规范财务管理 护航企业发展
2019-02-19□刘圣
□刘 圣
这是一块古老而又神奇的土地,长平之战、炎帝故里、红色圪台凝注它厚重博大的古典情怀,巍巍井架、滚滚乌金、轰鸣的煤机宣告它开拓创新的时代豪情!
这就是晋能野川煤业有限责任公司全体干部职工激情耕耘的热土。野川煤业位于高平市西北15千米处的野川镇境内,划隶属高平市野川镇管辖,是一座生产能力90万吨的现代化矿井。2011年4月19日开工建设,2015年12月22日正式转为生产矿井。
转产后,随着企业的发展,对管理的要求也在不断提高,财务管理是一切管理活动的基础和中心环节,它影响着整个企业的管理和发展,为适应发展需求,野川煤业推陈出新,针对财务管理做出创新、合理性改革,构建了科学有效的财务管理模式。
一、以人为本,夯实财务基础
财务管理基础决定了财务运作能力的高低,野川煤业在经营过程中,加强对财务人员意识、技能等的全方位培养,强化考核,实现财务团队自动自发的高效运作。
(一)提出“人人都是财务管理者”的理念,深挖职工潜能,提升管理动能
财务人员在开展工作时,要求从企业财务管理大局出发,结合自身专业知识,想办法、拿措施,并跟踪落实。理念的提出,全面调动了大家的积极性,让职工有了成就感和获得感,团队管理进入良性运转。同时职工通过平台展示才能,将个人智慧转化为企业成果,促进了企业健康发展。
(二)采取“走出去,请进来”模式,促进交流学习,提高实战能力
企业高效运转,对员工素质提出更高要求。在企业领导大力支持下,经过充分沟通与调研论证,我矿有幸成为了中税网黄金会员。财会人员不仅可以利用闲暇时间在中税网终端进行自主学习,而且每月还有一次外出培训的机会,通过走出去面对面的学习交流,增加了见识,开阔了视野;同时,对日常工作中的疑难问题,可远程与专家团队进行一对一的沟通,有效规避了经营风险、财务风险,员工实战能力得到全面提升。
(三)积分制管理,保证工作质量,提高执行力
为进一步调动财务人员的工作热情,野川煤业因地制宜,有的放矢地制定了财务管理内部考核方案,对财务人员的工作质量和成效实行积分制管理。每周召开科务会,对本周工作进行总结,对下周工作进行部署,分析未完成的工作,属主观原因造成的,进行扣分处罚;对自身以及同事工作中存在的不足予以反省,通过批评和自我批评,杜绝推诿扯皮、不作为的现象。月底对周考核结果统一汇总,年底对表现突出的员工给予奖励。“周考核,月汇总,年评比”+“批评与自我批评”工作方式的开展,促进了共同进步,确保了各项工作的稳步推进。
二、多管齐下,切实加强财务风险管控
现代经济体制的变革和激烈的市场竞争促使企业管理提升,如何对企业的资源(人、财、物、信息等)进行整合和利用,实现企业价值最大化,是企业财务管理的根本所在。野川煤业财务管理中,向“前”管理,全面统筹,将经营风险降到最低,有效保障了企业目标的实现。
(一)完善制度,提升风险管控
好的制度体系是风险管控的基础和保障。近年来,野川煤业结合生产管理的实际问题,出台一系列财务管控制度。如:出台《税收统筹制度》,通过编制税收统筹卡,建立税源档案,强化税源监控,有效降低了税务风险;制定《财务风险预警机制》,对资金风险、税务风险、财务管理风险的预警措施做出了明确要求;《债权管理办法》规定对应收款项、预付款进行定期进行催收,对职工个人借款及时清收,确保了企业资金正确运行的同时,降低了经营风险。
(二)全面预算,管理前移
目前煤炭行情好转,面对产品供不应求,销售己不再是主要问题,加强成本费用控制,降低单位生产成本,无疑是一项长效而有利的竞争手段。2018年,野川煤业结合实际状况,实施全过程、全方位、全员参与的全面预算管理,实现了对公司各项活动的全程控制。通过对预算目标进行层层分解,对各部门成本费用考核,结果与职工工资绩效挂钩的形式 ,实现了各种财务及非财务资源有效融合。全面预算管理实施以来,较好地组织和协调了企业的生产经营活动,起到了事前控制和降本增效的作用。
(三)全面成本,发挥最大效益
对于成本管控这个永恒的主题,野川煤业则采取“两手抓”的全面成本管理。一是抓大成本管理,在项目设计和立项阶段,通过项目优化、流程优化和深入的财务分析,选取最优方案,在源头上控制成本,创造更大的单位效益。如:通过对原煤的洗选的工艺,提高煤炭销售价格的方式来提高吨煤效益;上马井下无人值守中央变电所,有效降低吨煤人工成本。二是对于日常材料消耗及费用管理,则通过费用考核和结果导向的效能监察,倒逼各环节用最低的成本费用产生最大的效益。如:2017年,我矿通过运输工艺改造,工作面用静压水管装置代替喷雾泵设备,就节约成本约35万元。
三、加强财务分析,探索业财融合
“互联网+”时代是一个不浪淘沙的时代,稍慢一步,就可能被根本上改变世界的巨变卷走。会计电算化使记账做账变得简单,解放了财务人员的双手,但财务存在的意义何时在?如何创造更大价值?是体现财务价值的新课题。向“纵”“深”管理,是野川财务管理的新举措。
(一)让数据说话
财务是企业的数据库,更是经营的智囊,财务分析在企业的经营管理中起着举足轻重的作用,强化财务管理理念、财务分析程序、分析方法,对于提高企业财务管理水平均具有重要意义。为此野川煤业建立了《财务分析报告编制制度》,每月编制财务分析报告,就主要经济指标完成情况、资产结构比重、资产管理效果、利润增减变动、获利能力、产品成本、偿债能力等进行横向、纵向分析,并站在企业管理者、股东等不同角度对数据进行深入分析。通过对孤立数据的整合分析,动态地发现经营管理中的盲点和风险,为企业经营和领导决策提供有效依据,促进企业经营活动的价值最大化。
(二)业财融合
随着企业的发展,野川煤业正在由初创期转入高速成长期,企业管理也正在由业务主导、财务监督的模式,重心转向管理。为此,我们正在探索业财融合的深度财务管理模式。一方面通过财务人员深入各个部门实地学习、了解、实践,使财务人员更全面的了解企业的运作状况,以便支付各部门工作;另一方面加强对各业务层面成本效益和价值管理的培训和沟通,让成本管理全面渗入到各项业务工作中,实现价值最大化。这样对资源的再配置,实现业务财务有效融合,助推精细化管理,形成企业新的优势和核心竞争力。