企业管理者能够将更多的精力放在企业发展经营战略的规划上，并且财务共享可以降低财务管理工作的人员数量，这些人员可以充实到企业的其他岗位上帮助企业不断发展。

三、财务共享在企业财务管理工作中的应用建议

（一）提高对财务共享的认识

企业管理者在企业的发展过程中具有非常重要的作用，企业管理者选择科学合理的管理制度能够极大的加快企业的发展速度。财务共享作为一种科学有效的财务管理工作理念，企业管理者应提高对它的认识程度，在财务管理工作中积极地引入财务共享理念，对原本的财务管理机制进行改革升级，全面提高企业财务管理的工作水平，充分发挥企业财务管理工作人员的作用。并且企业管理者在进行企业规划决策过程中要充分重视财务共享提供的相关数据参考，对这些数据进行深入细致的分析，用发展的眼光做出企业规划决策，使企业在市场竞争过程中始终具有较强的竞争实力。

（二）提升内部管控水平

财务共享理念的出现可以帮助企业对资金收付工作进行规范化和标准化的管理，帮助企业的资金尽量通过银行进行流转，提高企业使用资金的效率。同时通过银行进行企业的资金收付，可以使企业能够更加有效地对银行账户进行监控，从而有效降低资金支付工作过程中可能会出现的问题。财务共享改变了以往项目分散核算的情况，转而进行集中核算，这种核算方式可以保证企业的业务核算能够及时准确并且具有同样的标准，避免因为分散核算出现的各种税务和监管问题。同时财务共享平台上的财务审核人员都是随机进行选择的，和被审核人员之间没有必然的联系，这样就可以降低人为因素的影响，确保财务审核工作公平公正。在以往的企业财务管理工作中，企业不能够对项目进行及时有效的监控，导致许多项目相关人员不按照工作要求进行出纳付款，出现许多违反财务纪律的问题，对企业的长远发展产生了非常不利的影响。财务共享可以对企业的资金进行科学合理的规划，并且经过严格的审批流程才可以进行支付，支付工作是由财务共享平台进行，而不是有相关项目工作人员进行，从而有效的避免了传统资金支付的问题。

（三）规范会计核算流程

在企业中负责财务管理工作的相关工作人员难免会存在水平的差异，在从事财务管理工作过程中难免会出现不同程度的失误，比如说乱用会计科目，成本费用不按标准列支，从而导致不同财务工作人员对同一项目的成本费用核算出现数量不一致的问题，极大的降低了企业财务管理工作的质量和效率。在企业财务管理工作中应用财务共享理念可以使财务管理工作标准化和规范化，使财务工作的相关数据信息真实准确。财务共享可以通过明确原始凭证，完善审核要点，统一会计科目等相关措施使会计管理工作具有统一的标准。避免由于人员素质不同，对财务制度理解的程度不同等问题降低企业财务管理工作的质量和效率。通过财务共享企业中的其他运行模块都会自动向财务管理模块推送凭证，财务管理的相关工作人员不需要自己动手进行选择，从而有效降低了因为人为因素产生的各种差错，有效的提升了财务管理工作的自动化程度，降低了财务管理工作人员的工作难度和工作数量。