高职院校学生班委管理制度研究
2019-02-18马蕾
马蕾
摘 要:作为高职院校的班主任要在熟悉高职学生自身特点的基础上,充分发挥班委的作用进行班级学生的自我管理。班委来源于普通学生,要建立高效协作、发挥整体效能的班委队伍,就必须建立一套有效的班委管理制度。本文从建立班级情况分级周报制、建立班级活动申书面请制、建立班委评价多元化考核制等方面入手分析,提出了建立有效班委管理制度的若干意见和建议。
关键词:班委管理制度;分级周报制;书面申请制;多元化考核制
作为高等教育的重要组成部分,高职教育主要负责面向社会,培养建设、管理、服务、生产等一线的技能和管理人才。随着高等职业教育的不断发展,高职院校学生与本科院校的学生之间,既具有普遍的共性,同时也具有自身独特的特殊性。因此,在班级的管理工作上,作为高职学生的班主任,应该在分析高职院校学生特点的基础上,建立一支高效协作、有较强整体效能的班委队伍。由于班委也是来自于普通的高职学生,不可避免会出现高职学生常有的缺点,如自律性差、主动性差等,因此必须建立一套有效的班委管理制度,通过制度化管理,达到学生自我管理的目的。
1 建立班级情况分级周报制
高职班级的班主任由于平时还要承担繁重的教学和科研任务,与学生见面沟通的时间非常有限,这对于切实掌握班级情况造成了一定的阻碍,因此我们可以建立班委分级周报制,进行逐级管理。
1.1 分级汇总分级上报
如果每位班委每周都向班主任汇报一次工作,既增加了每个班委的负担,也增加了班主任的工作量。因此可以充分发挥班长作为班委核心的作用,先由分管不同工作的班委,在每周学习结束前填写《班级情况周报(班委用表)》向班长上报本周工作情况,然后由班长汇总登记后填写《班级情况周报(班长用表)》,再上报班主任。另外班长还应对班委是否每周按时提交周报的情况进行汇总记录,以便于期末作为班委考核的依据之一。分级周报制既能让班主任及时了解本周学生在各方面的情况,也可以锻炼班委总结、提炼、汇报的能力。
1.2 纸质电子周报并用
随着信息化飞速发展,很多时候我们上报资料都会采用电子的方式,虽然这种方式有速度快、易变更等优点,但是仍有很多弊端。因此班级周报我们可以采用纸质、电子并用的方式。电子周报可以保证当班委无法及时当面提交给班长或是班长无法及时当面提交给班主任时,班长、班主任也能及时收到班级情况,避免信息的延误。纸质周报则方便存档,为以后的资料查询提供相应的依据。
2 建立班级活动书面申请制
大学不同于高中,学生们会开展各种各样的活动,其中最能增强学生凝聚力、促进同班同学感情的就是班级活动。但是由于班主任的时间和精力有限,很难保证每次活动都由班主任负责筹划,大多数情况还是以班委为核心进行活动的组织。但是在班委组织班级活动时,肯定会出现诸如安全、经费、效果等各种各样的问题。如何做到在活动开始前就未雨绸缪,其实可以通过完整而有效的班级活动书面申请制予以解决。
2.1 活动申请
班级活动有大有小,每一次活动没有必要全部班委都参与。我们可以采取项目化管理,由班委自由组合,组织班级活动。至少提前一周向班主任提交书面活动计划,在计划中应注明活动时间、地点、详细组织方式、经费预算等内容。由班主任审核修改,如果通过就按计划予以实施,如果没有通过则可以退回修改,如实在存在很大问题则由班主任予以驳回申请。通过的活动计划,组织的班委应向全班同学公布。
2.2 活动评价
活动完成后,我们可以通过活动评价来对每次活动进行考核,由所有参加活动的同学填写《班级活动评价表》,并由活动总负责的班委汇总内容后,填写《班级活动评价汇总表》,后交组织委员存档,并计入该班委的考核分。这样可以让全班同学对于活动的效果进行评判,监督组织活动的班委是否按计划完成活动。
2.3 活动总结
对于活动的有效总结可以提高班委组织活动的能力,因此应该要求组织活动的班委在活动结束后尽快提交活动总结和活动影像资料(照片、视频),并交组织委员存档。这些不仅是班委成长的宝贵经验,也是班级成长的历史见证。
2.4 经费申请
班级活动势必要涉及到经费的开支,原则上可以由组织活动的班委自行垫付,在活动结束后凭相关票据,填写《班费使用申请表》,由班主任签字后,交生活委员(管账)处,由生活委员(管账)审核签字后留存一联,另一联交由生活委员(管钱)处领取费用。单笔支出费用超过一定数量(如1000元),学生垫付有一定困难,则可以在提交计划时向班主任提出申请,提前支取班费。可以要求填写《大额班费使用申请表》一式两联,由班主任签字后,交生活委员(管账)处,由生活委员(管账)审核签字后留存一联,另一联交由生活委员(管钱)处领取费用。通过经费申请的方式,增强学生对于财务管理的意识和活动经费合理使用的能力。
3 建立班委评价多元化考核制
一支高效协作、发挥整体效能的班委队伍离不开有效的评价监督机制。由于班委不仅要和班里的其他同学接触,还要经常和班主任沟通交流,因此必须有一套多元化的考核机制。
3.1 考核原则
1)客观公正、实事求是的原则。根据考核的条件和标准,实事求是、客观公正地对班委做出恰如其分的评价。对工作的评价应注意分清主客观因素,既要看现实成果,也要看以往的客观条件和为以后的发展打下的基础。
2)注重工作实绩的原则。在对班委的“德、能、勤、绩”进行全面考核的基础上,以考核履行岗位职责的情况和工作实绩为主。
3)民主公开的原则。班委考核的范围、时间、内容、方法、程序等事项公布在班级公告栏,并将考核结果书面通知被考核人。
4)全面考核、综合评定的原则。班委考核以个人自评、他人互评和班主任评定相结合,以定性考核为主、定量考核为辅。
3.2 考核成绩构成与评定
班委考核的成绩构成可以分为:
1)岗位常规工作。占总考核成绩30%,主要是考核每个班委是否根据各个岗位的相关工作,履行好各自职责,特别是每周的周报是否按时上交。
2)班级活动组织。占总考核成绩30%,主要考核班委是否按计划提交活动申请,活动效果如何,活动总结是否提交完整等内容。
3)个人自评。占总考核成绩5%,主要由每个班委填写《班委考核自评表》,对自己的工作进行一个自我评价,由于此项的主观性非常强,因此所占比例不宜过高。
4)他人互评。占总考核成绩20%,主要是班级其他同学填写《班委考核评分表(学生用表)》,对每位班委的工作给予客观的评价,采取匿名的方式,便于收集更为真实准确的数据。
5)班主任评价。占总考核成绩15%,主要是從班主任的角度出发,填写《班委考核评分表(班主任用表)》来评价每位班委的工作成效和工作态度。
高职的学生大量来源于在基础教育中经常被忽视、弱化的群体,因此在学生管理工作中存在较大难度,其中班级管理更是难中之难。而在班级管理中,利用有效和完善的班委管理制度建立一支有凝聚力、实干型的班委队伍,对于班级的管理将会起到决定性的作用。