水电站档案信息资源整合与利用

张夏

摘 要：档案是记录日常水电站运作的重要载体，是一种无形的企业与行业资产，会对整个水利水电事业的发展产生重要的影响。然而，随着水电站的发展，档案信息不断增加，相应的管理工作要求也越发严格，此时有效地强化档案信息资源整合与利用显得尤为重要。本文以水电站档案信息资源为研究对象，重点对其整合与利用的价值与对策进行了深入探讨。

关键词：水电站;档案信息资源;整合价值;利用对策

档案信息是记录企业发展历程的重要载体，也是客观反映和体现企业发展决策、问题与现象的重要依据，尤其是有助于指导后续企业的发展。随着我国水电事业的蓬勃发展，水电站建设规模不断扩大，建设数量越来越多，此时传统的档案信息管理模式已经无法实际的使用需求，变革档案信息资源整合与利用方式方法刻不容缓。

1 水电站档案信息资源整合与利用的价值

水电站档案信息资源实际上就是水电站日常运作过程中所产生的一系列信息的整合，涵盖了机械设备、工作人员等众多方面，同样包含着水电站项目建设及管理方面的相关资料，且这些档案信息资源的形式众多，如文件、图片、图纸等等，这些都是建设与运营管理水电站的重要依据。如果水电站档案信息资源出现丢失问题，那么就可能会因为档案信息不足而影响水电站日常运营决策的制定以及最终的管理效果。随着我国水利水电事业的快速发展，水电站项目的规模不断扩大，数量不断增加，这使得其建设以及运营管理中出现了大量的档案信息，这些种类繁多的档案信息增加了档案管理人员的工作难度。通过有效地整合水电站档案信息资源，方可顺利地开发和应用各种水电站档案信息资源，有助于提升档案信息资源管理的有效性，这样就可以更加高效地获取对水电站日常运营工作有益的关键档案信息，提升了实际工作的效率。比如，在防汛抢险的实际情况中，如果可以有效地参考和依据水电站以往的档案信息，那么就可以对防汛抢险现场的实际情况进行提前了解，掌握相应水利工程的实际情况，从而可以针对性制定应对工作决策，有效提升了整体的工程决策质量。

2 水电站档案信息资源整合与利用的策略

2.1 基于水电站工作实践，做好档案信息调研工作

水电站档案信息资源的整合建立在丰富、可靠、真实的水电站档案信息基础上，所以为了更好地提升水电站档案信息资源整合与管理的有效性，就必须要首先做好档案信息调研和分析工作，但是必须要时刻结合水电站的工作实践，同时要本着实事求是的原则去对相关的水电站档案信息进行收集、获取和使用，这样才能确保水电站档案信息资源开发与整理的质量。基此，相关的机构和部门都要做好市场的调研与分析工作，深入调查和了解它们之间的信息供求情况，并要注意结合水电站运营实践，对水电站以及水利水电产业发展的实际情况进行动态化调查和了解，这样才能获取更加全面、可靠的档案信息，从而可以为水电站档案信息资源整合与利用奠定坚实基础。此外，水电站档案信息资源整合与利用的相关机构与单位也要注意勇于打破技术封锁限制，积极开发先进的档案信息化管理技术和开发技术等，力求可以更加高效地开展水电站档案信息资源整合与利用工作，最终可以有效提升档案信息资源整合的质量。

2.2 立足时代的发展要求，加强档案的信息化建设

水电站档案信息资源不是静止不变的，而是时刻处于动态的变化过程，并且传统的一些档案信息开发与利用技术与手段也无法满足新时期档案信息化管理需求。此时如果可以立足于时代发展的要求，加强档案信息化建设，那么可以有效地提升水电站档案信息资源整合与利用的质量。为了更好地开发与利用水利档案资源，相关的管理者需要立足于时代发展的趋势与潮流，结合某些具体要求来持续对水电站档案信息资源进行持续完善和调整，尤其是要注意有机结合计算机技术、信息技术与水电站档案信息管理需求，力求全面提升水电站档案信息资源开发与利用的有效性。

为了提升水电站档案信息资源开发与利用的有效性，具体措施可以从如下几个方面着手努力：首先，要科学地构建完善的网络管理平台与网络系统，推进水电站档案信息资源管理的现代化建设进程，力求可以借助信息化档案管理平台的构建来提升水利档案信息管理的有效性，降低人力成本的支出。其次，为了便于后期检索与查询水电站档案信息，要注意科学地构建网络化的水电站档案信息资源数据库，由其负责对全部整理好的档案信息进行存储，这样可以极大地提升了数字化水电站档案信息资源的使用有效性，如更有利于共享和传播水电站档案信息。再次，要进一步对相关的水电站档案信息进行全面收集与管理，增加水电站档案信息资源的开发空间。

2.3 加强档案管理人员培训，提高档案管理人员素质

为了进一步提升水电站档案信息资源整合与利用的有效性，还要注意加强档案管理人员培训，不断提升他们的整体素质，确保他们可以有效地驾驭各种先进的信息化档案信息管理技术，最终才能更好地提升档案管理工作的质量与效率。水电站档案信息资源管理工作本身比较繁琐，涉及到众多的管理信息，且信息种类错综复杂，并且在信息化时代还有各种各样的信息化档案管理技术，所以为了有效地开展水电站档案信息资源整合与利用工作，就必须要加强相关管理人员的教育培训，不断提升他們的信息化档案信息资源整合与开发技能水平，增强他们的规范化管理工作行为，确保可以规范处理各方面的档案资料。比如，在培训水电站档案信息管理人员的时候，要重点提升他们统计、调查、收集、分析、整理、保管以及使用档案信息资源方面的技能，力求可以借助系统化的知识与技术教育培训来提升全体档案管理人员的工作素质。而在开展水电站档案信息资源整合与利用期间，相关的管理者要加强不同部门与机构内部相关人员的沟通和交流，使全体档案管理人员都可以积极参与到档案信息资源的整合与利用中来，这样才能不断提升他们自身的水电站档案信息资源整合能力。此外，要注意重点培养具有创新精神与意识的高素质档案信息资源开发与利用人才。比如，要注重增强全体相关工作人员的责任意识，灵活地运用绩效考核等方式来激励档案信息管理人员，使他们更好地胜任有关的工作，且有利于降低他们出现违规档案管理行为的概率。

2.4 整合档案的信息资源，加强信息数据库的建设

除了上述水电站档案信息资源整合与利用的措施外，在信息时代的档案信息管理需求下，还要注意有机地整合档案的信息资源，加强信息数据库建设，借助水电站的电子政务工作开展可以有效地提升档案信息资源的利用有效性。比如，要立足于数字化资源建设视角，将传统的水电站档案信息资源逐步转化成电子档案资源;要对档案信息资源的数据库内容进行持续完善，力求可以做到分类整理和高效利用，这也是提升信息数据库建设质量的重要保障。此外，在对档案信息资源进行整合期间，要注意构建高效率的一个工作组织，具体需要涵盖网络信息管理服务、信息化建设的组织管理、网络系统设计等诸多方面的组织，力求可以最大程度提升水电站档案信息资源整合的有效性，从而为其后续的资源利用奠定坚实的基础。

总之，随着水利水电事业的快速发展，水电站档案信息资源管理的形势日益严峻，传统的一些管理理念与模式已经无法满足实际的管理需求。在实际整合与利用水电站档案信息资源期间，可以从做好档案信息调研工作入手，加强档案的信息化建设和信息数据库的建设，同时要注意不断提高档案管理人员素质，这样才能全面提升档案管理的有效性。

参考文献

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